Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Wien, Wien - GODO Systems GmbH
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Front Office Manager
vor 10 Stunden
Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center VollzeitVerantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. Du bist der erste und letzte Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgst dafür, dass sie sich bei uns willkommen fühlen.Deine AufgabenVerantwortung für den Check-in und Check-out der...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die als Front Office Manager unsere Kundenbetreuung und -beratung unterstützt.AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Kunden freundlich und professionell begrüßen und bei Fragen und Problemen unterstützen.Als Front Office Manager sind Sie auch für die Telefonvermittlung und...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center VollzeitFront Office Manager (w/m/d)Als Front Office Manager (w/m/d) bist Du die Führungskraft für unsere Mitarbeiter am Front Office. Wir bieten Dir eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Team.Verantwortlichkeiten:Verantwortung für den Check-in und Check-out von GästenÜbernahme der fachlichen und disziplinarischen...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitUnser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und professionellen Service begrüßt.AufgabenHerzlicher Empfang unserer GästeLeitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office ManagerMit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten AufenthaltVertretung...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt VollzeitFront Office Manager PositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office verantwortlich fühlt. Der ideal Kandidat sollte professionell und herzlich sein und in der Lage sein, unsere Gäste optimal zu betreuen.Verantwortlichkeiten:Koordination und...
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Front Office Manager
vor 10 Stunden
Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Gäste mit professioneller Unterstützung bei der Check-in- und Check-out-Prozesse begleitet. Als Front Office Manager unterstützt du den Front Office Manager bei der effizienten Leitung des Empfangsbereichs und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du bist der Ansprechpartner für Gästeanfragen...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit{"h1": "Front Office Manager (STARS)*", "p": "Wir suchen einen Front Office Manager (STARS)*, der sich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office einsetzt. Der perfekte Kandidat ist engagiert, selbstständig und verantwortungsbewusst, mit sehr gutem kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift....
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Front Office Manager
vor 10 Stunden
Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office, einschließlich Check In und Check...
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Front Office Manager
vor 9 Stunden
Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus VollzeitUnser AngebotWir suchen einen engagierten und freundlichen Front Office Manager, der unsere Gäste mit Herzlichkeit begrüßt und unsere Front Office Teams leitet.AufgabenHerzlicher Empfang unserer GästeLeitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office ManagerMit Deiner guten Laune begeisterst Du unsere Gäste für einen guten...
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Office Manager Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Trimble VollzeitAt Trimble, we're embracing transformation and change, and we're looking for a talented individual to join our team as a Working Student Office Manager. As a key member of our office team, you'll play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Respond to and forward chat requests from the team and handle private...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich NH Wien Belvedere VollzeitFront Office ManagerWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit Engagement und Herzblut betreut.Aufgaben und VerantwortungenPlanungssicherheit durch einen unbefristeten ArbeitsvertragInvestition in Ihre Zukunft durch ein breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten13. und 14. GehaltKarfreitag als FeiertagGünstige...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport VollzeitErleben Sie die Zukunft des Reisens! Bei Moxy Vienna Airport sind wir auf der Suche nach einem Front Office Manager, der unsere Gäste mit einem unvergleichlichen Service begeistert. Unser Hotel bietet eine einzigartige Mischung aus Design, Komfort und Lifestyle. Unsere Gäste genießen einen unvergleichlichen Service, von der Ankunft bis zum...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person, die unsere Gäste mit professioneller Unterstützung und freundlicher Betreuung empfangen und verabschieden kann. Als Front Office Manager/Assistant Front Office Manager/Team Lead sind Sie Teil unseres Teams und tragen dazu bei, dass unsere Gäste einen unvergesslichen Aufenthalt bei uns...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna VollzeitÜbernahme der Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei Citadines Danube Vienna übernimmst du die Verantwortung für das Front Office Team und sicherst ein reibungsloses An- und Abreiseerlebnis für unsere Gäste. Deine Aufgaben umfassen:Teamleitung und -entwicklung: Du leitest das Front Office Team und sicherst, dass alle...
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Front Office Manager
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Moxy Vienna Airport VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Manager, der unsere Gäste mit einer erstklassigen Servicequalität begeistert.AufgabenLeitung des Front Office Teams und Koordination der operativen AbläufeSicherstellung der lückenlosen Kommunikation zwischen Front Crew, Back Crew und Tech CrewPersonalführung und -coaching der...
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Front Office Manager
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich H2 Hotel Wien VollzeitBenefits✓ unbefristeter Arbeitsvertrag✓ verschiedene Zusatzleistungen✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rate✓ kostenfreie Weiterbildungen✓ Zuschuss zur Kinderbetreuung✓ Rabatte für Shopping und Events✓ Zuschuss zur ÖPNV Jahreskarte✓ kostenfreie Verpflegung✓ 38h VollzeitDeine AufgabenEmpfangs-Experte. Dreh- und Angelpunkt am...
