Office Manager Assistant

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

At Trimble, we're committed to transformation and change. Our team is dedicated to rethinking, reinventing, and reworking ideas to achieve our goals. As an Office Manager Assistant, you'll be responsible for responding to team inquiries, forwarding chat requests, and ensuring office hardware is properly maintained. You'll also be responsible for sending invoices to the Office Management Partner and arranging repairs when necessary.

Key Responsibilities:

  • Respond to team inquiries and forward chat requests
  • Send invoices to the Office Management Partner
  • Maintain office hardware and arrange repairs
  • Handle calls and inquiries from the property management
  • Maintain the office in a good condition

Requirements:

  • Fluency in German and English
  • Outgoing, communicative, and capable of taking the initiative
  • Responsible and capable of working independently
  • At least one more year of studies ahead
  • Availability to work 5 hours one day per week
  • Ability to join us in our office in Vienna

Please submit your CV in English for consideration.

Our Commitment to Inclusivity:

We believe in celebrating our differences and actively participating in opportunities to be inclusive. Our diversity is our strength, and we're committed to creating a welcoming environment for all.



  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Job Title: Assistant Front Office ManagerAt Marriott International, we are committed to delivering exceptional guest experiences. As an Assistant Front Office Manager, you will play a key role in ensuring the smooth operation of our front office area, providing personalized service to our guests, and contributing to the success of our hotel.Key...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    Unlock Your Potential as a Front Office LeaderAt Marriott International, we're committed to delivering exceptional guest experiences. As an Assistant Front Office Manager, you'll play a vital role in ensuring seamless operations and personalized service.Your Key Responsibilities:Oversee the smooth running of the front office area, including front desk, guest...


  • Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we are committed to delivering exceptional luxury experiences to our guests. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our front office area.Key Responsibilities:Oversee the daily activities of the front office area, including the provision of morning, late, and night...


  • Wien, Wien, Österreich mjam GmbH Vollzeit

    Job Title: Administrative Assistant - Office SupportWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team. The successful candidate will provide exceptional support to our office staff, ensuring seamless day-to-day operations.Key Responsibilities:Provide administrative support to the office teamManage office supplies...


  • Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon HübnerWir suchen eine/n Front Office Assistant für unser Team im Kursalon Hübner.AufgabenAls Front Office Assistant sind Sie die erste Ansprechperson und Anlaufstelle unserer Gäste.Sie sind für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Verkauf sowie die Beratung zu unseren Kulturprodukten verantwortlich.Sie...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Assistant General Manager (STARS)Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistant General Manager, der Teil unseres Teams im Hotel Indigo Vienna Naschmarkt wird.Übernahme von VerantwortungAls Assistant General Manager werden Sie Teil der Leitung des Hotels und werden für die Führung und Organisation aller Abteilungen und Mitarbeiter verantwortlich...


  • Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon HübnerWir suchen einen Front Office Assistant, der unsere Gäste mit professionellem Service begrüßt und betreut. Als erste Ansprechperson sind Sie für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Verkauf unserer Kulturprodukte verantwortlich.Professionelles Auftreten und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Holiday Inn Vienna-South Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager für unser Hotel in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gästezufriedenheit sicherstellen und die Abteilung leiten.Als Assistant Front Office Manager unterstützen Sie den Front Office Manager bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele. Sie sind für die Einarbeitung und das Training von...


  • Wien, Wien, Österreich BIRKENSTOCK Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Assistant Store Manager, der unsere Kunden mit erstklassigem Service begeistert und unser Team unterstützt, um unsere Ziele zu erreichen.Deine Aufgaben:Das Kundenerlebnis hat für dich oberste Priorität: Du vermittelst durch deine persönliche Beratung die Werte und Qualität unserer Produkte und motivierst dein...


