![Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg](https://az379555.vo.msecnd.net/joblogos/1561914.png)
Office Management/Team Assistenz
vor 1 Woche
Aufgaben
Profil
Wir bieten Office Management/Team Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team Assistenz (m/w/d) ab 30 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Professionelle persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang
- Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- Allgemeine administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Bearbeitung von Email-Accounts
- Fakturierung
- Versand von Verkehrswertgutachten
- Abwicklung der administrativen Tätigkeiten des Honorarkonsulates für die Slowakei (in deutscher oder selten englischer Sprache)
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Aufbereitung von Unterlagen
- Abwicklung des Bestellwesens
- Administration des Fuhrparks
Ihr Profil:
- Freude an der Arbeit mit Menschen in einer Schlüsselstelle im Unternehmen
- Fundierte Ausbildung (ideal: Matura)
- Idealerweise Berufspraxis in der Assistenz
- Gute Rechtschreibkenntnisse
- Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Freundliches und proaktives Auftreten mit Fingerspitzengefühl
- Hohe Serviceorientierung
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit & Flexibilität
Es erwartet Sie:
- Sehr attraktives Gehalt
- Breites, sehr interessantes Aufgabenspektrum
- Gutes Betriebsklima in einem familiären Umfeld
- Umfassende Einschulung
- Gut planbare, geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag zu den üblichen Bürozeiten)
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und Tiefgaragenplatz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8
• Tel: /(0)662/-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9
• Tel: /(0)1/
e-mail:
• Weitere Stellenangebote:
JBG81_AT
-
Office Management/team Assistenz
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitOffice Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...
-
Office Management/Team Assistenz
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg VollzeitOffice Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte Kol... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
-
Team Assistenz
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich AUGUSTIN QUEHENBERGER GROUP GMBH VollzeitTEAM ASSISTENZ (M/W/D) StraßwalchenTeilzeitab sofortAdministration LOGISTIK IST UNSER GESCHÄFT - UND UNSERE LEIDENSCHAFT IHRE LEIDENSCHAFT Office Management & AssistenztätigkeitenVor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings inkl. ProtokollführungErstellung und Aktualisierung von Präsentationen und DatenauswertungenKorrespondenz intern &...
-
Office Management Mit Buchhaltungsagenden
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich Festival im Volksgarten GmbH VollzeitDas Winter\*\*fest\*\*Seit mehr als 20 Jahren bringt das Winterfest in der Advents- und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund Besucher: innen ist das Winterfest das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg.Für die Organisation und Durchführung des...
-
Team-assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich iC Group VollzeitAls eines der erfolgreichsten österreichischen Ziviltechnikerbüros bieten wir integrative Lösungen für komplexe Ingenieursprojekte, basierend auf einem breiten Erfahrungsspektrum und internationalem Know-how.Mit Büros in über 15 Ländern sind wir international vernetzt und mit unseren Spitzenexpert:innen aus vielfältigen Fachdisziplinen bereit für...
-
Assistenz (M/w/d) Im Facility Management
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz, Landesverband Salzburg VollzeitLANDESVERBAND SALZBURG WWW.S.ROTESKREUZ.ATFür die vielseitige Arbeit in der größten humanitären Organisation der Welt sucht das Rote Kreuz Salzburg ab sofort eineASSISTENZ (M/W/D) IM FACILITY MANAGEMENT (VOLLZEIT)IHRE AUFGABEN- administrative Betreuung unserer Liegenschaften im Bundesland Salzburg- Management von Fremdfirmen (Beauftragung, Koordination,...
-
Salzburg, Salzburg, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz VollzeitFür die vielseitige Arbeit in der größten humanitären Organisation der Welt sucht dasRote Kreuz Salzburg ab sofort eine***ASSISTENZ (m/w/d) im Facility Management (Vollzeit)**- IHRE AUFGABEN- administrative Betreuung unserer Liegenschaften im Bundesland Salzburg- Management von Fremdfirmen (Beauftragung, Koordination, Abnahme und Rechnungskontrolle)-...
-
Assistenz Im Immobilienbüro W/m/d
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit**Schwerpunkt**:Assistenz**Anstellung**:Vollzeit**Ort**:Salzburg**Gehalt**:ab € 33.500,Unser Kunde ist seit vielen Jahren Marktführer in seiner Branche im Raum Salzburg. Ein äußert professionelles und engagiertes Team betreut Kunden mit hoher Expertise und ist somit solide Grundlage für den außergewöhnlichen Erfolg. Zur Verstärkung des Office...
