Assistent in HR Und Empfang

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit
Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein (Burgenland) baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir zum sofortigen Eintritt für den Standort Wien eine*n

**Assistent/in HR und Empfang**

Vollzeit, oder TZ ab 30 Stunden/Woche, Wien

**Ihre künftigen Aufgaben**:

- Sie unterstützen entweder TZ oder VZ das HR-Team in administrativen Belangen und

sind nach einer umfassenden Einschulung Hauptansprechperson für Arbeitszeiterfassung, Urlaube etc.
- Am Empfang betreuen Sie Besucher, Kunden und Geschäftspartner,
- bedienen die zentrale Telefonanlage und leiten eingehende Telefonate weiter,
- verwalten die Kassa und das Büromaterial und
- unterstützen das Team bei organisatorischen Tätigkeiten (Bestellungen, Mitarbeiterveranstaltungen etc.).

**Was Sie mitbringen**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Organisierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Gepflegtes Auftreten und freundliche Umgangsformen

**Geboten wird**:

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine langfristige Position in einem sehr kollegialen Team
- Eine strukturierte fachliche Einschulung
- Individuelles Weiterbildungsprogramm
- Ein äußerst angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Umfeld
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Eine leistungsgerechte Bezahlung samt diverser Benefits
- Arbeitszeiten: Montag-Donnerstag Uhr und Freitag: Uhr

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag bekannt zu geben, welches für diese Position ab € 2.300;
- brutto pro Monat (Basis VZ) liegt.

Ihre tatsächliche Dotierung richtet sich nach marktkonformen Werten, ist abhängig von Ihrer bisherigen Berufserfahrung sowie Ihren Qualifikationen und wird in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen gemeinsam festgelegt Eintrittsdatum nach Vereinbarung.

**Wir freuen uns auf Ihr Interesse **Sabine Brezina, beratung on tour Personal

  • ASSISTENT/IN (m/w/d) REZEPTION & EMPFANG

    Vor 2 Tagen

    1010 Wien, Wien, Österreich Orsini und Rosenberg & Striessnig Rechtsanwälte OG Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitgebers Wir sind eine erfolgreiche Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Wien. Der Tätigkeitsschwerpunkt unserer Kanzlei liegt auf dem Gebiet des Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten bestmögliche Betreuung und schaffen es mit nachvollziehbarem Aufwand die gewünschten Erfolge zu erzielen. Dass wir viele Klienten seit Jahren...

  • Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Ludwig und Partner ist eine junge, dynamische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n**Assistent/in mit Schwerpunkt Empfang (40 Wochenstunden)**Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang:- Sie fungieren als erste...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n...

  • Assistent/in Weltmarktführer Wien Simmering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in | Weltmarktführer Wien SimmeringUnser Auftraggeber ist eine **sehr erfolgreiche Unternehmensgruppe**, die in ihrem Segment zu den weltweit führenden Verpackungsherstellern von kosmetischen und pharmazeutischen Produkten zählt. Zur Verstärkung des Teams in **Wien - Simmering** suchen wir eine/n** Assistent/in**.**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:-...

  • Assistent in Der Geschäftsführung Mit HR-agenden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖRAG AG**Sie wollen eine Rolle in einem expandierenden Unternehmen einnehmen? In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Kund*innen. Bringen Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung ein und werden Sie Teil unseres Teams**:Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienWir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung- Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen- Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des Recruitingprozesses-...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienDienstort: 1160 WienWir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.**Aufgabenbereiche**:- Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung- Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen- Personalwesen inkl. Dienstverträge und Abwicklung des...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An- und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung- und Verwahrung. Zur...

  • Assistent (m/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice Gmbh Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice.An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 8674 Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    1120 Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    1120 Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt...

  • Assistent/in Der Filialleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dienststelle ZNL Hochbau Wien Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral- und Osteuropa. Mit der Kraft von rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n**ASSISTENT/IN DER FILIALLEITUNG (m/w/d)**:Stundenausmaß: VollzeitDienstort: Wien, ÖsterreichDienststelle: ZNL Hochbau...

  • Assistent Für Marketing Und Social Media

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist eine erfolgreiche österreichische Unternehmensgruppe in der Energie- und Umweltberatung, mit Standort in Wien Alsergrund (Nähe Palais Liechtenstein). Aufgrund der hervorragenden Auftragslage wird das Team vergrößert und wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w) für **Marketing und online Marketing (inbesondere...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 8674 Vollzeit

    ÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Assistent (m/w/d) in 1220 Wien ein.Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.**Ihr Aufgabenbereich**:- Aufträge entgegennehmen und bearbeiten- Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten in unserem...

  • Assistent Betriebsrestaurant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SV (Österreich) GmbH Vollzeit

    1190 WienSV (Österreich) GmbHTeilzeit 20h/WocheAssistent Betriebsrestaurant (d/w/m)Du bist Gastgeber:in mit Herz und Verstand? Liebst deinen Job und glaubst das ist deine Berufung? Dann suchen wir genau dich Du suchst eine neue Herausforderung mit geregelten Arbeitszeiten? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Betrieb? Dann bewirb dich jetzt Du...

  • Assistent Betriebsrestaurant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SV (Österreich) GmbH Vollzeit

    1190 WienSV (Österreich) GmbHTeilzeit 20h/WocheAssistent Betriebsrestaurant (d/w/m)Du bist Gastgeber:in mit Herz und Verstand? Liebst deinen Job und glaubst das ist deine Berufung? Dann suchen wir genau dich Du suchst eine neue Herausforderung mit geregelten Arbeitszeiten? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Betrieb? Dann bewirb dich jetzt Du...