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Front Office Manager
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Citadines Danube Vienna VollzeitÜbernahme der Verantwortung als Front Office ManagerAls Front Office Manager bei Citadines Danube Vienna bist du verantwortlich für die Leitung des Front Offices und die Führung des Front Office Teams. Deine Aufgaben umfassen:Teamleitung: Du sicherst, dass das Front Office Team ein reibungsloses An- und Abreiseerlebnis für unsere Gäste...
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Office Manager Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Trimble VollzeitAt Trimble, we're committed to innovation and transformation. As a key member of our team, you'll play a vital role in driving our success. We're looking for a highly motivated and organized individual to join our office team as an Office Manager Assistant.Key Responsibilities:Respond to and forward team and private inquiries in a timely and professional...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Mandarin Oriental, Vienna VollzeitWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Pre-Opening Team im Mandarin Oriental, Wien.Das Mandarin Oriental, Wien wird in einem denkmalgeschützten Gebäude untergebracht und verfügt über 151 Gästezimmer und Suiten, die sich um einen Innenhof im Zentrum des Anwesens gruppieren.Als Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich NH Vienna Airport Conference Center VollzeitVerantwortungsbereichAls Front Office Manager (w/m/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. Du bist für den Check-in und Check-out der Gäste verantwortlich und sorgst dafür, dass unsere Gäste sich bei uns willkommen fühlen.ArbeitsumfeldWir bieten Dir eine vielfältige und dynamische...
Office Manager
vor 3 Monaten
Hierfür entwickeln wir eine internationale SaaS-Plattform, die den aktuellen Standards entspricht und neue Maßstäbe in der Branche setzen wird. Mit unseren bestehenden Produkten und umfangreichen Know-How heben wir uns nun auf die nächste Stufe der Professionalisierung.
Als ambitioniertes Team verfolgen wir zunehmende Internationalisierung und die klare Mission #1 in Europa zu werden. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir für unseren Standort in Wien (Nähe Praterstern) eine/n **Office Manager (m/w/d)** mit einem Pensum von **20 Stunden pro Woche** (auf 4-5 Tage verteilt).
In dieser Rolle kümmerst du dich um alle administrativen und unterstützenden Belange am Standort Wien und für das ganze Team in Österreich - von der Büroverwaltung, der Assistenz der Geschäftsführung über das Fuhrparkmanagement und Recruiting bis zur Verantwortung der Erfassung der Debitorenrechnungen.
Diese Position eignet sich für dich, wenn du gerne eine vielfältige und vielseitige aber auch eigenverantwortliche und selbständige Rolle suchst. Insbesondere, wenn du gerne sowohl Front
- wie auch Back-Office Funktionen wahrnimmst. Und wenn du strukturiert, pragmatisch und gut organisiert arbeitest kombiniert mit einem vertrauenswürdigen und professionellen Auftreten.
**Was du tun wirst**:
- Sicherstellen der einwandfreien Büronutzung (Ordnung, Schnittstelle zum Vermieter und der Reinigungsfirma, Materialbestellungen, Post u.ä.) sowie Empfang und der Betreuung von Gästen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminvereinbarungen, Reisebuchungen, Besprechungen/ Treffen koordinieren und organisieren, Entwurf von Präsentationen, Schnittstelle in diversen Belangen zur Unternehmensgruppe)
- Operative Abwicklung der Kundenrechnungsstellung (Debitoren) durch Erfassung der aufbereiteten und angelieferten Rechnungspositionen im Buchhaltungssystem
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten und im Recruiting
- Organisation und Verwaltung des kleinen Fuhrparks (Ansprechpartner: in für die Mitarbeitenden, Sicherstellung eines einwandfrei funktionierenden Fuhrparks mit persönlichen und Pool-Autos)
- Ansprechpartner:in und Kommunikationsdrehscheibe für Mitarbeiter:innen, Partner:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
**Was du mitbringst**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Berufserfahrung im Office und/oder als Assistenz auf Managementebene
- Sehr gute Microsoft-Office Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Eine kommunikationsstarke, vertrauenswürdige, zuverlässige und offene Persönlichkeit mit souveränem, professionellem Auftreten
**Was wir dir bieten**:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn: Unsere Software-Produkte ermöglichen unseren Kunden den Fokus auf ein besseres Leben der Klient*innen durch mehr Zeit für Pflege & Betreuung
- Arbeitszeit in Teilzeitpensum mit 20 Stunden möglich. Einstufung laut Kollektivvertrag AT mit einem Gehalt ab EUR 2.223;
- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einem zukunftsorientierten und wachsenden Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Gemeinsames Mittagessen im Büro
- Eine moderne Bürofläche im Austria Campus und das Öffi-Ticket (Jahreskarte der Wiener Linien)
Diese Position wird am Standort Wien besetzt.