  • Wien, Wien, Österreich Trimble Vollzeit

    At Transporeon - A Trimble Company, we foster a culture of innovation and collaboration. We continuously challenge ourselves to rethink, reinvent, and rework ideas to achieve excellence. This mindset enables us to tackle new challenges head-on, every day. Whether you're just starting your career or are an experienced professional, we believe you have the...


  • Wien, Wien, Österreich BIRKENSTOCK Vollzeit

    **Deine Rolle als Assistant Store Manager Wien**Als Assistant Store Manager Wien bist du ein wichtiger Teil unseres Teams am Standort Wien. Du vermittelst durch deine persönliche Beratung die Werte und die Qualität unserer Produkte und begeistert durch deine offene Art und dein Produkt-Know-how.**Deine Aufgaben**Das Kundenerlebnis hat für dich oberste...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Assistant General Manager PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant General Manager, der sich unserer Hotelgruppe anschließen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er die Führung und Organisation aller Abteilungen und Mitarbeiter unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Hotel Managers bei der Führung und...


  • Wien, Wien, Österreich Sound of Vienna Konzertveranstaltung GmbH Vollzeit

    Front Office Assistant im Kursalon HübnerWir suchen eine/n Front Office Assistant für unser Team im Kursalon Hübner.AufgabenAls erste Ansprechperson und Anlaufstelle unserer Gäste sind Sie für den telefonischen, schriftlichen und persönlichen Verkauf sowie die Beratung zu unseren Kulturprodukten verantwortlich.Innerhalb des Kursalon-Teams fungieren Sie...


  • Wien, Wien, Österreich AbbVie Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide administrative support to our General Manager. The successful candidate will be responsible for coordinating meetings, managing calendars, and preparing documents and presentations.Key ResponsibilitiesCoordinate international and local leadership team meetings,...


  • Wien, Wien, Österreich Boston Scientific Vollzeit

    Boston Scientific ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von medizinischen Lösungen spezialisiert hat. Wir suchen einen engagierten und organisierten Administrative Assistant, der in unserem Office Service & Facility Team arbeitet.Als Administrative Assistant bist du für die Unterstützung von Einzelpersonen und Abteilungen verantwortlich. Du...

  • Front Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Wir suchen eine offene, kommunikative und serviceorientierte Person für eine Doppelrolle in unserem zentralen Headoffice und einem Appartementhaus in Tirol. Als Front Office Assistant werden Sie eigenständig das Appartementhaus betreuen und Buchungen von Online-Plattformen entgegennehmen, Angebote legen, Abwicklungen durchführen und Gästen Check-in und...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Assistant General Manager PositionWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant General Manager, der sich unserer Hotelgruppe anschließen möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er die Führung und Organisation aller Abteilungen und Mitarbeiter unterstützen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des Hotel Managers bei der Führung und...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Assistant General Manager to join our team at Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt. As a key member of our management team, you will be responsible for supporting the Hotel Manager in the day-to-day operations of the hotel, ensuring that all departments and staff are running smoothly and...


  • Wien, Wien, Österreich Boston Scientific Vollzeit

    Job Title: Admin AssistantBoston Scientific ist eine führende Medizintechnikfirma, die innovative Lösungen für die Gesundheitsbranche entwickelt. Wir suchen einen engagierten und organisierten Admin Assistant, der unsere Teams bei der Verwaltung von Büroarbeiten unterstützt.Verantwortungsbereich:Verwaltung von Büroarbeiten, einschließlich Telefonaten,...

  • Front Office Manager

    vor 6 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Holiday Inn Vienna-South Vollzeit

    Aufgaben: Als Assistant Front Office Manager unterstützen Sie den/die Front Office Manager/in bei der Umsetzung der an die Abteilung gestellten Ziele, wie der Gästezufriedenheit. Zudem sind Sie dafür verantwortlich, die Einarbeitung und das Training von Auszubildenden, Praktikanten und neuen Mitarbeitern durchzuführen. Hierzu gehören Kenntnisse im...