Frontoffice Mitarbeiter in

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit
**Frontoffice Mitarbeiter*in**:
Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Publizierung bis:
- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und einen signifikanten Beitrag zur langfristigen Entwicklung von Unternehmen und Wirtschaft leisten? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist.
Die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) zählt zu den führenden Hochschulen weltweit und bündelt in der WU Executive Academy ihr Programmportfolio im Bereich "Executive Education". Wir suchen Verstärkung in der

**WU Executive Academy**
Teilzeit, 25 Stunden/Woche
Ab befristet für die Dauer von 3 Jahren
Sie möchten an der Executive Academy an der Organisation und Betreuung von Weiterbildungsprogrammen für Expert*innen und Führungskräfte mitwirken? Sie möchten als erste Ansprechperson für Teilnehmer*innen und Vortragende mit Rat und Tat zur Verfügung stehen und bei der Umsetzung von Lehrveranstaltungen online, hybrid und in Präsenz unterstützen? Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für eine reibungslose Durchführung der Veranstaltungen und sind eine wichtige Kommunikations
- und Informationsschnittstelle zwischen Lehrenden, Teilnehmer*innen und internen involvierten Personen.
In dieser organisatorisch anspruchsvollen Tätigkeit tragen Sie wesentlich zum Erfolg der Programme und Lehrgänge bei.

**Was Sie erwartet**:

- **Lehrveranstaltungen und Events organisieren**:Sie organisieren und betreuen die einzelnen Module, Kurse und Events online, hybrid und vor Ort.
- **Kunden*innen betreuen**: Sie betreuen die Teilnehmer*innen der verschiedenen Veranstaltungen sowie die Vortragenden.
- **Kommunikationsschnittstelle**:Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu den Vortragenden und Teilnehmer*innen der Programme sowie zu den jeweiligen Abteilungen in der WU und bemühen sich u.a. um die reibungslose Umsetzung der Veranstaltung.
- **Tagesgeschäft**: Sie kümmern sich um das Tagesgeschäft (Empfang und Bewirtung von Gästen) und servicieren die öffentlichen Bereiche und Lehrräumlichkeiten.
- **Support und Beratung**:Sie unterstützen die Nutzer*innen/gruppen für definierte Webinartools wie z.B. MS Teams, Zoom oder andere Videokonferenzsysteme.
- **Projektmitarbeit**: Sie unterstützen die anderen Funktionen innerhalb der WU Executive Academy und arbeiten an Projekten mit.
- **Koordinieren und Verwalten**: Sie übernehmen Koordinationsaufgaben bei internen und externen Veranstaltungen und verwalten (u. a. technische) Materialien für die Events.

**Was Sie mitbringen**:

- **Ausbildung**:Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung, Matura von Vorteil
- **Einschlägige Berufserfahrung**: 1-2 Jahre von Vorteil
- **Kommunikation**: Ihnen fällt die präzise Kommunikation mit Kunden*innen auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift leicht.
- **Organisationsgeschick**: Es macht Ihnen Spaß Veranstaltungen zu organisieren und alles im Blick zu haben.
- **Arbeitsweise**: Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten sehr genau und strukturiert.
- **Hohes Engagement**: Sie haben eine hohe Leistungsbereitschaft und Engagement und arbeiten gut und gerne in einem großen Team.
- **EDV-Erfahrung**: Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse von Webmeeting
- und Videokonferenzsystemen Betriebssysteme wie Windows und macOs.
- **Flexibilität**: Sie sind bereit ca. 1-2 Abendevents pro Monat zu betreuen.

**Was wir Ihnen bieten**:

- **Top-Wirtschaftsuniversität **mit renommierten Expert*innen und anregender Themen-Vielfalt, dreifach akkreditiert
- **Ausgezeichnete Infrastruktur**, technisch und räumlich und durch zahlreiche WU Serviceeinrichtungen
- **Vielfalt und Wertschätzung **in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Umfeld
- **Inspirierendes Campusleben **mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund Studierenden im gut erreichbaren und architektonisch einzigartigen Campus mitten in Wien
- **Architektonisch herausragender, moderner Campus **mitten in Wien

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.385,75 Euro brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Überzahlung in Kombination mit attraktiven Sozialleistungen.

**Wollen Sie Teil der WU werden?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens Kennzahl: 1715).
Wir freuen uns auf Sie
- Unser Ziel ist es den Studierenden und Mitarbeitenden einen sicheren Präsenzbetrieb an der WU zu ermöglichen. Daher empfiehlt die WU, zu jeder Zeit für einen ausreichenden Impfschutz gegen Covid-19 zu sorgen._

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    **Die Bauunternehmung GRANIT ist mit über 2000 Mitarbeiter:innen nicht nur eines der führenden Bauunternehmen, sondern auch einer der TOP-Arbeitgeber Österreichs.**Als oberstes Unternehmensprinzip gilt es sichere Arbeitsplätze für alle Mitarbeiter:innen zu ermöglichen. Dafür sind höchste Qualität und absolute Termintreue ein täglich gelebtes...

  • Mitarbeiterin Frontoffice, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Mitarbeiter*in Frontoffice, sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseVollzeit1180 Wien, ÖsterreichMit BerufserfahrungUnser Kunde, eine österreichweit bekannte und sehr erfolgreiche Fahrschule, bietet Kurse in verschiedenen Sprachen an, um sicherzustellen, dass Schüler*innen aller FS Klassen und Fahrlehrerausbildung ihre Fahrstunden in ihrer...

  • Frontoffice Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

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  • Mitarbeiter Front-/backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).Unterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren Auftreten...

