Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Salzburg, Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH Vollzeit
Hybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristet

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Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen.
Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten?

Die VTR Service GmbH sucht eine dynamische Personal Assistant, langfristig und auf Augenhöhe. Da der Geschäftsführer mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen Einblicken, Entwicklungsmöglichkeiten und Herausforderungen in einem komplexen Umfeld.

Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine großartige Karriereperspektive und freuen uns daher besonders, den Such
- und Auswahlprozess zu übernehmen.

**Aufgaben**
- Entlastung des CEO organisatorisch, inhaltlich und administrativ
- Management des komplexen Termin-, Zeit
- und Reisemanagements
- Vor-/Nachbereitung von Meetings
- Kontaktpflege und Unterstützung bei Business Development Aufgaben
- Erstellung und Überarbeitung von managementgerechten Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei konzeptioneller Arbeit an Geschäftsmodellen
- Mitarbeit in den Mandaten als seine Personal Assistant, teils auch vor Ort
- Teilprojektverantwortung intern

**Dein Profil**
- Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Studium (BWL/kaufmännisch/Hotellerie/Dienstleistung/Fremdsprachen) und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Führungskräften
- Hoher Anspruch an sich selbst, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Agilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

**Was VTR bietet**
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Transformationsmanagement
- Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen in einem kleinen, ausgewählten Team
- Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer Bandbreite von organisatorisch bis inhaltlich
- Ergebnis
- und leistungsorientiertes Umfeld, in dem die Qualität Ihrer Arbeit wichtiger ist als die Frage von wo und wann Sie diese erledigen
- Hybrid oder Remote Arbeitsplatz möglich, idealerweise von ihrem Wohnort in Süddeutschland (z.B. München, Rosenheim, Starnberg) oder Österreich (z.B. Salzburg, Wien, Linz) mit Reisen zum Kernteam nach Salzburg oder Begleitung des CEO auf Geschäftsreisen zu den Mandanten
- Nachhaltige Zusammenarbeit im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags

**Veränderungen und Umbruchprozesse sind Herausforderungen, die Menschen erfordern, die selbst auch veränderungsbereit sind und sich laufend weiterentwickeln wollen. Solche Menschen sucht VTR wir für sein schnell wachsendes Team.**

**Wenn Sie diese spannende Herausforderung anspricht, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

**PLU Tuning für den Chef** ist ein bewährtes Gesamtkonzept zur optimalen Entlastung von Führungskräften. Die PLU Unternehmensgruppe realisiert mit ihren Dienstleistungen **20% Managementkapazitäten** durch die optimale Zusammenarbeit zwischen Chef und Assistenz. Im Geschäftsbereich HIRE der PLU Top Assistant GmbH übernehmen wir dabei den spezialisierten Search & Placement Prozess für unsere Kunden: Wir besetzen die Vakanzen nicht nur passgenau, sondern begleiten nach der Einstellung unsere Kandidaten in eine effektive Zusammenarbeit mit ihrem neuen Chef.

Bitte beachten Sie: Es handelt sich **nicht** um eine Arbeitnehmerüberlassung oder Dienstleistung, sondern um eine direkte Vermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden, der VTR Service GmbH.

**Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung**:
Susanna Castillo
Geschäftsführerin | PLU Top Assistant GmbH

T

Susanna Castillo

Geschäftsführerin

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Das UnternehmenFür unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d).Die PositionDiese koordinative und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Das UnternehmenUnser Kunde, ein lokal gut etabliertes Familienunternehmen mit Standort am Rand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Die PositionDurch Ihr ausgezeichnetes Organisationstalent und Engagement tragen Sie maßgeblich zur Effizienz und zum Erfolg des Unternehmens bei.Als wichtige...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich OSI International Holding GmbH Vollzeit

    **OSI in Kürze**:- Als international tätiges Unternehmen im Nahrungsmittelbereich gehören wir zur weltweit operierenden, inhabergeführten OSI-Gruppe. In der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten für die Systemgastronomie und den Lebensmitteleinzelhandel sind wir führend.Für unser Werk der in Salzburg suchen wir eine/n** Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Austrian Doctors Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****für 25 Wochenstunden****IHRE AUFGABEN**:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Agenden- Allgemeine Assistenztätigkeiten sowie Postbearbeitung und Reisemanagement- Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungsprüfung und...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    UnternehmenFür unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches und äußerst renommiertes produzierendes Unternehmen, das seit vielen Jahrzehnten seine Kunden durch hochwertige Lösungen begeistert, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort in der Stadt Salzburg (m/w/d). AufgabenDiese koordinative und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit Starkem HR

