Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistenz - Wien, Wien - Österreichische Akademie der Wissenschaften

  • Leitung der administrativen Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf fokussiert, Paaren in schwierigen Zeiten zur Seite zu stehen. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, wieder zueinander zu finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische Assistenz der...

  • Administrative Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Beziehungscoaching, das sich darauf spezialisiert hat, Paaren in herausfordernden Zeiten Unterstützung zu bieten. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu stärken und Paaren zu helfen, ihre Verbindung wiederherzustellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team in Wien.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie Organisation von...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position des Administrative Assistenz (m/w/d) in unserem Team.Aufgaben:Empfang von Gästen und BewerbernAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenBenötigte Fähigkeiten:Verlässlichkeit und VerantwortungsbewusstseinKundenorientierung und freundliches...

  • Verwaltungskraft für administrative Aufgaben

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein dynamisches, internationales Unternehmen im Technologiebereich, das seit 2012 an der Spitze der Innovation im 3D-Druck steht. Wir entwickeln herausragende Produkte, darunter preisgekrönte industrielle 3D-Drucker und einzigartige 3D-Druckpolymere.Für unseren Standort in Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Assistentin, die sich auf vielseitige administrative Aufgaben konzentriert. Die Aufgaben umfassen:Unterstützung des Teams und des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.Vorbereitende Buchhaltung, einschließlich der Sammlung von Belegen und der Kommunikation mit der Buchhaltung und...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für die Position eines Administrative Assistenz (m/w/d) in unserem Team. Als Teil unseres Teams bist Du maßgeblich für folgende Aufgaben verantwortlich:AufgabenEmpfang von Gästen und BewerberAllgemeine administrative AufgabenAngebotserstellungDatenbanken pflegenDeine...

  • Administrative Assistentin der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistentin der Geschäftsführung für unser Team bei der Diakonie Flüchtlingsdienst in Wien.Beschreibung der Position:Als Administrative Assistentin der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung bei der Verwaltung von Aufgaben und Projekten. Ihre Aufgaben umfassen:Administrative und organisatorische...

  • Assistenz Office Management: Fachfrau/Fachmann für kaufmännische und IT-Administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Assistenz Office Management, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei kaufmännischen und IT-administrativen Aufgaben spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten und AufgabenVerwaltung von Dokumenten und DatenbankenKommunikation mit Kunden und internen...

  • Administrative Assistentin für die Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Administrative Assistentin für die GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistentin für unser Geschäftsführungsteam in Wien.Über unsDer Diakonie Flüchtlingsdienst bietet Menschen mit Flucht- und Migrationsbiographie eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um ihnen bei der Integration zu helfen.AufgabenAdministrative und...

  • Assistent/in für administrative Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Assistent/in für administrative Aufgaben bei Xioneer Systems GmbH unterstützen Sie das Team und den Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten der Unternehmens- und Personalführung.Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen und Kommunikation mit der Buchhaltung sowie Steuerberatung.Verwaltung...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) für unser Team in Wien. Die Stelle ist im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit) besetzt.Die Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen in Wien (Nähe Yppenplatz) eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zum ehestmöglichen Eintritt in Vollzeit.Die Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und externen Terminen sowie...

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) VOLLZEIT ISG Personalmanagement GmbH sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Unser Kunde ist ein Partner für kleine und mittelständische Unternehmen und bietet umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Einkauf, Marketing und...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Bereichsleitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistenz der Leitung im Immobilienmanagement sowie Teamassistenz in der ImmobilienverwaltungDie Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Aktuell suchen wir im Bereich Immobilienmanagement eine*n Assistenz für die Bereichsleitung sowie Teamassistenz in der...

  • Administrative Assistenzkraft

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihnen Abwechslung und interessante Aufgaben bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Unternehmen, die INTERTAX STEUERBERATUNGS-, WIRTSCHAFTSTREUHAND- und UNTERNEHMENSBERATUNGS GmbH, ist bekannt für sein breites Spektrum an Klienten aus verschiedenen Branchen, was Ihnen als...

  • Administrative Unterstützung für die Betriebsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:In der Position als Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung bei BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und unterstützen die Geschäftsführung in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen unter anderem:Termin- und Meetingkoordination: Effiziente Planung und...

  • Administrative Unterstützung für die Betriebsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:In der Position als Kaufmännische Assistenz der Betriebsleitung bei BIG ONE COMPANY Freizeit GmbH sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und unterstützen die Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aspekten. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:Termin- und Meetingkoordination: Effiziente Planung und...

Administrative Assistenz

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit
Job ID: IQOQIVIE119ADM123

Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der

Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,

suchen wir eine

**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**
**_Schwerpunkt Büroorganisation & Technik_***

(Teilzeit oder Vollzeit, 32-40 Wochenstunden)

Das IQOQI Wien ist ein international renommiertes Forschungsinstitut, und beherbergt Forschende aus der ganzen

Welt. Unsere Vision ist eine Umgebung, in der unser gegenwärtiges Wissen ständig in Frage gestellt werden kann,

unkonventionelle Forschungsideen willkommen sind, und Offenheit für Denkansätze aus anderen

Forschungsfeldern herrscht. Unsere Erfolgsgeschichte, Kreativität fördernde Arbeitsbedingungen, und proaktive

Nachwuchsförderung in der lebenswertesten Stadt der Welt begründet die hohe Attraktivität des IQOQI Wien für

internationale Forschende.

**Ihre Aufgaben**:

- Ansprechperson für alle Fragen zu allgemeiner Büro
- und Institutsorganisation sowie technischer

Ausstattung (Hard
- & Software); Schnittstellenfunktion zu ÖAW-Zentrale, Akademie-Rechenzentrum &
Facility Management
- Verantwortung für die Arbeitsmittel der Mitarbeitenden, und für die allgemeine technische und IT
- Ausstattung des Instituts, inkl. Seminarraum und organisatorische & technische Eventbetreuung
- Bestellung von IT- und Bürobedarf, sowie Betreuung unseres elektronischen Bestellsystems (Umstellung auf

SAP geplant); Neustrukturierung unseres Technik
- & Büro-Bestandsmanagements
- Unterstützung beim elektronischen Schlüssel
- und Zugangsmanagement
- Unterstützung bei der Verwaltung den institutseigenen KFZ
- Wartung und Aktualisierung unserer internen Wordpress-Seiten; Unterstützung bei der regelmäßigen

Aktualisierung der Instituts-Webseite (Typo3)
- Übernahme weiterer Office-Agenden nach Absprache und Bedarf

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung min. auf Matura-Niveau
- Mehrjährige Berufserfahrung Office Management und/oder im IT-Support bevorzugt
- Positives optimistisches Wesen und eine Can-do-Mentalität; service
- und lösungsorientierte Arbeitshaltung,

Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Organisationstalent, Auge für Details, und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich

**Wir bieten Ihnen**:

- Die Möglichkeit, unsere Prozesse vom ersten Tag an mitzugestalten und weiterzuentwickeln; Mitarbeit in,

und ggf. Übernahme eigener Projekte (z.B. im Bereich Digitalisierung)
- Etablierte Arbeitgeberin mit attraktiven Vorteilen & Benefits; Arbeitsplatz im 9. Bezirk
- Entlohnung lt. Kollektivvertrag der ÖAW von mind. € 37.720,20 jährlich (Basis 40h); eine marktkonforme

Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ist möglich

der Job ID IQOQIVIE119ADM123.
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf _
- Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu _
- bewerben._