Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz des Vizerektors für Personal und Digitalisierung - Graz - Universität Graz
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Kuratorische Assistenz: Kunstvermittlung
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark VollzeitAufgabenWir suchen eine kuratorische Assistenz, die sich auf die Vermittlung von zeitgenössischer Kunst spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Administration von Ausstellungen, Performances und Rahmenprogrammen, die Verfassung von Texten, das Lektorieren bestehender Texte und die Mitarbeit bei Publikationen. Darüber hinaus ist die Kommunikation der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Graz, Österreich ALPEN-ADRIA Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung GmbH Vollzeitm/w - Dienstort Klagenfurt am Wörthersee Wir sind ein modernes, wachsendes, mittelständisches Steuerberatungsunternehmen in Klagenfurt. Wir zählen kapitalmarktorientierte Unternehmen wie zahlreiche Gesellschaften in unterschiedlichen Größenklassen genauso zu unseren Klienten wie Einzelunternehmen. Wir forcieren die Digitalisierung und bieten...
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Assistenz Einkauf
vor 3 Monaten
Graz, Österreich Völker Personal VollzeitZur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Assistenz Einkauf** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Klagenfurt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr...
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Kuratorische Assistenz
Vor 3 Tagen
Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark VollzeitAufgabenWir suchen eine kuratorische Assistenz, die sich auf die Umsetzung der Programmatik der HALLE FÜR KUNST Steiermark konzentriert. Die Stelle umfasst folgende Aufgabenfelder:Administration und Begleitung von Ausstellungen, Performances und Rahmenprogrammen.Verfassen von Texten, Lektorieren bestehender Texte und Mitarbeit bei...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Graz, Österreich RegionalMedien Niederösterreich GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: St. Pölten | Teilzeit Sie handeln gerne eigeninitiativ und sind verantwortungsbewusst? Dann sind Sie bei uns als Assistenz der Geschäftsführung genau richtig! **Das bedeutet für Ihre Tätigkeit**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen...
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Assistenz für die Präsentation von Kunst
vor 3 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich HALLE FÜR KUNST Steiermark VollzeitÜberblickDie HALLE FÜR KUNST Steiermark ist ein innovatives Ausstellungshaus für Gegenwartskunst. Wir suchen eine kuratorische Assistenz, die sich auf die Präsentation von zeitgenössischer Kunstproduktion spezialisiert hat.AufgabenAls Teil unseres Teams werden Sie folgende Aufgabenfelder übernehmen:Administration und Begleitung von Ausstellungen,...
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Assistenz Der Bereichsleitung
vor 4 Monaten
Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit**ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (ALL GENDERS)**: Vollzeit oder Teilzeit (38,5 oder ab 30 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Support der Bereichs - und Abteilungsleitungen in sämtlichen HR-Agenden und Koordination von interdisziplinären Themenbereichen - Leitung und Mitarbeit von/bei Sonderprojekten wie zum Beispiel Neuevaluierung...
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Administrative Assistenz
vor 4 Monaten
Graz, Österreich Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB) VollzeitAls österreichweit tätiges Sozialunternehmen mit über 800 Mitarbeiter*innen stärken wir unsere Position und suchen eine*n ADMINISTRATIVE ASSISTENZ mit Schwerpunkt Call Center Tätigkeitsfeld: Allgemeine organisatorische Tätigkeiten Unterstützung für internes Call Center Telefonmarketing (In - und...
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Assistenz Private Banking
vor 4 Monaten
Graz, Österreich Volksbank NÖ Vollzeit**FÜR ALLE, DIE GEMEINSAM ERFOLGE FEIERN.**: Die Nähe zu unseren Kund:innen und deren Vertrauen in unsere Beratung ist maßgeblich für unseren Erfolg. Als stark in der Region verankerte Bank unterstützt die Volksbank Niederösterreich Privatkund:innen sowie kleine und mittlere Unternehmen. Wir sind erster Ansprechpartner in allen finanziellen...
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Personal- & Reisekostenabrechnung (All Genders)
vor 4 Monaten
Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit**PERSONAL- & REISEKOSTENABRECHNUNG (ALL GENDERS)**: Teilzeit (30 Stunden/Woche) Befristet auf 2 Jahre **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Personalabrechnung - Personalstammdatenpflege im SAP-HCM - Kommunikation/Schnittstelle zu Behörden (ÖGK, AMS, Finanzämter, Kommunen) und konzerninternen...
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Mitarbeiter Assistenz
vor 4 Monaten
Graz, Österreich professionals4you VollzeitMITARBEITER ASSISTENZ & OFFICEMANAGEMENT (W/M/D) **REF-NR.: 217783** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET -...
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HR Assistenz
vor 3 Monaten
Graz, Österreich Markas Vollzeit3100 St. Pölten, Austria ALS ERSTER BEWERBEN TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG Zur Verstärkung unseres Teams in St. Pölten suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine HR Assistenz (m/w/d) - Recruiting & Personalentwicklung - ab 30 Std./ Woche **Ihre Aufgaben**: Schulungsmanagement (Organisation, Abwicklung und Qualitätskontrolle von Schulungs - und...
