ASSISTENT/IN (m/w/d) REZEPTION & EMPFANG

Vor 2 Tagen

Wien, Wien, Österreich Orsini und Rosenberg & Striessnig Rechtsanwälte OG Vollzeit
Beschreibung des Arbeitgebers

Wir sind eine erfolgreiche Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Wien. Der Tätigkeitsschwerpunkt unserer Kanzlei liegt auf dem Gebiet des Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten bestmögliche Betreuung und schaffen es mit nachvollziehbarem Aufwand die gewünschten Erfolge zu erzielen. Dass wir viele Klienten seit Jahren vertreten, betrachten wir als Bestätigung des Vertrauens und der Zufriedenheit. Unsere Expertise liegt vor allem auf den Gebieten Liegenschaftsrecht, Baurecht und Immobilienrecht, Grundeinlöse und Enteignung, Stadtentwicklung, Erbrecht, Bauträgervertragsrecht, Landwirtschaft und Forstwirtschaft und Gesellschaftsrecht. Zur Verstärkung an unserem Wiener Standort gelangt folgende Position zur Ausschreibung:

ASSISTENT/IN (m/w/d) REZEPTION & EMPFANG

Vollzeit / Teilzeit

Sie sind persönlich und am Telefon für unsere Gäste und Klienten die Visitenkarte unserer Kanzlei

Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Rezeption sicher und haben die Koordination und Verwaltung der allgemeinen Büroagenden über. Die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongespräche, Empfang und Gästebetreuung, die Organisation und Koordination der Besprechungsräume sowie das Schlüsselmanagement gehören zu Ihren Aufgaben. Sie übernehmen auch administrative Assistenzaufgaben, die Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern (wie z.B. Hausverwaltungen, Architekten, etc.), Botengänge für den Seniorpartner und lernen durch die Mitarbeit in diversesten Abteilungen alle Arbeitsbereiche in einer Kanzlei kennen. Sie managen den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin. Die Arbeitszeiten sind im Schichtdienst organisiert: 09:00-17:00 oder 10:00-18:00 Uhr (diese werden gemeinsam mit der zweiten Empfangsmitarbeiterin entsprechend einteilt).

Ihre Aufgaben

* Empfang und Betreuung von KlientInnen
* telefonischer Kontakt mit MandantInnen und Behörden
* Schreiben nach Diktat
* sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Post, Ablage)
* Sie sind unsere Visitenkarte nach draußen

Was wir uns von Ihnen wünschen

* routinierter Umgang mit MS-Office
* Genauigkeit
* Eigenständigkeit
* Teamfähigkeit
* Verantwortungsbewusstsein
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

* eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit
* moderne Kanzleiräumlichkeiten
* gewissenhafte Aus- und Weiterbildung
* leistungsgerechte, gute Konditionen
* Jahreskarte der Wiener Linien
* Parkplatz in einer wenige Gehminuten entfernten Tiefgarage
* Sommerfest, Weihnachtsfeier
* Getränke und Kaffee sowie sonstige Erfrischungen zur freien Entnahme

Informationen zu Bewerbung und Gehalt

Das Monatsbruttogehalt beginnt ab mindestens EUR 2.400,00 (Basis Vollzeit) und eine Erhöhung ist jedenfalls möglich, aber abhängig von den Fähigkeiten die Sie schon mitbringen.Wenn Sie Ihr persmart sönliches und berufliches Potenzial optimal zum Einsatz bringen wollen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben.

  • Empfang, Rezeption

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Taylor Wessing e|n|w|c Natlacen Walderdorff Cancola Rechtsanwälte GmbB Vollzeit

    FRONT OFFICE MITARBEITER:IN (W/X/M) (AB 30 STUNDEN)Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen undUnternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 28 Offices in 17 Jurisdiktionenverbinden das Beste aus lokalem Business-, Industrie- und Kultur Know-how mitinternationaler Erfahrung, um unseren Klient:innen smarte...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...

  • Assistent in HR Und Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein (Burgenland) baut sein Team weiter aus. Daher suchen wir zum sofortigen Eintritt für den Standort Wien eine*n**Assistent/in HR und Empfang**Vollzeit, oder TZ ab 30 Stunden/Woche, Wien**Ihre künftigen Aufgaben**:- Sie unterstützen...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)- Auf der Baumgartner Höhe, in wunderschöner Lage, oberhalb von Wien, liegt die orthopädische und neurologische Rehaklinik Wien Baumgarten. Das Haus mit seinen 222 Betten wird von der VAMED geführt, eines der international führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Assistent (m/w/d) in 1220 Wien ein.Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.**Ihr Aufgabenbereich**:- Aufträge entgegennehmen und bearbeiten- Stammdatenpflege von Kunden, Lieferanten in unserem...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)- Auf der Baumgartner Höhe, in wunderschöner Lage, oberhalb von Wien, liegt die orthopädische und neurologische Rehaklinik Wien Baumgarten. Das Haus mit seinen 222 Betten wird von der VAMED geführt, eines der international führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir...

