Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich BOKU Vollzeit
**Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als**:
(Kennzahl 63)

**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab unbefristet

**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb
Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60
(14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Aufgaben

Eigenverantwortliche, administrative und organisatorische Assistenz und Führung des Sekretariats der Rektorin
Vorausschauende und eigenständige Organisation anfallender Office Management Aufgaben
Selbstständige aktive und umfassende Termin
- und Besprechungsplanung, -koordination und -verwaltung
Vorbereitung von (internationalen) Meetings
Selbstständige Vorbereitung von Unterlagen, Behandlung schriftlicher und telefonischer Anfragen (Deutsch und Englisch)
Selbstständige Erledigung interner und externer Kommunikations
- und Korrespondenzaufgaben (national und international, teilweise in Englisch)
Komplexes Dienstreisemanagement der Rektorin
Bearbeitung div. Abrechnungen
Empfang und Bewirtung von Gästen des Rektorats

Erwünschte Qualifikationen

Matura oder gleichwertige Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
Strukturierte, genaue, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr hohe Organisationskompetenz und Lösungsorientiertheit
Loyalität, Verschwiegenheit, Belastbarkeit, Flexibilität und teamorientiertes Auftreten
Kenntnisse im Bereich der Strukturen österreichischer Universitäten von Vorteil
Freude an der Arbeit in einem kleinen Team
Professioneller Umgang mit Texten und MS Office bei sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnissen
Hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

**Sprachkenntnisse**: Deutsch und Englisch

**Bewerbungsfrist**:

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

Motivationsschreiben
Lebenslauf

**Falls vorhanden**: Dienstzeugnisse

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

  • Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU Vollzeit

    **Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als**:(Kennzahl 152)**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden**Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet**Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIbBruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60(14x jährlich, zusätzlich bieten wir...

  • Referentin der Rektorin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Referent*in der Rektorin (Kennzahl 114) Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab...

  • Referentin der Rektorin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Vollzeit

    Universität des Lebens – Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen. Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als: Referent*in der Rektorin (Kennzahl 114) Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort...

  • Assistenz Für das Büro Der Vizerektorin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit

    Im Vizerektorat für Organisationsentwicklung, Gender & Diversity der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 1. September 2023 eine Stelle alsAssistenz für das Büro der Vizerektorin (w/m/d)zu besetzen.**Beschäftigungsausmaß**:40 Wochenstunden**Vertrag**:unbefristet**Mindestentgelt**:Gem. Kollektivvertrag beträgt...

  • Office Manager/in und Assistenz des Management Boards

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Classic Art Vienna GmbH Vollzeit

    CLASSIC ART VIENNA Internationale Event- u. Konzertveranstaltungsagentur Die CAV ist eine der führenden Konzertveranstaltungs- und Künstlervermittlungsagenturen in Europa. Gemeinsam mit 3 Schwesternagenturen bildet sie den Entertainmentsektor der Lanner Bros. Group und veranstaltet rund 4.000 Shows pro Saison. Unser Team koordiniert dabei ein Künstlerpool...

  • Team Assistenz Back Office im Bereich Tax

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Team Assistenz Back Office im Bereich Tax (all genders)Das erwartet dich bei uns:- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen- Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung- Post- und Mailbearbeitung- Stammdatenpflege und...

  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigk... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE006ADM124Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wireine Stelle...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us Teilzeit ab 25 h Unterstützung unserer Kollegen bei allen administra... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Niedersuesz GmbH Vollzeit

    **Office Manager/in in internationaler Herrenmaßschneiderei****1010 Wien / Teilzeit oder Vollzeit 20-40h/Woche**Die Niedersuesz GmbH ist die Top Adresse in Wien für hochwertige & moderne Schneiderkunst.Zur Verstärkung unseres Teams wird ab sofort eine engagierte Bürokraft in Teilzeit 25/30h gesucht:**Ihre Aufgaben**- Büro-Management (Telefon,...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**:Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.- Koordination und...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisation Frontoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BWM Architekten und Partner Vollzeit

    Büroorganisationstalent gesucht für Assistenz der Geschäftsführung Bist du gut darin, den Büroalltag zu managen und zu gestalten? Dann haben wir möglicherweise die perfekte Stelle für dich! Unser Architekturbüro, das europaweit agiert und sich auf Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalität spezialisiert hat, strebt danach, Schönheit in...

  • Front Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Elektrobit Automotive Vollzeit

    **Wien****Du möchtest in deinem Job Mitarbeitende und Kunden in allen Belangen unterstützen? Organisation ist deine Leidenschaft? Du hast Spaß daran, unserem Team tatkräftig zur Seite zu stehen?****Dann bewirb dich als****Front Office Assistenz (M/F/d)**:**38,5 Wochenstunden**:Wir bei Elektrobit (EB) arbeiten an einer sicheren und klimafreundlichen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GODO Systems GmbH Vollzeit

    myneva gehört zu den führenden europäischen Softwareanbietern für den sozialen Sektor. Unsere Lösungen konzentrieren sich darauf, die Welt um Klient:innen und deren Bedürfnisse zu gestalten. Durch die Digitalisierung von Prozessen helfen wir Sozialeinrichtungen, mehr Zeit für die Unterstützung ihrer Klient:innen zu gewinnen, um ihnen ein bessere...

  • Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI176ADM122Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), dergrößten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der AbteilungPrähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als**ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H Vollzeit

    Demner.Group - Home Of Creativity Wir glauben an die Kraft der Kreativität. Die Demner.Group ist mit der Kreativagentur Demner, Merlicek & Bergmann (DMB.), der Marken-Mediaagentur Media1 und der Creative Consultancy FLY' Playground für die spannendsten Menschen und die besten Ideen. So machen wir wegweisende Kommunikation, die selbst zum Gespräch wird....

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vermehrt GmbH Vollzeit

    **Tätigkeiten**:- Assistenz in einem vielseitig aufgestellten Immobilienunternehmen (Verwaltung, Projektentwicklung, Architektur)- Professionelle Abwicklung der klassischen Sekretariatsagenden wie Korrespondenz, Büroorganisation, Telefonmanagement und Empfangstätigkeiten- Organisation von Archiv und Ablage- Unterstützung bei allgemeinen administrativen...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE031ADM123Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Wien (IQOQI) der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,suchen wir eine**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****SCHWERPUNKT PERSONAL & PROJEKTMANAGEMENT**(Vollzeit, 40...

  • Leiterin der zahnärztlichen Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine*n LEITER*IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Praxiso... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistenz Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.1 Teilzeit ab 25 h AufgabenUnterstützung unserer Kollegen bei allen administrativen Angelegenheiten Büroorganisation,...