Office Managerin im Rektorat

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir setzen uns für eine nachhaltige und zukunftsfähige Nutzung sowie Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen ein.

Im Rektorat der BOKU wird folgende Stelle besetzt als:

Office Manager*in im Rektorat (Kennzahl 107)

Beschäftigungsumfang: 20-40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort – unbefristet

Einstufung gemäß Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IIIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mindestens (für 40 Wochenstunden):
€ 2.958,90 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
  • Vorbereitung von Besprechungen und (internationalen) Meetings
  • Empfang und Betreuung von Rektoratsgästen
  • Eigenständige Vorbereitung von Unterlagen, Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen (Deutsch und Englisch)
  • Selbstständige Erledigung interner und externer Kommunikations- und Korrespondenzaufgaben (national und international, teilweise in Englisch)
  • Abrechnungsmanagement
  • Aktenverwaltung und eigenständige Pflege der Vertragsdatenbank des Rektorats
  • Beteiligung an Recruiting-Prozessen, eigenständige Vorbereitung von Unterlagen
Erwünschte Qualifikationen
  • Idealerweise FH Abschluss, Universitätsabschluss, Matura mit Spezialkenntnissen oder gleichwertige Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management
  • Strukturierte, genaue, selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr hohe Organisationstalent
  • Integrität, Verschwiegenheit, Belastbarkeit und teamorientiertes Auftreten
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Kenntnisse über Strukturen österreichischer Universitäten von Vorteil
  • Freude an einer kleinen Teamumgebung
  • Sicherer Umgang mit Texten und MS Office bei sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Bewerbungsfrist:

Die BOKU setzt sich für eine Erhöhung des Frauenanteils ein und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Bei gleicher Eignung werden Frauen bevorzugt eingestellt, sofern keine maßgeblichen Gründe in einer anderen Bewerber*in liegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechenden Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.

Wir nehmen Ihre Bewerbung gerne entgegen inkl.

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Falls vorhanden: Dienstzeugnisse

an das Personalmanagement, Kennzahl 107, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; Bitte geben Sie die Kennzahl an

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die im Zuge des Bewerbungsprozesses entstanden sind.

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Amicis Premium Retail GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres AMICIS - Teams suchen wir eine/n Office ManagerIn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Als Office ManagerIn bist du ein wichtiger Teil der AMICIS Welt. Du arbeitest effektiv und effizient im Team, teilst Ideen und trägst so zu einem positiven Arbeitsklima bei. Mit deiner Leidenschaft für Mode und Styling, deiner Begeisterung für Trends...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker- und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt...

  • Communication Und Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienWir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n **Communication und Office ManagerIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt für 20 bis 40 Stunden pro Woche.Unser Kunde ist Spezialist für Kurzzeitvermietung (Airbnb, Booking etc.) von Apartments im Großraum Wien, aber auch für ausgewählte internationale Projekte. Der Arbeitsalltag ist ein...

  • Back Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein.Aufgaben- Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen- Ausstellung,...

  • Back Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein.Aufgaben- Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen- Ausstellung,...

  • Chief Digital Officer(W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    **Chief Digital Officer (w/m/d)**:Unser Kunde arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in den Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Das Unternehmen versteht diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung...

  • Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU Vollzeit

    **Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als**:(Kennzahl 63)**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab unbefristet**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein...

  • Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU Vollzeit

    **Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als**:(Kennzahl 152)**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60(14x jährlich, zusätzlich bieten wir...

  • Operations Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich andys Vollzeit

    Die Welt von **New Work**, **Remote-Work** und **Shared-Offices** ist dir ein Begriff? Du liebst **Checklisten und Sauberkeit?** Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie...

  • Sales Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter: innen 50+.**Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen**:Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/BonitätsinformationenVertriebsgebiet ÖsterreichAufgaben- Proaktive Akquisition österreichischer Kunden mit...

  • Sales Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen. Das Unternehmen ist offen für unterschiedliche Kulturen ebenso wie für Mitarbeiter:innen 50+.Am Standort Wien ist folgende Position zu besetzen:**Sales ManagerIn Risikomanagementlösungen/Bonitätsinformationen**:- Vertriebsgebiet Österreich_Ihre Aufgaben:- Proaktive Akquisition österreichischer...

  • Operations Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich andys coworking company GmbH Vollzeit

    Die Welt von New Work, Remote-Work und Shared-Offices ist dir ein Begriff? Du liebst Checklisten und Sauberkeit? Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Assistenz der Universitätsleitung****i****n der Stabsstelle****Büro des Rektorats*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13910**Das Rektorat leitet die größte Universität...

  • Key Account Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austria Email AG Vollzeit

    und Heizungstechnik, der Balance zwischen **Tradition und Innovation** und einem klaren Bekenntnis zur **Nachhaltigkeit**. Bewerben Sie sich noch heute für diese Vollzeitstelle in unserem erfolgreichen österreichischen Industrieunternehmen, das international in die Groupe Atlantic eingebunden ist, und schaffen Sie mit uns gemeinsam "**Qualität für...

  • Communication Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LeasePlan Vollzeit

    What's next for you?Kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil eines wachsenden, dynamischen UnternehmensDas erwartet dichIn der abwechslungsreichen Rolle als Communicaton ManagerIn übernimmst du die Verantwortung für die Planung, Umsetzung und das Monitoring unserer internen und externen Kommunikationsmaßnahmen. Du stellst sicher, dass alle Maßnahmen...

  • TeamassistentIn/Case ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Case ManagerIn Internationale Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Wochenstunden Unser Kunde ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, die sich durch ihre exzellente juristische Expertise und erstklassigen Service einen Namen gemacht hat. Das Unternehmen hat seinen Sitz im ersten Bezirk in Wien und besteht aus einem Team hochqualifizierter AnwältInnen....

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich INTERMAPS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Office ManagerIn für die INTERMAPS GmbH. Als führendes Unternehmen im Bereich Medien und Digitalisierung, konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Softwarelösungen und Anwendungen für die Tourismus- und die Freizeitindustrie. Mit unserem consumer brand iSKI sind wir in 21 Ländern präsent und bieten den Marketeers exklusive Medien...

  • Office ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Agenda Austria Vereinigung für wissenschaftlichen Dialog und Vollzeit

    Der Thinktank Agenda Austria leistet einen konkreten Beitrag für eine bessere Zukunft der Menschen in Österreich. Mit unserem Team von knapp 20 Mitarbeiter:innen arbeiten wir ergebnisoffen und orientieren uns an marktwirtschaftlichen Lösungen. Agenda Austria sucht: Verstärkung im Office Managemen... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Office ManagerIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Agenda Austria Vereinigung für wissenschaftlichen Dialog und Vollzeit

    Der Thinktank Agenda Austria leistet einen konkreten Beitrag für eine bessere Zukunft der Menschen in Österreich. Mit unserem Team von knapp 20 Mitarbeiter:innen arbeiten wir ergebnisoffen und orientieren uns an marktwirtschaftlichen Lösungen. Agenda Austria sucht: Verstärkung im Office Management (Vollzeit) AufgabenVerwaltung des BürosErstkontakt für...

  • Key-account Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Infinity Media GmbH & Co KG Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Salesteams suchen wir eine/n Key-Account ManagerIn (40h/Woche), die/der mit uns die Brancheaufmischt. Als etabliertes StartUp in diesem rasch wachsenden Markt ist es unser Ziel, die Zukunft der Außenwerbung mit unseren frischen Ideen maßgeblichmitzugestalten.Hast du Lust ein Teil dieser Revolution zu sein?Dann bewirb dich jetztWir...