  • Assistent/in Der Filialleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dienststelle ZNL Hochbau Wien Vollzeit

    SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral- und Osteuropa. Mit der Kraft von rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Zur weiteren Verstärkung suchen wir eine/n**ASSISTENT/IN DER FILIALLEITUNG (m/w/d)**:Stundenausmaß: VollzeitDienstort: Wien, ÖsterreichDienststelle: ZNL Hochbau...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter Rezeption (w/m/d)- "Seit mehr als 20 Jahren hat sich die VITALITY Residenz Am Kurpark Wien zur Aufgabe gemacht, Ihren Bewohnerinnen und Bewohnern einen hochwertigen und serviceorientierten Lebensraum für ein aktives Wohnen im Alter zu bieten. Getreu dem Motto "Lebe Dein Leben - Wir sind hier" bieten wir unseren Bewohnerinnen und Bewohnern...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Mitarbeiter Rezeption (w/m/d)- "Seit mehr als 20 Jahren hat sich die VITALITY Residenz Am Kurpark Wien zur Aufgabe gemacht, Ihren Bewohnerinnen und Bewohnern einen hochwertigen und serviceorientierten Lebensraum für ein aktives Wohnen im Alter zu bieten. Getreu dem Motto "Lebe Dein Leben - Wir sind hier" bieten wir unseren Bewohnerinnen und Bewohnern...

  • Front Office Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    LBG Österreich ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter: innen an unseren 34 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Empfang & Customer Service

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Empfang & Customer Service**:**(m/w/d) / Energiebranche****Nach Vereinbarung 25h - 38,5 h****Ihre Aufgaben im Detail**:- Telefonischer und persönlicher Kundenkontakt- Auskunftserteilung zu Vertragsdetails- Bearbeitung von E-Mail-Anfragen- Administrative Unterstützung der Abteilungen- Dienstzeiten nach Vereinbarung (zwischen 25 h und Vollzeit möglich)-...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...

  • Team-assistent (M/w/d) Immobilien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Geiger Unternehmensgruppe Vollzeit

    **Team-Assistent (m/w/d) | Immobilien**:Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.Jetzt bewerben- Standort- Österreich - Wien- Startdatum- ab sofort- Einstieg als- Fachkraft- Arbeitszeit- Vollzeit- Einheit- Projektentwicklung**Aufgaben bei Geiger**:- Selbständige Verfassung von Schriftstücken und...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein- und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz- Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d).Schnittstellenfunktion zur...

  • Team-assistent in Für Die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien Vollzeit

    **Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen, bisher mehr als Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n****Team-Assistent*in für die Geschäftsführung**(m/w/d; 38,5h)**IHRE...

  • Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich A. ö. Bezirkskrankenhaus Kufstein Vollzeit

    Wir suchen eine/n Operationstechnischer Assistent (OTA) / Instrumentar (m/w/d) für unser Team in der Stadt Kufstein, Tirol.Deine Benefits: Attraktive Bezahlung , angepasst an deine Qualifikation und Erfahrung.Das KV-Minimum beträgt Euro brutto / Jahr exkl.Wochenend- und Nachtdienstzulagen.Die tatsächliche Einstufung erfolgt unter Berücksichtigung der...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde Aston Martin Wien im 3. Bezirk ist offizieller Vertragshändler in Österreich und betreut zentral aus Wien Kunden in über 17 Ländern. Das Dienstleistungsportfolio umfasst den An- und Verkauf von Aston Martin und McLaren, exklusive Veranstaltungen und Sportwagenausfahrten, Werkstättenleistungen sowie Fahrzeugaufbereitung- und Verwahrung. Zur...

  • Mitarbeiter Rezeption

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Rehaklinik Wien Baumgarten Vollzeit

    Auf der Baumgartner Höhe, in wunderschöner Lage, oberhalb von Wien, liegt die orthopädische und neurologische Rehaklinik Wien Baumgarten. Das Haus mit seinen 222 Betten wird von der VAMED geführt, eines der international führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und...

  • Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH Vollzeit

    ÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...