Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager Assistant - Wien, Wien - Trimble

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Job Title: Assistant Front Office ManagerAt Marriott International, we are committed to delivering exceptional guest experiences. As an Assistant Front Office Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our front office area, providing personalized service to our guests, and contributing to the success of our hotel.Key...

  • Office Manager Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Trimble, we're committed to transformation and change. Our team is dedicated to rethinking, reinventing, and reworking ideas to achieve our goals. As an Office Manager Assistant, you'll be responsible for responding to team inquiries, forwarding chat requests, and ensuring office hardware is properly maintained. You'll also be responsible for sending...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Front Office LeaderAt Marriott International, we're committed to delivering exceptional guest experiences. As an Assistant Front Office Manager, you'll play a vital role in ensuring seamless operations and personalized service.Your Key Responsibilities:Oversee the smooth running of the front office area, including front desk, guest...

  • Front Office Manager Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we are committed to delivering exceptional luxury experiences to our guests. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our front office area.Key Responsibilities:Oversee the daily activities of the front office area, including the provision of morning, late, and night...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    Job Title: Administrative Assistant - Office SupportWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide exceptional support to our office staff, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Provide administrative support to the office teamManage office supplies...

  • Restaurant Manager Assistant

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich NH Danube City Vollzeit

    Als Assistant Restaurant Manager arbeitest Du operativ und sorgst für reibungslose Abläufe in Deiner Abteilung gemeinsam mit dem Restaurant Manager.Aufgaben:Professioneller Service und Betreuung der GästeAnleitung der Auszubildenden und Durchführung von Buchungen und AbrechnungenUmsetzung und Einhaltung der NH Service- und QualitätsstandardsFreundliche...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon HübnerWir suchen eine/n Front Office Assistant für unser Team im Kursalon Hübner.AufgabenAls Front Office Assistant sind Sie die erste Ansprechperson und Anlaufstelle unserer Gäste.Sie sind für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Verkauf sowie die Beratung zu unseren Kulturprodukten verantwortlich.Sie...

  • Assistant General Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Assistant General Manager (STARS)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistant General Manager, der Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna Naschmarkt wird.Übernahme von VerantwortungAls Assistant General Manager werden Sie Teil der Leitung des Hotels und werden für die Führung und Organisation aller Abteilungen und Mitarbeiter verantwortlich...

  • Front Office Assistant im Kursalon Hübner

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon HübnerWir suchen einen Front Office Assistant, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßt und betreut. Als erste Ansprechperson sind Sie für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Verkauf unserer Kulturprodukte verantwortlich.Professionelles Auftreten und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Holiday Inn Vienna-South Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Hotel in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gästezufriedenheit sicherstellen und die Abteilung leiten.Als Assistant Front Office Manager unterstützen Sie den Front Office Manager bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele. Sie sind für die Einarbeitung und das Training von...

  • Assistant Store Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich BIRKENSTOCK Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Assistant Store Manager, der unsere Kunden mit erstklassigem Service begeistert und unser Team unterstützt, um unsere Ziele zu erreichen.Deine Aufgaben:Das Kundenerlebnis hat für dich oberste Priorität: Du vermittelst durch deine persönliche Beratung die Werte und Qualität unserer Produkte und motivierst dein...

  • Office Manager Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Transporeon - A Trimble Company, we foster a culture of innovation and collaboration. We continuously challenge ourselves to rethink, reinvent, and rework ideas to achieve excellence. This mindset enables us to tackle new challenges head-on, every day. Whether you're just starting your career or are an experienced professional, we believe you have the...

  • Assistant General Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Assistant General Manager PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant General Manager, der sich unserer Hotelgruppe anschließen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er die Führung und Organisation aller Abteilungen und Mitarbeiter unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Hotel Managers bei der Führung und...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person für eine Doppelrolle in unserem zentralen Headoffice und einem Appartementhaus in Tirol. Als Front Office Assistant werden Sie eigenständig das Appartementhaus betreuen und Buchungen von Online-Plattformen entgegennehmen, Angebote legen, Abwicklungen durchführen und Gästen Check-in und...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Boston Scientific Vollzeit

    Boston Scientific ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von medizinischen Lösungen spezialisiert hat. Wir suchen einen engagierten und organisierten Administrative Assistant, der in unserem Office Service & Facility Team arbeitet.Als Administrative Assistant bist du für die Unterstützung von Einzelpersonen und Abteilungen verantwortlich. Du...

  • Executive Assistant to General Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide administrative support to our General Manager. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, managing calendars, and preparing documents and presentations.Key ResponsibilitiesCoordinate international and local leadership team meetings,...

  • Assistant General Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Assistant General Manager to join our team at Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt. As a key member of our management team, you will be responsible for supporting the Hotel Manager in the day-to-day operations of the hotel, ensuring that all departments and staff are running smoothly and...

  • Assistant General Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Assistant General Manager PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant General Manager, der sich unserer Hotelgruppe anschließen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er die Führung und Organisation aller Abteilungen und Mitarbeiter unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Hotel Managers bei der Führung und...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Holiday Inn Vienna-South Vollzeit

    Aufgaben: Als Assistant Front Office Manager unterstützen Sie den/die Front Office Manager/in bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele, wie der Gästezufriedenheit. Zudem sind Sie dafür verantwortlich, die Einarbeitung und das Training von Auszubildenden, Praktikanten und neuen Mitarbeitern durchzuführen. Hierzu gehören Kenntnisse im...

  • Assistant General Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Assistant General Manager to join our team at Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt. As a key member of our management team, you will be responsible for supporting the Hotel Manager in the day-to-day operations of the hotel, ensuring that all departments and staff are running smoothly and...

Office Manager Assistant

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

At Trimble, we're embracing transformation and change, and we're looking for a talented individual to join our team as a Working Student Office Manager. As a key member of our office team, you'll play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.

Key Responsibilities:

  • Respond to and forward chat requests from the team and handle private inquiries about the office.
  • Send invoices that arrive by mail to the Office Management Partner and ensure timely payment.
  • Manage office hardware and arrange repairs as needed.
  • Handle calls, inquiries, and mail from the property management.
  • Maintain the office in a good condition.

Requirements:

  • Fluency in German and English.
  • Outgoing, communicative, and capable of taking the initiative.
  • Responsible and able to work independently.
  • At least one more year of studies ahead.
  • Availability to work 5 hours one day per week.
  • Ability to join us in our office in Vienna.

Please submit your CV in English for consideration.

Our Commitment to Inclusivity:

We believe in celebrating our differences and actively participating in opportunities to be inclusive. Our diversity is our strength, and we're committed to creating a welcoming environment for all.