HR Assistenz

vor 1 Woche

Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Die Personalabteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Zukunft unserer Universität. Als Serviceeinrichtung unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Unser Ziel ist es, eine positive und bereichernde Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Talente erkannt und gefördert werden. Wir agieren als Ansprechpartnerin für alle personalbezogenen Fragen und Anliegen und bieten umfassende Unterstützung in der Personalbeschaffung, -administration und Mitarbeitendenbetreuung.

Wir suchen für die **Personalabteilung **der TU Graz eine*n

**HR Assistenz / Personaladministration (m/w/d)**

20-40 Stunden/Woche, ab sofort, unbefristet

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Begleitung von Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycles (von Ein
- bis Austritt)
- Organisatorische Tätigkeiten in der Personaladministration (z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Karenzen; Stammdatenpflege etc.)
- Beratung von Mitarbeiter*innen zu Fragen rund um deren Arbeitsverhältnisse
- Vorbereitungstätigkeiten für die Lohnverrechnung

**Ihr Profil**:

- Matura, idealerweise mit wirtschaftlich-kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. HAK, HLW)
- Erste Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Kontaktfreudige und serviceorientierte Teamplayer*in-Persönlichkeit mit selbstständiger und genauer Arbeitsweise

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung auch an Quereinsteiger*innen mit erster Berufserfahrung, die den Berufseinstieg im HR Bereich anstreben.

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreicher Arbeitsbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause je nach Stundenausmaß)
- Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
- Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Öffi-Zuschuss
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 33.322,80. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, weitere Unterlagen) auf unserem _TU Graz Jobportal_

**Kontakt**:
Technische Universität Graz

Personalabteilung

MMag.Roman Moser

Mandellstraße 9/1, 8010 Graz

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-40 pro Woche

Gehalt: ab 33.322,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Betriebskindergarten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiterrabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Matura oder gleichwertig (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

  • HR Assistenz Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Vollzeit

    HR Assistenz Personalverrechnung / Payroll – HAK / HLW Absolvent:innen (m/w/d) Bewerbungsfrist: Dienstbeginn: Ehestmöglich Wochenstunden: 32-40 h/W Anstellungsverhältnis: Unbefristet Über uns Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildun... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Markas Vollzeit

    3100 St. Pölten, AustriaALS ERSTER BEWERBENTÄTIGKEITSBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams in St. Pölten suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eineHR Assistenz (m/w/d) - Recruiting & Personalentwicklung - ab 30 Std./ Woche**Ihre Aufgaben**:Schulungsmanagement (Organisation, Abwicklung und Qualitätskontrolle von Schulungs- und...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich young mountain marketing gmbh Vollzeit

    Wir, die young mountain marketing GmbH, beschäftigen uns seit 2002 mit innovativen Konzepten, die dem Wintersport im Alpenraum ein junges und dynamisches Bild verleihen. Als Innovations- und Weltmarktführer in unserem Segment, zählen viele der renommierten Wintersportdestinationen in Österreich, Italien, Deutschland, der Schweiz und Frankreich zu unseren...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive...

  • Assistenz HR Consulting

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Iventa International Management Consulting GmbH Vollzeit

    Du bist eine kommunikative, neugierige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die dazu beitragen möchte, unsere Kunden und die dazu passenden Persönlichkeiten zusammenzubringen? Dann werde Teil unseres motivierten Teams am Standort in Graz Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen. Iventa ist eines der führenden Personalberatungs- und...

  • Assistenz HR Consulting

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Iventa International Management Consulting GmbH Vollzeit

    Du bist eine kommunikative, neugierige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die dazu beitragen möchte, unsere Kunden und die dazu passenden Persönlichkeiten zusammenzubringen? Dann werde Teil unseres motivierten Teams am Standort in Graz Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen. Iventa ist eines der führenden Personalberatungs- und...

  • HR Assistenz Mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich VTU Engineering Vollzeit

    **Arbeitsort**- Grambach / Graz, Steiermark**Umfang**- Teilzeit (ab 30h)**In unserem engagierten und humorvollen Team fehlt uns noch das letzte Puzzleteil. Wenn deine Ecken zu unseren Kanten passen, dann bewirb dich bei uns****Unser fehlendes Teil bringt mit**:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS / HAK, etc.)- Erste einschlägige...

  • HR Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Markas Vollzeit

    3100 St. Pölten, Austria ALS ERSTER BEWERBEN TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG Zur Verstärkung unseres Teams in St. Pölten suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine HR Assistenz (m/w/d) - Recruiting & Personalentwicklung - ab 30 Std./ Woche **Ihre Aufgaben**: Schulungsmanagement (Organisation, Abwicklung und Qualitätskontrolle von Schulungs - und...

