HR Assistenz

vor 5 Monaten

Graz, Österreich young mountain marketing gmbh Vollzeit

Wir, die young mountain marketing GmbH, beschäftigen uns seit 2002 mit innovativen Konzepten, die dem Wintersport im Alpenraum ein junges und dynamisches Bild verleihen. Als Innovations
- und Weltmarktführer in unserem Segment, zählen viele der renommierten Wintersportdestinationen in Österreich, Italien, Deutschland, der Schweiz und Frankreich zu unseren Kunden. Seit 2022 sind wir auch im Bereich der Arbeitskräfteunterlassung für Wintersportdestinationen aktiv.

Ab sofort vergeben wir die Stelle als HR Assistenz (m/w/x). Beschäftigungsausmaß: Teilzeit oder Vollzeit, ab 30 Stunden

Aufgaben
- Bewerber: innenmanagement und Recruiting sowie On
- und Offboarding von internationalen Mitarbeiter: innen
- Administrative Betreuung der Mitarbeiter: innen entlang des Employee Life Cycle
- Telefonische: r und schriftliche: r Ansprechpartner: in für Bewerber: innen
- und Mitarbeiter: innenanfragen
- Bearbeitung/Weiterverarbeitung von lohnverrechnungsrelevanten Themen wie Krankenstände, Unfallsmeldungen, Kostenrückerstattungen, etc.
- Organisation und Verwaltung der Mitarbeiter: innenunterkünfte
- Organisation und Vorbereitung von Schulungen und Unterweisungen
- Erstellung diverser Dokumente (Angebote, Dienstverträge, Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse etc.)
- Verwaltung und Organisation der Mitarbeiter: innen-Benefits (zB. Organisation der wöchentlichen Lunch Dates)
- Unterstützung der Marketingabteilung in Bezug auf die Betreuung unseres Facebook Accounts
- Organisation und Koordination von An - und Abreisen unserer internationalen Mitarbeiter: innen
- Stammdatenpflege in BMD und Organisation des Büromaterials
- Unterstützung bei diversen HR Projekten, wie z.B. Digitalisierung der Personalakte u.v.m.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau oder abgeschlossene Lehre)
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere MS Excel und MS Outlook
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung im Umgang mit BMD sammeln
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch
- oder Italienischkenntnisse vorteilhaft
- Extrovertierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz
- Hands-on Mentalität und Umsetzungsstärke
- Die Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und ein Gespür für Dringlichkeiten
- Hohe Serviceorientierung für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter: innen
- Gute Selbstorganisation, Prioritätensetzung, wie auch ein strukturiertes und lösungsorientiertes Denken

**Benefits**:

- Anspruchsvolle Tätigkeiten und eigene Verantwortungsbereiche
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit einem jungen unterstützenden Team
- Wöchentliche gemeinsame Lunch Dates
- Kostenloser Tee (in den Wintermonaten) und Kaffee
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenlose Parkmöglichkeiten entlang der Straße (keine Zone)

Wir bieten dir ein Monatsbruttogehalt von mind. € 2.500,-- Basis Vollzeit mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     Graz und Umgebung, SteiermarkFestanstellung Für ein renommiertes Unternehmen mit mehr als 2000 Mitarbeiter im Grazer Raum, sind wir auf der Suche nach einer HR-Assistenz (m/w/d).Die Aufgaben:Erste Anlaufstelle für alle Anliegen der MitarbeiterMitarbeit bei diversen HR-ProjektenZuständig für die Erstellung von Content für unternehmensinterne...

  • HR Assistenz

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Markas Vollzeit

    3100 St. Pölten, Austria ALS ERSTER BEWERBEN TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG Zur Verstärkung unseres Teams in St. Pölten suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine HR Assistenz (m/w/d) - Recruiting & Personalentwicklung - ab 30 Std./ Woche **Ihre Aufgaben**: Schulungsmanagement (Organisation, Abwicklung und Qualitätskontrolle von Schulungs - und...

  • HR Assistenz Mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich VTU Engineering Vollzeit

    **Arbeitsort** - Grambach / Graz, Steiermark **Umfang** - Teilzeit (ab 30h) **In unserem engagierten und humorvollen Team fehlt uns noch das letzte Puzzleteil. Wenn deine Ecken zu unseren Kanten passen, dann bewirb dich bei uns!** **Unser fehlendes Teil bringt mit**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS / HAK, etc.) - Erste...

  • HR Assistenz

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs - und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Interad Software GmbH Vollzeit

    Du bist ein/e Allrounder/in, liebst die Abwechslung und arbeitest gerne selbständig? Du möchtest ein _ - innovatives IT-Unternehmen im Wachstum tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! _ - ! _ **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)** mit Schwerpunkt HR und Marketing Teilzeit (25h/Woche) Wir haben nicht nur den besten Kaffee/Tee...

  • Assistenz im Homeoffice

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich efinio Ingenieure Vollzeit € 1.350

    Efinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert: Innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kund: Innen. Für unseren Standort in Graz suchen wir...

