Office Management

vor 2 Wochen

Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit
**Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Office-Management (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit bei einer renommierten Holding im Immobiliensektor, die wegweisende Innovation und soziale Verantwortung in den Fokus ihres Handelns stellt.

**Die Position**: In der Position des Office Managers sind Sie die zentrale Anlaufstelle und verantwortlich für eine breite Palette von Aufgaben im Bereich der allgemeinen Büroorganisation, darunter die Verwaltung der Telefonzentrale, die Begrüßung und Betreuung von Kunden sowie verschiedene Back-Office-Tätigkeiten. Zudem gehört es zu Ihren Aufgaben, die Geschäftsführung zu unterstützen und das gesamte Team in diversen Angelegenheiten des alltäglichen Geschäftsbetriebs zu begleiten. Zusätzlich obliegt es Ihnen, sowohl interne als auch externe Aufgaben und Erledigungen zu koordinieren und zu bewältigen, um einen reibungslosen Büroablauf sicherzustellen. Dazu gehören auch die Verwaltung von Postsendungen sowie umfassendes Dokumentenmanagement bis hin zur Archivierung.

**Ihre Qualifikation**: Wenn Sie über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und eine hohe soziale Kompetenz verfügen, dann sind dies ideale Eigenschaften für diese Position. Durch Ihre selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie Ihre diskrete und zuverlässige Persönlichkeit können Sie unsere Kunden nachhaltig von Ihren Qualitäten überzeugen. Obwohl Erfahrung im Immobiliensektor von Vorteil sein kann, ist sie nicht zwingend erforderlich, da auch Quereinsteigern die Möglichkeit geboten wird, in dieser Branche ihren beruflichen Weg zu beginnen. Ihr Profil wird auf ideale Weise durch umfangreiche Kenntnisse in MS-Office und eine ausgezeichnete Rechtschreibfähigkeit abgerundet.

Sie finden ein familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld in einem modernen Büro in Salzburg vor. Hierbei wird ein flexibles Arbeitszeitmodell, das sowohl Vollzeit
- als auch Teilzeitbeschäftigung ermöglicht.

**Ihr Ansprechpartner**: Pia Rehrl

  • Assistent/in Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in Office ManagementUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht.**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:- sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation- Korrespondenz- Abwicklung von...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    VollzeitSalzburgPersonalleitung ÖsterreichWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGENMöchtest du Teil eines Unternehmens sein, das sich der individuellen Mobilität widmet und die Vision "Shaping mobility for a better future" verfolgt? Die Porsche Holding sucht nach motivierten Mitarbeiter: innen, die unser Unternehmen in den Bereichen Handel, Finanzierung und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH**OFFICE MANAGEMENT**IN TEILZEITDich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...

  • Office Management Mit Buchhaltungsagenden

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Festival im Volksgarten GmbH Vollzeit

    Das Winter\*\*fest\*\*Seit mehr als 20 Jahren bringt das Winterfest in der Advents- und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund Besucher: innen ist das Winterfest das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg.Für die Organisation und Durchführung des...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE: N MITARBEITER: IN IM BEREICH**OFFICE MANAGEMENT**IN TEILZEITDich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...

  • Office Management/team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...

  • Office Management/Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Management/Team Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team...

  • Office Management/Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte Kol... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich BAUTECHNISCHE VERSUCHS- UND FORSCHUNGSANSTALT SALZBURG (bvfs) Vollzeit

    Wir, die bvfs (Bautechnische Versuchs- und Forschungsanstalt Salzburg), sind eine akkreditiertePrüf-, Inspektions-, Zertifizierungs- und Kalibrierstelle und eine ermächtigte Eichstelle und einForschungsinstitut mit derzeit knapp 50 Mitarbeiter.Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen und stehenfür langfristige...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Lam Research Vollzeit

    Responsibilities:Semsysco is part of Lam Research since 2022Performs non-technical project completion using an internal customer perspective, typically from initiation through delivery. Coordinate cross-functional teams through meetings and progress measurement activity which bring distinct, specific projects to completion both on time and within budget....

  • Office Management in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen und intelligenten Verkehrssystemen. Wir finden neue Ansätze für die komplexen...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem jungen und motivierten Team arbeiten? Du arbeitest gerne genau und strukturiert? Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich Starte ab sofort in Vollzeit am Standort Salzburgund erlebe...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich KPMG Vollzeit

    Salzburg, Wien- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten**Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem jungen und motivierten Team arbeiten? Du arbeitest gerne genau und strukturiert? Dann ist dieser Job genau das Richtige für dichStarte **ab sofort in...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    #teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem jungen und motivierten Team arbeiten? Du arbeitest gerne genau und strukturiert? Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich Starte ab sofort in Vollzeit am Standort Wien oder Salzburgund...

  • Office Management in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen und intelligenten Verkehrssystemen. Wir finden neue Ansätze für die komplexen...

  • Office Management in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen und intelligenten Verkehrssystemen. Wir finden neue Ansätze für die komplexen...

  • Assistenz Front Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Geoconsult Holding ZT GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**- Wissenspark Salzburg/Urstein**Ausmaß**- Teilzeit (12 )**Dienstbeginn**- Ab sofort***- Teilzeit, 12 Wochenstunden (nachmittags, bei Urlaubsvertretung 30 Wochenstunden)**Aufgabengebiet**- Allgemeine administrative Tätigkeiten- Telefonzentrale und Postbearbeitung- Freundliche und souveräne Kommunikation mit internen sowie externen...

  • Project Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich elements New Media Solutions GmbH Vollzeit

    Worum geht es? Du hast richtig Bock darauf Erfahrung in der Konzeption und Planung von innovativen Web- und E-Commerce-Projekten zu sammeln? Und das auch noch bei einem der beliebtesten Arbeitgeber der Branche? Dann bist du bei uns genau richtig Du bist die operative Unterstützung bei der Administration, der Koordination und dem Support von State of...

  • Doping Control Officer

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich International Doping Tests & Management Vollzeit

    Become a Doping Control OfficerIDTM is seeking persons who would like to work as doping control officers (DCO). DCOs are responsible for organising an anti-doping mission, travelling to testing locations, collecting a urine/blood sample, recording the sample collection, and shipping the samples to a WADA accredited or approved laboratory.The basic...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich CONOVA COMMUNICATIONS GMBH Vollzeit

    Vollzeit (38,5 Stunden)Wir liefern maßgeschneiderte IT Services aus unseren eigenen Rechenzentren sowie in Kombination mit hybriden Cloud Lösungen. Dass du bei uns echt was mit IT machst, wird dich wenig überraschen. Was dich aber sehr rasch packen wird: Der #conovaspirit - unsere ganz eigene Kultur, in der sich alle einbringen können und Unternehmen und...