  • HR-assistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Bezirk Graz-Umgebung, ST, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden in **Graz Umgebung** suchen wir nach einer **HR-Assistenz (m/w/d) **zum **sofortigen Eintritt**. Es erwartet Sie eine spannende Position bei einem innovativen international tätigen Arbeitgeber. - Graz Umgebung - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Unterstützung des Teams in allen...

  • HR Assistenz Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Vollzeit

    HR Assistenz Personalverrechnung / Payroll - HAK / HLW Absolvent:innen (m/w/d)Bewerbungsfrist: Dienstbeginn: Ehestmöglich Wochenstunden: 32-40 h/W Anstellungsverhältnis: Unbefristet Über uns Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten...

  • Assistenz HR

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Segula Technologies Vollzeit

    Stellenbeschreibung- Vollumfängliche Unterstützung des Senior Director HR- Bearbeitung und Abwicklung eigenständiger Projekte- Enge Zusammenarbeit mit dem nationalen und internationalen HR-Verantwortlichen bzw. Führungskräften- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings; Zielverfolgung von vereinbarten Maßnahmen und...

  • HR Assistenz

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich young mountain marketing gmbh Vollzeit

    Wir, die young mountain marketing GmbH, beschäftigen uns seit 2002 mit innovativen Konzepten, die dem Wintersport im Alpenraum ein junges und dynamisches Bild verleihen. Als Innovations - und Weltmarktführer in unserem Segment, zählen viele der renommierten Wintersportdestinationen in Österreich, Italien, Deutschland, der Schweiz und Frankreich zu...

  • HR Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich young mountain marketing gmbh Vollzeit

    Wir, die young mountain marketing GmbH, beschäftigen uns seit 2002 mit innovativen Konzepten, die dem Wintersport im Alpenraum ein junges und dynamisches Bild verleihen. Als Innovations - und Weltmarktführer in unserem Segment, zählen viele der renommierten Wintersportdestinationen in Österreich, Italien, Deutschland, der Schweiz und Frankreich zu...

  • HR Assistenz Mit Schwerpunkt Recruiting

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich VTU Engineering Vollzeit

    **Arbeitsort** - Grambach / Graz, Steiermark **Umfang** - Teilzeit (ab 30h) **In unserem engagierten und humorvollen Team fehlt uns noch das letzte Puzzleteil. Wenn deine Ecken zu unseren Kanten passen, dann bewirb dich bei uns!** **Unser fehlendes Teil bringt mit**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS / HAK, etc.) - Erste...

  • HR Assistenz Personalverrechnung

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Vollzeit

    HR Assistenz Personalverrechnung / Payroll – HAK / HLW Absolvent:innen (m/w/d) Bewerbungsfrist: 26.05.2024 Dienstbeginn: Ehestmöglich Wochenstunden: 32-40 h/W Anstellungsverhältnis: Unbefristet Über uns Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildun... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit

    Graz und Umgebung, SteiermarkFestanstellungDu hast eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management sammeln? Dann bist du hier genau richtigFür unseren renommierten Kunden südlich von Graz suchen wir ab sofort nach einer engagierten und...

  • HR Assistenz Personalverrechnung

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    **HR Assistenz Personalverrechnung / Payroll - HAK / HLW Absolvent:innen (m/w/d)** - _Bewerbungsfrist: _08.05.2024 - _Dienstbeginn: _Ehestmöglich - _Befristung: _unbefristet - _Wochenstunden: 32 - 40_ h/W **Aufgaben** Nach einer umfassenden Einschulung zählen folgende Aufgaben zum Hauptaufgabenbereich: - Unterstützung bei der Durchführung der...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB) Vollzeit

    Als österreichweit tätiges Sozialunternehmen mit über 800 Mitarbeiter*innen stärken wir unsere Position und suchen eine*n ADMINISTRATIVE ASSISTENZ mit Schwerpunkt Call Center Tätigkeitsfeld: Allgemeine organisatorische Tätigkeiten Unterstützung für internes Call Center Telefonmarketing (In - und...

  • Administrative Assistenz

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    Als österreichweit tätiges Sozialunternehmen mit über 800 Mitarbeiter*innen stärken wir unsere Position und suchen eine*n **Administrative Assistenz**: **mit Schwerpunkt Call Center**: **Tätigkeitsfeld**: - Allgemeine organisatorische Tätigkeiten - Unterstützung für internes Call Center - Telefonmarketing (In - und Outbound) - Kundenservice -...

  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Randstad Graz Vollzeit

    Du hast eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste einschlägige Berufserfahrung im Office Management sammeln? Dann bist du hier genau richtig Für unseren renommierten Kunden südlich von Graz suchen wir ab sofort nach einer engagierten und verlässlichen kaufmännischen Assistenz (m/w/d). Der...