Office Management in Teilzeit

vor 2 Wochen

Salzburg, Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit
Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?

Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?

TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen und intelligenten Verkehrssystemen. Wir finden neue Ansätze für die komplexen Anforderungen der Gegenwart und für eine lebenswerte, bewegte Zukunft.

Aufgaben

**Diese Aufgaben erwarten dich**:
Büroorganisation / Teamassistenz - Abwicklung organisatorischer und administrativer Belange für die Standorte Salzburg und Wien, Kundenkorrespondenz, Laufende Unterstützung des Trafficon-Teams, diverse Unterlagen erstellen und aktualisieren

Buchhaltung - Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Standorte Salzburg und Wien

Personalwesen - Abwicklung administrativer Belange (Vertragserstellung, Anmeldung, Lohnabrechnung, usw.) und Personalprozesse

Interne Projekte - Verbesserung der Organisation und interner Prozesse

Meetings und Events - Unterstützung bei Meetings (Empfang und Bewirtung von Gästen); Organisation und Abwicklung von Firmenevents/Betriebsausflügen

Reisen - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Qualifikation

**Du bringst Erfahrung und Interesse in folgenden Bereichen mit**:

- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsstil
- Teamgeist, Kommunikationsgeschick und Freude an Organisation
- Erfahrung und Interesse in modernen Tools (Slack, Asana, etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Benefits**:

- Spannende und nachhaltige Projekte
- Tolles Betriebsklima
- Professional Growth
- Personal Growth
- Flexible Arbeitszeit
- Nachhaltige Unternehmensziele
- Gute Verkehrsanbindung
- Home Office
- Essenszuschuss (LunchIt)
- Betriebliche Gesundheitsförderung (Wellpass)
- Hunde erwünscht

**Bei uns erwartet dich**: die Möglichkeit an innovativen Projekten zu arbeiten, eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein wirklich

außergewöhnlich gutes Betriebsklima. Wir suchen Menschen, die unsere Arbeit mit Ideen und Teamgeist bereichern.

Im Austausch dafür bieten wir Raum für persönliches und professionelles Wachstum, schöne Arbeitsplätze und eine faire

Entlohnung. Der Standort Salzburg bietet dir darüber hinaus hohe Lebensqualität und ein großes Freizeit
- und Kulturangebot.

Deine neue Stelle am Standort Salzburg hat ein Ausmaß von Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten.

Bei 40 Std. beginnt das Monatsbruttogehalt ab EUR 2.600;
- / Jahresbruttogehalt EUR 36.400,-. Das tatsächliche Gehalt wird natürlich entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung definiert.

Wir sind gespannt auf deine Bewerbung

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Office-Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit bei einer renommierten Holding im Immobiliensektor, die wegweisende Innovation und soziale Verantwortung in den Fokus ihres Handelns stellt.**Die Position**: In der Position des Office Managers sind Sie die zentrale Anlaufstelle und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE:N MITARBEITER:IN IM BEREICH**OFFICE MANAGEMENT**IN TEILZEITDich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    TRAFFICON SUCHT AB SOFORT IN SALZBURG EINE: N MITARBEITER: IN IM BEREICH**OFFICE MANAGEMENT**IN TEILZEITDich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an...

  • Office Management/Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte Kol... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Office Management/team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...

  • Office Management in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen und intelligenten Verkehrssystemen. Wir finden neue Ansätze für die komplexen...

  • Office Management in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Trafficon Vollzeit

    Dich interessieren Themen wie Nachhaltigkeit, Mobilität und digitale Dienste?Du möchtest aktiv daran mitwirken zukunftsweisende Mobilitätslösungen für Mensch und Umwelt zu entwickeln?TraffiCon berät, entwickelt und forscht seit 2005 an zukunftsweisenden Mobilitätslösungen und intelligenten Verkehrssystemen. Wir finden neue Ansätze für die komplexen...

  • Office Management/Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Management/Team Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team...

  • Digital Marketing Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich WUGER - Brands in Motion Vollzeit

    WUGER — Brands in Motion GmbH, 5020 SalzburgStellenangebot, VollzeitStartdatum: ab sofort**Vollzeit & Teilzeit**:Wir stellen Voll- und Teilzeit an.**Deine Aufgaben sind**:Dein Herz schlägt fürs Digital Marketing und Instagram, TikTok, LinkedIn, Google, YouTube & Co sind dein Zuhause? Du hast ein Gespür für Trends der digitalen Welt und ein...

