HR Assistenz

vor 2 Wochen

Graz, Österreich young mountain marketing gmbh Vollzeit

Wir, die young mountain marketing GmbH, beschäftigen uns seit 2002 mit innovativen Konzepten, die dem Wintersport im Alpenraum ein junges und dynamisches Bild verleihen. Als Innovations
- und Weltmarktführer in unserem Segment, zählen viele der renommierten Wintersportdestinationen in Österreich, Italien, Deutschland, der Schweiz und Frankreich zu unseren Kunden. Seit 2022 sind wir auch im Bereich der Arbeitskräfteunterlassung für Wintersportdestinationen aktiv.

Ab sofort vergeben wir die Stelle als HR Assistenz (m/w/x). Beschäftigungsausmaß: Teilzeit oder Vollzeit, ab 30 Stunden

Aufgaben
- Bewerber: innenmanagement und Recruiting sowie On
- und Offboarding von internationalen Mitarbeiter: innen
- Administrative Betreuung der Mitarbeiter: innen entlang des Employee Life Cycle
- Telefonische: r und schriftliche: r Ansprechpartner: in für Bewerber: innen
- und Mitarbeiter: innenanfragen
- Bearbeitung/Weiterverarbeitung von lohnverrechnungsrelevanten Themen wie Krankenstände, Unfallsmeldungen, Kostenrückerstattungen, etc.
- Organisation und Verwaltung der Mitarbeiter: innenunterkünfte
- Organisation und Vorbereitung von Schulungen und Unterweisungen
- Erstellung diverser Dokumente (Angebote, Dienstverträge, Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse etc.)
- Verwaltung und Organisation der Mitarbeiter: innen-Benefits (zB. Organisation der wöchentlichen Lunch Dates)
- Unterstützung der Marketingabteilung in Bezug auf die Betreuung unseres Facebook Accounts
- Organisation und Koordination von An - und Abreisen unserer internationalen Mitarbeiter: innen
- Stammdatenpflege in BMD und Organisation des Büromaterials
- Unterstützung bei diversen HR Projekten, wie z.B. Digitalisierung der Personalakte u.v.m.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau oder abgeschlossene Lehre)
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere MS Excel und MS Outlook
- Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung im Umgang mit BMD sammeln
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch
- oder Italienischkenntnisse vorteilhaft
- Extrovertierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz
- Hands-on Mentalität und Umsetzungsstärke
- Die Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und ein Gespür für Dringlichkeiten
- Hohe Serviceorientierung für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter: innen
- Gute Selbstorganisation, Prioritätensetzung, wie auch ein strukturiertes und lösungsorientiertes Denken

**Benefits**:

- Anspruchsvolle Tätigkeiten und eigene Verantwortungsbereiche
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit einem jungen unterstützenden Team
- Wöchentliche gemeinsame Lunch Dates
- Kostenloser Tee (in den Wintermonaten) und Kaffee
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenlose Parkmöglichkeiten entlang der Straße (keine Zone)

Wir bieten dir ein Monatsbruttogehalt von mind. € 2.500,-- Basis Vollzeit mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Markas Vollzeit

    3100 St. Pölten, Austria ALS ERSTER BEWERBEN TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG Zur Verstärkung unseres Teams in St. Pölten suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine HR Assistenz (m/w/d) - Recruiting & Personalentwicklung - ab 30 Std./ Woche **Ihre Aufgaben**: Schulungsmanagement (Organisation, Abwicklung und Qualitätskontrolle von Schulungs - und...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Graz Umgebung** suchen wir nach einer **HR-Assistenz (m/w/d) **zum **sofortigen Eintritt**. Es erwartet Sie eine spannende Position bei einem innovativen international tätigen Arbeitgeber. - Graz Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Unterstützung des Teams in allen...

  • HR Assistenz Mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich VTU Engineering Vollzeit

    **Arbeitsort** - Grambach / Graz, Steiermark **Umfang** - Teilzeit (ab 30h) **In unserem engagierten und humorvollen Team fehlt uns noch das letzte Puzzleteil. Wenn deine Ecken zu unseren Kanten passen, dann bewirb dich bei uns!** **Unser fehlendes Teil bringt mit**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS / HAK, etc.) - Erste...

  • Hak/hlw-absolvent (M/w/d) - HR-assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich TODAY Experts Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei TODAY Experts Steiermark! TODAY Experts Steiermark ist ein österreichisches Projektberatungsunternehmen, das sich auf ExpertInnen im IT- sowie Engineering-Bereich spezialisiert hat. Wir bei TODAY Experts sind ein erfolgreiches, engagiertes und lustiges Team im Bereich IT/Engineering. Wir wachsen kontinuierlich...

  • HR Assistenz Mit Fokus Recruiting

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Bruker Vollzeit

    Ãberblick: Bruker Alicona ist Teil der Bruker Unternehmensfamilie, Anbieter für leistungsstarke Lösungen in der Messtechnik für Wissenschaft und Industrie. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben weltweit optische 3D Messtechnik. Als Verstärkung der Bruker Alicona Family suchen wir eine **HR Assistenz (m/w/d), Teilzeit** - Du weißt, wo man neue...

  • HR Assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs - und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Interad Software GmbH Vollzeit

    Du bist ein/e Allrounder/in, liebst die Abwechslung und arbeitest gerne selbständig? Du möchtest ein _ - innovatives IT-Unternehmen im Wachstum tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! _ - ! _ **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (w/m/d)** mit Schwerpunkt HR und Marketing Teilzeit (25h/Woche) Wir haben nicht nur den besten Kaffee/Tee...

