Assistenz Für das Büro Der Vizerektorin

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Vollzeit
Im Vizerektorat für Organisationsentwicklung, Gender & Diversity der mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist voraussichtlich ab 1. September 2023 eine Stelle als

Assistenz für das Büro der Vizerektorin (w/m/d)

zu besetzen.

**Beschäftigungsausmaß**:
40 Wochenstunden

**Vertrag**:
unbefristet

**Mindestentgelt**:
Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt € 2.991,-. (Verwendungsgruppe IIIb, Regelstufe 1). Bei tätigkeitsbezogenen Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 3.348,90 brutto (Regelstufe 2) möglich.

**Anstellungserfordernisse**:
Matura oder abgeschlossenes Bachelorstudium
ausgezeichnete Deutschkenntnisse
mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation

**Gewünschte Qualifikationen**:
sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, profunde redaktionelle Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Textsorten
exzellente EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
sehr gute Englischkenntnisse
berufsbezogene Kenntnisse von universitären Strukturen
hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, bereichsübergreifendes Denken und Handeln
Selbstorganisation und Genauigkeit
hohe Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit
Innovationsbereitschaft, Organisationstalent, selbständiges Arbeiten, Flexibilität

**Aufgaben**:
Unterstützung der Vizerektorin in sämtlichen administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten
Office-Management (u.a. Termin
- und Telefonmanagement, Korrespondenzen, Recherchen, redaktionelle Arbeiten, Protokollführung, Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungsorganisation)
Aufbereiten von Grundlagen/Unterlagen und Recherche von Informationen, Mitarbeit bei Projekten der Vizerektorin u.a. in den Bereichen Personal
- und Organisationsentwicklung, Gender und Diversität sowie Qualitätsmanagement
Erstellung von Berichten, Dokumentation von Prozessabläufen
Betreuung der Website
Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs der Vizerektorin, Betreuung und Vorbereitung von Besprechungen

Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden wollen und gerne selbständig arbeiten, bewerben Sie sich bei uns Wir fördern Ihre Weiterbildung und Weiterentwicklung und bieten Ihnen ein internationales und diverses Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit Homeoffice zu vereinbaren. Wir wissen Ihre bisherige Erfahrung und Ihren Einsatz zu schätzen und freuen uns auf neue Perspektiven

**Ende der Bewerbungsfrist**:
28. Juni 2023

Die mdw - Universität für Musik und darstellende Kunst Wien achtet als Arbeitgeberin auf Gleichbehandlung aller qualifizierten Bewerber_innen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter oder Behinderung.
Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen, künstlerischen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sich bewerbende Personen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.

**Die Rektorin**: Ulrike Sych

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    Verlag in Wien sucht eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung im Büro und Kundenkontakt und eine Assistenz / Büroleitung. Sie sind freundlich, kommunikativ und telefonieren gerne. Unternehmerisches Denken, Eigeninitiative und Genauigkeit zählen zu Ihren Stärken. Als Teamplayer packen Sie überall mit an.

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    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen?Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben.Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die reibungslose...