  • Assistenz Geschäftsleitung Und Internationale

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich ZwickRoell GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fürstenfeld - Vollzeit **Über ZwickRoell in Fürstenfeld**: - Bei ZwickRoell in Fürstenfeld (Österreich) werden Hochtemperatur-Prüfmaschinen, Zeitstand-Prüfmaschinen und optische Extensometer entwickelt und produziert. Für die Verstärkung in der Abteilung Vertrieb suchen wir zur sofortigen Unterstützung am Standort in Fürstenfeld...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (ALL GENDERS)**: Vollzeit oder Teilzeit (38,5 oder ab 30 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Support der Bereichs - und Abteilungsleitungen in sämtlichen HR-Agenden und Koordination von interdisziplinären Themenbereichen - Leitung und Mitarbeit von/bei Sonderprojekten wie zum Beispiel Neuevaluierung...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     Graz und Umgebung, SteiermarkFestanstellung Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen westlich von Graz, sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit HR-VerantwortungDas Aufgabengebiet:Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement-ProzessKoordination von TerminenUnterstützung bei unterschiedlichen...

  • Fachassistenz - Global HR (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    **SIE suchen eine Herausforderung als Projektsteuerer und haben bereits Erfahrung in der Automobilindustrie?** Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn wir sind stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter*innen zur Verstärkung unseres ASCO Engineering-Teams. Nach der Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen, prüfen wir intern alle Möglichkeiten für...

  • HR-Assistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    graz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und motivierte Person für die Position einer HR-Assistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen in Graz und Umgebung.AufgabenAls erste Anlaufstelle für alle Anliegen der Mitarbeiter sind Sie die Verbindung zwischen den Mitarbeitern und der Führungsebene.Mitarbeiten bei diversen HR-Projekten, wie z.B. der Erstellung von...

  • Assistenz Verkaufsleitung

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du willst Teil einer **dynamischen und modernen Vertriebseinheit** werden? Du möchtest in einem **innovativen Umfeld** arbeiten und deine Fähigkeiten im Vertriebsbereich einbringen? Dann bewirb dich jetzt und gestalte aktiv den **Erfolg** unseres Unternehmens mit! - ASSISTENZ VERKAUFSLEITUNG- Graz, Vollzeit**WAS DICH ERWARTET**: - Du bereitest Meetings...

  • Assistenz Der Verkaufsleitung

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    Du willst Teil einer **dynamischen und modernen Vertriebseinheit** werden? Du möchtest in einem **innovativen Umfeld** arbeiten und deine Fähigkeiten im Vertriebsbereich einbringen? Dann bewirb dich jetzt und gestalte aktiv den **Erfolg** unseres Unternehmens mit! - ASSISTENZ DER VERKAUFSLEITUNG- Graz, Teilzeit, 20 Stunden/Woche**WAS DICH ERWARTET**: -...

  • Assistenz HR

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Vollumfängliche Unterstützung des Senior Director HR - Bearbeitung und Abwicklung eigenständiger Projekte - Enge Zusammenarbeit mit dem nationalen und internationalen HR-Verantwortlichen bzw. Führungskräften - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings; Zielverfolgung von vereinbarten Maßnahmen...

  • HR-assistenz (M/w/x)

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Hier unterstützt du das HR-Team bei allen organisatorischen Themen rund um Administration, Recruiting und Personalentwicklung. Dabei fallen mitunter noch folgende Tätigkeiten in dein Aufgabengebiet: - elektronische Zeiterfassung, Aktualisierung der Personaldaten und der Arbeitszeitmodelle - Erstellung von Auswertungen und...

  • Assistenz - HR Management (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Graz ab EUR 3.000,00 Vollzeit Industrie / handwerkliches Gewerbe ab sofort Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus und bist zudem ein Organisations - und Kommunikationstalent? Dann suchen wir genau dich! ***Deine Perspektive**: - Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet bei einem verlässlichen Arbeitgeber - Flexibles Arbeitszeitmodell -...

  • Direktionsassistenz Mit HR Agenden

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Europa Graz Teilzeit - Das Austria Trend Hotel Europa Graz besticht durch sein kreatives Design und die innovative Ausstattung, welche sich durch das ganz Haus zieht - vom Eingang bis in die hintersten Winkel der 114 Zimmer. In 5 variablen, mit Tageslicht durchfluteten Veranstaltungsräumen für bis zu 250 Personen wird jedes Meeting zum...

  • HR-Generalist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

     Graz und Umgebung, SteiermarkFestanstellung Für unseren Kunden, einem renommierten Global-Player im Raum Graz, sind wir auf der Suche nach einem HR-Generalisten (m/w/d) (Karenzvertretung).Das Aufgabengebiet:Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern in allen personalbezogenen und arbeitsrechtlichen FragestellungenBegleitung der Mitarbeiter entlang des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich SCHUHFRIED GmbH Vollzeit

    **Ihre Rolle**: **SCHUHFRIED** ist ein international ausgerichtetes Unternehmen mit Produkten und Dienstleistungen aus den Bereichen psychologische Diagnostik und kognitives Training. Das 1947 gegründete Familienunternehmen hat seinen Hauptsitz in Mödling nahe Wien. Mit Vertriebsorganisationen und Vertretungen in mehr als 40 Ländern ist SCHUHFRIED global...

  • Allrounder Gesucht: B2B- Und Back-office-assistenz

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Baron Filou GmbH Vollzeit

    GRAZ | VOLLZEIT (20-30 Stunden pro Woche) | AB SOFORT BARON FILOU GMBH Wir sind ein stark wachsendes Streetfashion-Label mit Sitz in Graz. Unser Fokus liegt auf nachhaltiger Mode. Durch E-Commerce (B2C) und Zusammenarbeit mit zahlreichen Retailern (B2B) verkaufen wir mittlerweile in über 40 Länder und an ein Netzwerk von über 400 Einzelhandles-Shops....