  • Mitarbeiter in Am Empfang Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ibis acam Vollzeit

    **ETC - Enterprise Training Center GmbH** ist Österreichs größter privatwirtschaftlicher IT-Ausbildungs-Anbieter und Teil der landesweit erfolgreichen Bildungsholding Aspire Education Als Gründungs-Mitglied von LLPA - Leading Learning Partner Association sind wir national und international erfolgreich aktiv und bieten modernste Lernformate für das...

  • Frontoffice Mit Zulassungstätigkeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Allianz Österreich Vollzeit

    **AM PULS BLEIBEN****Gemeinsam leben wir tagtäglich unser Engagement für Vielfalt und Integration. Unserer gesellschaftlichen und sozialen Verantwortung sind wir uns bewusst und verankern diese auch tief in unserer Unternehmenskultur.****GESUCHT FÜR UNSERE ALLIANZ AGENTUR REISSNER GMBH IN WIEN**:**Was wir Ihnen bieten**Erfolgreiche Mitarbeit im...

  • Office-Mitarbeiter für Back-/Frontoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNITAS-SOLIDARIS Wirtschaftstreuhandgesellschaft mbH Vollzeit

    Deine Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind.Wir suchen Dich für eine interessante Tätigkeit im Ausmaß von 9 h pro Woche an den Tagen Donnerstag und Freitag.AufgabenDu unterstützt unser Team in allen administrativen Agenden und...

  • Mitarbeiter Front-/Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine dynamische und moderne Steuerberatungskanzlei im Zentrum Wiens. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und eigenverantwortliche Office-Mitarbeiterin im Back-/Frontoffice (M/W/D).AufgabenbereichUnterstützung des Teams in administrativen Agenden mit einem überzeugenden und sicheren...

  • Underwriting Specialist at

    vor 2 Wochen

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    Ihre Aufgaben- Unterstützung bei der Abwicklung der eingehenden Leasinganträge- Prüfung der eingesandten Bonitätsinformationen- Kundenberatung und -betreuung (Back- und Frontoffice)- Abklärungen mit den Fahrzeugherstellern und Händlern- Weiterentwicklung der internen und externen Prozesse- Austausch mit dem Call CenterIhr Profil- Du bringst ca. 3 Jahre...

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    Deine Aufgaben- Unterstützung bei der Abwicklung der eingehenden Leasinganträge- Prüfung der eingesandten Bonitätsinformationen- Kundenberatung und -betreuung (Back- und Frontoffice)- Abklärungen mit den Fahrzeugherstellern und Händlern- Weiterentwicklung der internen und externen Prozesse- Austausch mit dem Call CenterDein Profil- Du bringst ca. 3...

  • Servicebürokraft(M/w/d)

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    Wien, Wien, Österreich Hutschinski Mobility GmbH Vollzeit

    Mit 153 Mitarbeitern in 4 Betrieben gehören wir zu den führenden Autohäusern in Wien.Unsere Erfolgsquelle: Hervorragende Produkte, absolute Kundenorientierung und hohe Leistungsbereitschaft.Zur Verstärkung unseres Teams in 1170 Wien suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine(Frontoffice, Kundenbetreuung, Information, Verrechnungskraft,...

  • Front Office Manager:in Als Assistent:in Der

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    Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Du liebst es mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten ? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzt es sich das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und...

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    Werden Sie Teil eines familiengeführten internationalen Unternehmens und verstärken Sie unser Team. Mit über 200 Standorten in sechs Märkten entwickeln wir innovative Park- und Mobilitätslösungen. Das Angebot umfasst besipielweise E-Charging und digitale Bezahldienste aber auch Smart-Connected-Space-Lösungen, um die digitale und grüne Transformation...

  • Mitarbeiter/in in Der Linsenproduktion

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    Wien, Wien, Österreich In-Vision Technologies AG Vollzeit

    Wenn Sie Interesse am Reinigen, Kontrollieren und Bedampfen,sowie Kitten von Linsen zu optischen Systemen habenund gerne in einem motivierten Team arbeiten,dann sind Sie vielleicht bei uns genau richtigWir suchen eine(n)**Mitarbeiter/in in der****Linsenproduktion - Vergütung**Vollzeit, Guntramsdorf bei WienSie leisten in dieser Position einen wesentlichen...

  • Mitarbeiter in für die Buchhaltung

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    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die...

  • Mitarbeiter Im Bereich Data Analytics Automotive

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    Wien, Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange Du auch?Hast du auch nur Daten im Kopf und Spaß daran neue Erkenntnisse und Insights aus Daten zu generieren? Dich...

  • Office Manager/in und Assistenz des Management Boards

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  • Office Management und Assistenz des Management Boards

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    Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

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  • Front- & Back-office Administration (M/w/x)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ONTEC AG Vollzeit

    ONTEC ist Spezialist für businesskritische Systeme.Als führender Implementierungspartner unterstützen wir Unternehmen bei derDigitalisierung ihrer businesskritischen Geschäftsprozesse, bei der Integrationvon AI-Lösungen sowie beim Betrieb ihrer kritischen Infrastruktur. UnsereMitarbeiter\*innen schätzen das ausgezeichnete Arbeitsklima, die...

  • Back-/frontoffice (M/w/d) 1

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    Wien, Wien, Österreich Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Contract Manager (m/w/d **Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am **Standort Wien**.**Realising Your (Facilities &) Potential**Was Sie bei uns machen?Modernes Property Management bedeutet Miet- und sonstige Verträge klar strukturiert, vollständig und sofort greifbar bei der Hand...