-
Office Manager:in Assistenz Im Bereich Interne
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit**Office Manager**: in | Assistenz im Bereich Interne Revision (w/m/d)VollzeitSalzburgRevisionWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN**Über engagierte Mitarbeiter**: innen bilden das Herzstück der Porsche Holding. In den Geschäftsbereichen Handel, Finanzierung und IT-Systeme arbeiten sie an Lösungen, um die individuellen Mobilitätswünsche unserer Kund: innen zu...
-
Assistenz Im Immobilienbüro W/m/d
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit**Schwerpunkt**:Assistenz**Anstellung**:Vollzeit**Ort**:Salzburg**Gehalt**:ab € 34.000,Unser Kunde ist seit vielen Jahren Marktführer in seiner Branche im Raum Salzburg. Ein äußert professionelles und sympathisches Team betreut Kunden mit hoher Expertise und ist somit solide Grundlage für den Erfolg. Zur Verstärkung des Office Managements suchen wir...
-
Assistenz Nachwuchsakademie
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**:**Du bist fasziniert von der schnellsten Mannschaftssportart der Welt und möchtest als Back Office Assistenz den EC Red Bull Salzburg unterstützen? Dann ist unser Spielfeld genau das Richtige für Dich. Für unsere Nachwuchsakademie in Liefering suchen wir eine engagierte Assistenz mit Hands-on Mentalität. Wir freuen uns auf...
-
Assistenz Nachwuchsakademie
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**:**Du bist fasziniert von der schnellsten Mannschaftssportart der Welt und möchtest als Back Office Assistenz den EC Red Bull Salzburg unterstützen? Dann ist unser Spielfeld genau das Richtige für Dich. Für unsere Nachwuchsakademie in Liefering suchen wir eine engagierte Assistenz mit Hands-on Mentalität. Wir freuen uns auf...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristetJOIN US INTO THE FUTUREDie VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen.Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum...
-
Office Management
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit**Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Office-Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bei einer renommierten Holding im Immobiliensektor, die wegweisende Innovation und soziale Verantwortung in den Fokus ihres Handelns stellt.**Die Position**: In der Position des Office Managers sind Sie die zentrale Anlaufstelle und...
-
Teamleiter in Persönliche Assistenz
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Teamleiter*in Persönliche Assistenz (m/w/d)**:**(Teilzeit, 30 Stunden)**:**Ort**: Salzburg Stadt **Region**: Salzburg **Arbeitsbereich**: Verwaltung und Entwicklung **Ausmaß**: TeilzeitDie **Persönliche Assistenz** ist eine individuelle Begleitung und Unterstützung für Menschen mit Behinderung mit dem Ziel ihnen ein unabhängiges und selbstbestimmtes...
-
Assistenz Hausverwaltung
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich Rustler Gruppe GmbH VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...
-
Assistenz Nachwuchsakademie
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**:**Du bist fasziniert von der schnellsten Mannschaftssportart der Welt und möchtest als Back Office Assistenz den EC Red Bull Salzburg unterstützen? Dann ist unser Spielfeld genau das Richtige für Dich. Für unsere Nachwuchsakademie in Liefering suchen wir eine engagierte Assistenz mit Hands-on Mentalität. Wir freuen uns auf...
-
Assistenz Front Office Management
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich Geoconsult Holding ZT GmbH Vollzeit**Einsatzort**- Wissenspark Salzburg/Urstein**Ausmaß**- Teilzeit (12 )**Dienstbeginn**- Ab sofort***- Teilzeit, 12 Wochenstunden (nachmittags, bei Urlaubsvertretung 30 Wochenstunden)**Aufgabengebiet**- Allgemeine administrative Tätigkeiten- Telefonzentrale und Postbearbeitung- Freundliche und souveräne Kommunikation mit internen sowie externen...
-
Assistenz der Finanzleitung
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH VollzeitDas UnternehmenUnser Kunde, ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Vermögensverwaltung, bietet eine spannende Möglichkeit für eine engagierte Person, in die Assistenz der Finanzleitung (m/w/d) einzusteigen. Die Position umfasst 30 Stunden pro Woche und beinhaltet die Unterstützung des kleinen Teams und des Leiters.Die PositionZentrale Rolle in der...
-
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH VollzeitDas UnternehmenFür unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d).Die PositionDiese koordinative und...