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Assistenz - Procurement (F/m/d)
vor 3 Monaten
Graz, Österreich Silicon Austria Labs Vollzeit**Deine zukünftigen Aufgaben**: Wenn dein Herz für **internationale Begegnungen **in einem **mehrsprachigen Umfeld** und **abwechslungsreichen Aufgaben **schlägt - bietet DIR Silicon Austria Labs einen tollen Einstieg in dem Bereich Procurement. Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich durch Innovation und Qualität in der Branche...
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HR Assistenz
vor 3 Monaten
Graz, Österreich young mountain marketing gmbh VollzeitWir, die young mountain marketing GmbH, beschäftigen uns seit 2002 mit innovativen Konzepten, die dem Wintersport im Alpenraum ein junges und dynamisches Bild verleihen. Als Innovations - und Weltmarktführer in unserem Segment, zählen viele der renommierten Wintersportdestinationen in Österreich, Italien, Deutschland, der Schweiz und Frankreich zu...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Graz, Österreich professionals4you VollzeitASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) **REF-NR.: 229946** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w/d) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET - Unterstützung in...
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Graz, Österreich Georg Thieme Verlag KG TeilzeitThieme ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Mit digitalen Lösungsangeboten in Medizin und Chemie unterstützt Thieme Informations- und Kommunikationsprozesse in Wissenschaft, Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie in der Patientenversorgung. Gemeinsam mit einem...
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Office Management
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz VollzeitInstitut für Architekturtechnologie Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) * Veröffentlicht: 07.08.2024 * Bewerbungsfrist: 06.09.2024 * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ * Dienstbeginn: Oktober 2024 * Wochenstunden: 40 h/W * Anstellungsverhältnis: Unbefristet Aufgaben Sie sind ein...
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Pflegefachassistenz Oder Pflegeassistenz Im Bereich
vor 4 Monaten
Graz, Österreich Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott VollzeitDas neu gestaltete Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Graz ist seit mehr als 400 Jahren als Krankenhausträger und damit als wichtiger Pfeiler in der Gesundheitsversorgung der Steiermark tätig. Gutes tun und es gut tun, das Motto unseres Ordensgründers leitet unser tägliches Handeln. Der Bereich der Nuklearmedizin wurde 2020 zu einem eigenen Institut,...
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Technischer Assistent Im Office M/w/d
vor 4 Monaten
Graz, Österreich Conecta Personal & Büromanagement GmbH VollzeitUnser Kunde ist ein Start Up Unternehmen in Graz im Bereich ganzheitliches Energiemanagement für Wärme, Kälte, Strom und E-Mobilität. Langjährige Erfahrungswerte und neueste Erkenntnisse machen das Unternehmen zu einem stabilen und erfolgreichen Arbeitgeber. Für seine technologischen Innovationen und Entwicklungen wurde das Unternehmen mehrfach...
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HR Assistenz Personalverrechnung
vor 3 Monaten
Graz (Stadt), Österreich TU Graz - Technische Universität Graz Vollzeit #job-tu_graz .angebot li::before {display:none;} TU Graz: JobportalPERSONALHR Assistenz Personalverrechnung / Payroll (m/w/d)Veröffentlicht: 19.06.2024Bewerbungsfrist: 07.07.2024Stellenart: Allgemeines PersonalStellenprofil: Allgemeines Personal AdministrativDienstbeginn: EhestmöglichWochenstunden: 20-40 h/WAufgabenNach einer...
Assistenz des Vizerektors für Personal und Digitalisierung
vor 3 Monaten
Verwendungsgruppe: IVa
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 45.726,80
Dienstbeginn: August 2024
Wochenstunden: 40 h/W
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
Befristung: 1 Jahr
Ihre Aufgaben Inhaltliche Unterstützung: Sie leisten inhaltliche Assistenz und wirken bei der Konzeptionierung und Realisierung strategischer Initiativen und Projekte des Vizerektors mit.
Projektmanagement: Sie übernehmen Projektmanagementaufgaben und gewährleisten eine professionelle Koordination aller projektbezogenen Aktivitäten.
Koordination und Controlling: Sie sind verantwortlich für die Koordination wichtiger Prozesse in den Bereichen Personal- und Budgetplanung und tragen Sorge für die konsistente Abstimmung mit den dazugehörigen Fachressorts.
Erstellung von Fachunterlagen: Sie erstellen hochwertige Informations- und Entscheidungsvorlagen und bereiten diese gezielt für die interne und externe Kommunikation auf.
Kommunikation: Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie effektiv zwischen den einzelnen Ressorts und weiteren universitären Einheiten.
Terminmanagement: Ihr organisatorisches Geschick zeigt sich in der sorgfältigen Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen sowie in der präzisen Protokollierung und effektiven Verfolgung nachgelagerter Aufgaben/Maßnahmen.
Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium
Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit von Vorteil
Idealerweise Kenntnisse von Abläufen und Strukturen im Hochschulbereich
Erfahrung in Berichtslegung und Verfassen von Texten (wünschenswert)
Erfahrung in Budget- und Personalplanung (wünschenswert)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsfähigkeit
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 45.726,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Wir bieten Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Über uns An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon
Kontakt Barbara Kothgasser | 0316/ | vizerektor.-
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.
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