  • Assistent/in Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in Office ManagementUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen in der **Stadt Salzburg**. Für die Unterstützung eines Abteilungsleiters wird eine engagierte **Assistentin **(m/w) **Office Management** gesucht.**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:- sämtliche einschlägigen Agenden im Rahmen der Büroorganisation- Korrespondenz- Abwicklung von...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    VollzeitSalzburgPersonalleitung ÖsterreichWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGENMöchtest du Teil eines Unternehmens sein, das sich der individuellen Mobilität widmet und die Vision "Shaping mobility for a better future" verfolgt? Die Porsche Holding sucht nach motivierten Mitarbeiter: innen, die unser Unternehmen in den Bereichen Handel, Finanzierung und...

  • Assistenz Front Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Geoconsult Holding ZT GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**- Wissenspark Salzburg/Urstein**Ausmaß**- Teilzeit (12 )**Dienstbeginn**- Ab sofort***- Teilzeit, 12 Wochenstunden (nachmittags, bei Urlaubsvertretung 30 Wochenstunden)**Aufgabengebiet**- Allgemeine administrative Tätigkeiten- Telefonzentrale und Postbearbeitung- Freundliche und souveräne Kommunikation mit internen sowie externen...

  • Office Management Mit Buchhaltungsagenden

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Festival im Volksgarten GmbH Vollzeit

    Das Winter\*\*fest\*\*Seit mehr als 20 Jahren bringt das Winterfest in der Advents- und Weihnachtszeit zeitgenössische Circuskunst nach Salzburg. Mit rund Besucher: innen ist das Winterfest das größte Festival für neuen Circus im deutschsprachigen Raum und das zweitgrößte Festival in der Stadt Salzburg.Für die Organisation und Durchführung des...

  • Back Office Mitarbeiter in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Laturo Vollzeit

    **Aufgaben**:- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams in anderen administrativen Bereichen- Abwicklung der Lieferdokumente und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, sowie Terminkoordination- Abstimmung mit Lieferanten und externen Dienstleistern- Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien**Voraussetzungen**:- Abgeschlossene...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich BAUTECHNISCHE VERSUCHS- UND FORSCHUNGSANSTALT SALZBURG (bvfs) Vollzeit

    Wir, die bvfs (Bautechnische Versuchs- und Forschungsanstalt Salzburg), sind eine akkreditiertePrüf-, Inspektions-, Zertifizierungs- und Kalibrierstelle und eine ermächtigte Eichstelle und einForschungsinstitut mit derzeit knapp 50 Mitarbeiter.Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen und stehenfür langfristige...

  • AssistentIn Safety Management

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Flughafen GmbH Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine/n engagierte/n AssistentIn Safety Management & Flughafenbetriebsleitung Teilzeit (20-30h/Woche) Ihre Aufgaben * Unterstützung des Abteilungsleiters in vielseitigen Belangen * administrative Tätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Dokumentation, Berichtswesen) * Bearbeitung sowie Prüfung von Handbüchern...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Lam Research Vollzeit

    Responsibilities:Semsysco is part of Lam Research since 2022Performs non-technical project completion using an internal customer perspective, typically from initiation through delivery. Coordinate cross-functional teams through meetings and progress measurement activity which bring distinct, specific projects to completion both on time and within budget....

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Lagermax Logistics Austria GmbH Vollzeit

    **INFORMATIONEN ZUR STELLE**:**Unternehmen**- Lagermax Logistics Austria GmbH**Standort**- Salzburg**Beschäftigungsausmaß**- Vollzeit / Teilzeit**Eintrittsdatum**- ab sofort**IHRE AUFGABEN**:- Begleitung von Veränderungsprozessen, Erfolgsmessung und -optimierung von Abläufen- Implementierung eines institutionalisierten Performance Management Systems-...

  • Knowledge Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit/TeilzeitSalzburg | WienFinancial & Corporate SolutionsWIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die...

  • Front Office Manager Empfangsleiter

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich THR in Salzburg Hotelbetriebs und Management GmbH H+ Hotel Salzburg Vollzeit

    120 moderne Zimmer Frühstücksrestaurant im 6. Stock Wellnessbereich auf zwei Etagen Zentrale Lage mit direkter Anbindung zum Hauptbahnhof und Flughafen Anstellungsart: Vollzeit AufgabenGastgeber. Du heißt unsere Gäste willkommen und bist ihr Ansprechpartner bei sämtlichen Fragen und Belangen. Richtungsgeber. Du bist verantwortlich für die Schulung und...