  • Assistenz Geschäftsleitung Und Internationale

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich ZwickRoell GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fürstenfeld - Vollzeit **Über ZwickRoell in Fürstenfeld**: - Bei ZwickRoell in Fürstenfeld (Österreich) werden Hochtemperatur-Prüfmaschinen, Zeitstand-Prüfmaschinen und optische Extensometer entwickelt und produziert. Für die Verstärkung in der Abteilung Vertrieb suchen wir zur sofortigen Unterstützung am Standort in Fürstenfeld...

  • Berufsbegleitende Ausbildung Zur Op-assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Hansa Private Clinic Graz Vollzeit

    Das Hansa Privatklinikum befindet sich seit mehr als 100 Jahren in Familienbesitz. Gemeinsam mit dem Sanatorium St. Leonhard mit dem Schwerpunkt der Geburtshilfe und Gynäkologie nimmt unser Haus eine führende Position in der Steiermark ein. Dabei steht unser Haus für Spitzenmedizin vereint mit dem Komfort eines Privatklinikums. **JOBANGEBOT für EIN-...

  • Mitarbeiter/in Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Hansa Private Clinic Graz Vollzeit

    Das Hansa Privatklinikum befindet sich seit mehr als 100 Jahren in Familienbesitz. Gemeinsam mit dem Sanatorium St. Leonhard nimmt unser Haus eine führende Position in der Steiermark ein. Unser Haus steht für Spitzenmedizin vereint mit dem Komfort eines Privatklinikums. Für unser Team suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/n **MITARBEITER/IN...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    **ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (ALL GENDERS)**: Vollzeit oder Teilzeit (38,5 oder ab 30 Stunden/Woche) **IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN BEI UNS**: - Support der Bereichs - und Abteilungsleitungen in sämtlichen HR-Agenden und Koordination von interdisziplinären Themenbereichen - Leitung und Mitarbeit von/bei Sonderprojekten wie zum Beispiel Neuevaluierung...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sachbearbeitung - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) sowie MS Office Kenntnisse - Exzellente Deutsch - und verhandlungssichere Englischkenntnisse Job summary Seit den ersten Anfängen im Jahre 1995 haben wir...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Graz und Umgebung, SteiermarkFestanstellung Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen westlich von Graz, sind wir auf der Suche nach einem kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit HR-VerantwortungDas Aufgabengebiet:Unterstützung beim gesamten Bewerbermanagement-ProzessKoordination von TerminenUnterstützung bei unterschiedlichen...

  • Fachassistenz - Global HR (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    **SIE suchen eine Herausforderung als Projektsteuerer und haben bereits Erfahrung in der Automobilindustrie?** Dann sind SIE bei uns genau richtig, denn wir sind stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter*innen zur Verstärkung unseres ASCO Engineering-Teams. Nach der Übermittlung IHRER Bewerbungsunterlagen, prüfen wir intern alle Möglichkeiten für...

  • Assistenz HR

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Vollumfängliche Unterstützung des Senior Director HR - Bearbeitung und Abwicklung eigenständiger Projekte - Enge Zusammenarbeit mit dem nationalen und internationalen HR-Verantwortlichen bzw. Führungskräften - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings; Zielverfolgung von vereinbarten Maßnahmen...

  • HR- Assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich ACL advanced commerce labs GmbH Vollzeit

    **Das bewirkst Du**: - Du arbeitest eng und proaktiv mit der HR Business Partnerin zusammen - Du unterstützt bei der Abwicklung von Onboarding-Prozessen - Du arbeitest im Recruiting mit (Koordination von Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement etc.) - Du unterstützt bei der Koordination von Maßnahmen der Personalentwicklung - Du bereitest...

  • HR-assistenz (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich ACL Advanced Commerce Labs Vollzeit

    DAS UNTERNEHMEN Die ACL ist ein führendes Digital Competence Center für große Handelshäuser und Markenhersteller in Österreich, Deutschland und CEE. Als Partner für den Handel von morgen vereint ACL seit 1999 als Pionier im Online-Handel Software-Kompetenz mit Service-Kompetenz für komplette operative Geschäftsprozesse im Handel. Aufgaben Das...

  • Teamassistant (W/m/d) - Backoffice & HR

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **#makingpeopleWOW!** **Für unser People & Culture-Team im Center of Remote Excellence (CORE) Graz, suchen wir eine serviceorientierte und engagierte Assistenz mit einer hands-on Mentalität! **Benefits**: - Du bist Teil der smartesten IT-Support Company- Firmeninterne Champions AcademyEntwicklungsmöglichkeiten im HR - Teamspirit und offene...

  • HR-assistenz (M/w/x)

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Hier unterstützt du das HR-Team bei allen organisatorischen Themen rund um Administration, Recruiting und Personalentwicklung. Dabei fallen mitunter noch folgende Tätigkeiten in dein Aufgabengebiet: - elektronische Zeiterfassung, Aktualisierung der Personaldaten und der Arbeitszeitmodelle - Erstellung von Auswertungen und...

  • Assistenz - HR Management (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG Vollzeit

    Graz ab EUR 3.000,00 Vollzeit Industrie / handwerkliches Gewerbe ab sofort Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus und bist zudem ein Organisations - und Kommunikationstalent? Dann suchen wir genau dich! ***Deine Perspektive**: - Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet bei einem verlässlichen Arbeitgeber - Flexibles Arbeitszeitmodell -...