Office Administration

vor 2 Wochen


Salzburg, Salzburg, Österreich IOVAVUM Business Software Vollzeit
IOVAVUM Business Software | Stadt Salzburg | ab sofort
- Sie suchen eine Stelle zum (Wieder-)Einstieg in die Büroadministration oder studieren an FH oder Universität und haben Zeit für einen Nebenjob an 2-3 Tagen in der Woche
- Sie haben ein administratives Talent und sind selbstorganisiert
- Sie unterstützen uns bei der Dokumentation in unterschiedlichen Plattformen (Log-O, WordPress, Microsoft Teams)
- Sie unterstützen uns bei sämtlichen administrativen Aufgaben in einem Büro.
- Sie unterstützen uns bei einfachen Aufgaben in unserer IT Landschaft

Wir suchen eine/n Studierende/n oder ein Administrationstalent in Teilzeit für ab 10 Stunden wöchentlich. Eine Erweiterung des Aufgabengebiets (in die Breite und in die Tiefe) ist für diese Stelle vorgesehen.

**Aufgabenbereiche**:

- Umfassende Unterstützung bei der Büroadministration
- Weiterentwickeln der Kundendokumenation in unserer Software Log-O
- Weiterentwicklung der Web-Dokumentation
- Einfache administrative Tätigkeiten in unserer IT Landschaft

**Sie bringen mit**:

- Sichere Umgangsformen, methodisch arbeitend und kundenorientiert
- Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Lösungen
- Kenntnisse in unserer Software Log-O können wir uns gemeinsam erarbeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

**Wir bieten**:

- Internationales Arbeitsumfeld
- Bedarfsorientierte Benefits
- Flexible Arbeitszeiten - auch passend zum Studienjahr und zu Kinderbetreuungszeiten

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung zum gültigen KV für IT und Consulting vorgesehen (ab € 1.950;
- p.m. auf Basis Vollzeit).

  • Salzburg, Salzburg, Österreich DIZZBO GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:Als **Administration Specialist** (m/w/d) führst du unter anderem die Verrechnung von abgeschlossenen Transportdienstleistungen durch, kontrollierst Eingangsbelege, oder übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten.- Erstellung von Abrechnungen und Abstimmung mit operativen Abteilungen- Ab- und Verrechnung mit unseren Transportunternehmern-...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich REWE Group Österreich Vollzeit

    Die Rewe Austria Fleischwaren GmbH und Genussküche umfasst vier Produktionsbetriebe (Fleisch / Wurst / Convenience), einen Logistikstandort sowie die Zentrale in Wr. Neudorf und sorgt mit insgesamt ca. 600 Mitarbeiter:innen verantwortungsvoll dafür, dass unsere Kund:innen in allen unseren Filialen täglich die frischeste Ware und beste Qualität vorfinden....


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Mitarbeiter**: in Administration für die Service Trainingsakademie (w/m/d)VollzeitSalzburgService Trainings AkademieWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGENMöchtest du Teil eines Unternehmens sein, das die Vision "Shaping mobility for a better future" verfolgt und die Marken des Volkswagen Konzerns in Österreich vertreibt? Die Porsche Holding Tochter Porsche...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Lagermax Unternehmensgruppe Vollzeit

    Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung / Administration Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Arbeitsumfeld Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team Flache Hierarchien für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Langfristige Anstellung bei einem soliden Familienunternehmen mit vielseitigen Entwicklungs- und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg Vollzeit

    LANDESVERBAND SALZBURG WWW.S.ROTESKREUZ.ATFür die vielseitige Arbeit in der größten humanitären Organisation der Welt sucht das Rote Kreuz Salzburg ab sofort einenMITARBEITER (M/W/D) ADMINISTRATION AUSBILDUNGSAKADEMIE (TEILZEIT, 20 WST)IHRE AUFGABEN:- Kursadministration- Vorbereitung der Kursräumlichkeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Kursmaterial-...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Für die vielseitige Arbeit in der größten humanitären Organisation der Welt sucht das Rote Kreuz Salzburg ab sofort einen***MITARBEITER (m/w/d) Administration Ausbildungsakademie (Teilzeit, 20 WST)**IHRE AUFGABEN:- Kursadministration- Vorbereitung der Kursräumlichkeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Kursmaterial- Erstellung von Kursbescheinigungen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich CONOVA COMMUNICATIONS GMBH Vollzeit

    Vollzeit (38,5 Stunden)Wir liefern maßgeschneiderte IT Services aus unseren eigenen Rechenzentren sowie in Kombination mit hybriden Cloud Lösungen. Dass du bei uns echt was mit IT machst, wird dich wenig überraschen. Was dich aber sehr rasch packen wird: Der #conovaspirit - unsere ganz eigene Kultur, in der sich alle einbringen können und Unternehmen und...

  • Junior Office Manager

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburg Wohnbau GmbH Vollzeit

    JUNIOR OFFICE MANAGER (M/W/D)Die Salzburg Wohnbau zählt zu den führenden Wohnbau-, Hausverwaltungs- und Hausbetreuungsunternehmen im Bundesland Salzburg und ist Marktführer im Kommunalbau.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Junior Office Manager/in für die Geschäftsleitung.Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent und zeigen...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...

  • Office Manager W/m/d

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**:Administration**Anstellung**:Vollzeit**Ort**:SalzburgWerden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich durch das engagierte Team umgesetzt....


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Management/Team Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team...

  • Office Manager W/m/d

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**:Administration**Anstellung**:Vollzeit**Ort**:Salzburg**Gehalt**:ab € 30.000,Werden Sie Teil eines Unternehmens, dessen Ziele es sind einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu haben und die Welt Stück für Stück zu verbessern. Die Visionen unseres Kunden werden nicht nur in der Zukunft anvisiert, sondern bereits täglich durch das...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich ARCOTEL Castellani Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN**:- Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses, Kontrolle der Tageseinnahmen- Unterstützung der Direktion in allen administrativen und organisatorischen Bereichen- Durchführung buchhalterischen Tätigkeiten, unter anderem Tagesabschlüsse, Kreditoren- und Debitorenverwaltung inkl. Mahnwesen, Rechnungskontrolle, Kassenführung,...

  • Leitung Administration

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Markas Vollzeit

    5020 Salzburg, AustriaALS ERSTER BEWERBENTÄTIGKEITSBESCHREIBUNGZur Verstärkung unseres Teams im Landesklinikum Salzburg suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*nLeitung Sachbearbeitung (m/w/d)**Ihre Aufgaben**:Aufbau, Koordination, Schulung und Führung eines TeamsPlanung und Einhaltung der Kostenstruktur sowie AblaufoptimierungAdministrative...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Was Dich auszeichnet**:Abgeschlossene kaufmännische AusbildungFreude an organisatorischen TätigkeitenKundenorientiertes DenkenSehr gute MS Office KenntnisseStrukturierte, exakte und selbstständige ArbeitsweiseKommunikationsgeschick, besonders im telefonischen AustauschEngagement, Belastbarkeit und hohe EinsatzbereitschaftAusgeprägte Teamfähigkeit**Du...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_**Company Profile**:- Unser Auftraggeber, das- **Salzburger Studentenwerk**, beherbergt und betreut unter dem Jahr über 1900 Studenten und ist Salzburgs größter Studentenheimbetreiber. Zur Verstärkung des Teams und zur idealen Betreuung der Studierenden suchen wir eine teamorientierte Persönlichkeit mit organisatorischem Geschick und...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich aktion leben salzburg Vollzeit

    Aktion Leben Salzburg suchteinen/eine Mitarbeiter*in für eine 20 Wochenstunden - Anstellungmit folgenden Aufgaben:Ansprechperson für Erstkontakte und TerminvereinbarungenSelbständige Durchführung der Buchhaltung, Kostenrechnung und LohnverrechnungDatenbankbetreuung, Abwicklung von Spendengütesiegel, Spendenabsetzbarkeit und -verwaltungAdministrative...


  • Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    VollzeitSalzburgOrganisation, Risk & Quality ManagementWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Mitarbeiterin Empfang & Administration Voll- oder Teilzeit (m/w/d) Wir sind ein sehr erfolgreiches Beratungsunternehmen in zentraler Lage in der Stadt Salzburg. Derzeit wird eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für Empfang und Administration (ab 30 Stunden/Woche) gesucht. Ihre Aufgaben:Professionelle persönliche und telefonische...

  • Rental Sales Agent

    vor 2 Wochen


    Salzburg, Salzburg, Österreich AUSTRAUTO GmbH Vollzeit

    Our company is a multinational car rental company affiliated with an International Franchise network. Our team is constantly expanding, and we are looking for staff members with or without experience to work in a new project next to Salzburg Airport, as a Rental Sales Agent, starting from February 2024.RENTAL SALES AGENT (M/W/D):Requirements and...