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich NINJAS Vollzeit

    Hallo Wir sind NINJAS, der Lokale Online-Marktplatz. Wir digitalisieren die Produkte von lokalen Einzelhändlern und machen sie mit unserer Plattform auffindbar. Mit unseren Boten: innen liefern wir alle Bestellungen CO2-frei und SAME-DAY.Zur Verstärkung unseres NINJAS-Teams suchen wir ab sofort HR Manager: In / Assistenz der Geschäftsführung im Ausmaß...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich GARANTA Österreich Versicherungs-AG Vollzeit

    Mit 30 Jahren Erfahrung ist die GARANTA Ihr Versicherungsspezialist für maßgeschneiderte Lösungen für zwei oder vier Räder. Die GARANTA bietet eine Reihe an innovativen, erstklassigen Produkten für Autos und Motorräder mit zahlreichen Voll- und Teilkasko-Angeboten sowie Haftpflicht- und Rechtsschutz-Optionen. Sie wollen einen vielseitigen Beruf, der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rehrl + Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    UnternehmenUnser Kunde, ein regional verankertes und erfolgreiches Familienunternehmen mit Sitz am Stadtrand von Salzburg und mehreren Filialen in Österreich, sucht zur Unterstützung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). AufgabenDurch Ihr hervorragendes Organisationstalent und Ihr Engagement tragen Sie maßgeblich zur Effizienz und zum Erfolg des...

  • Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**:Assistenz**Anstellung**:ab 25 Stunden**Ort**:Salzburg**Gehalt**:ab € 40.000,Nachhaltigkeit. Pioniergeist. Zukunftsorient. Umweltschutz.Ein Fresh-Up Unternehmen revolutioniert Nachhaltigkeit und Umweltschutz mit Hi-Tec. Unsere Auftraggeber entwickelte in den letzten Jahrzehnten eine in Europa einzigartige Lösung und ermöglicht die Planung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    **Was Dich auszeichnet**:Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert (HAK, FH, Uni, etc.) bzw. bereits adäquate Berufserfahrung gesammeltDu bist ein Organisationstalent und kannst Informationen schnell und diskret verarbeitenDu bist fit im Umgang mit digitalen Hilfsmitteln (z.B. MS Office) und verstehst moderne Technologien in unseren Arbeitsalltag...

  • Betriebswirtin für Projektcontrolling + Assistenz kfm. GF

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Betriebswirt*in für Projektcontrolling + Assistenz kfm. GF Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, großes Unternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Für die Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung wird eine engagierte Betriebswirtin (m/w/d) als fachlich-organisatorische Ass... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Office Management/team Assistenz

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Office Management/Team Assistenz (m/w/d) | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)Wir sind ein **sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen** in der **Immobilienbranche** mit zentralem Standort in der **Stadt Salzburg**. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als **Office Management/Team Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung + Back Office

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich HAMOTEK MONTAGETECHNIK GMBH Vollzeit

    Werde Teil unseres Teams**Was wir dir bieten**:- spannende Aufgaben- faire Bezahlung- ein kleines, wertschätzendes Team- einen Essenszuschuss- neue Büros in staufreier Lage**Was dich auszeichnet**:- Organisationstalent & Proaktivität- deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise- Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit-...

  • Office Management/Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Management/Team Assistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden) Wir sind ein sehr bekanntes, gut etabliertes und seit 30 Jahren am Markt tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine engagierte KollegIn als Office Management/Team...

  • Betriebswirt in für Projektcontrolling + Assistenz kfm. GF

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Iro&Partners Personal- umentberatungsgmbH Zentrale Salzburg Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Betriebswirt in für Projektcontrolling + Assistenz kfm. GF Unser Auftraggeber ist ein bekanntes, großes Unternehmen mit zentralem Standort in der Stadt Salzburg. Für die Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung wird eine engagierte Betriebswirtin (m/w/d) als fachlich-organisatorische Assistent in mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich acctus Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Schwerpunkt**:Assistenz**Anstellung**:Vollzeit**Ort**:Salzburg**Gehalt**:ab € 45.000,Es macht Spaß bei einem Marktführer aktiv zu sein. In einer besonders ansprechenden Arbeitsumgebung arbeitet man in einem international höchst erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen, welches mit seiner state-of-the-art Produktion neue Maßstäbe setzt....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich GARANTA Österreich Versicherungs-AG Vollzeit

    Mit 30 Jahren Erfahrung ist die GARANTA Ihr Versicherungsspezialist für maßgeschneiderte Lösungen für zwei oder vier Räder. Die GARANTA bietet eine Reihe an innovativen, erstklassigen Produkten für Autos und Motorräder mit zahlreichen Voll- und Teilkasko-Angeboten sowie Haftpflicht- und Rechtssch... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich VTR Service GmbH Vollzeit

    JOIN US INTO THE FUTURE Die VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Mit unseren Teams sind wir an den Standorten Salzburg, Wien und München vertreten. Für unsere expandierende Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Salzburg zum nächstmöglichen Termin einen motivierten und qualifizierten...

  • Frontoffice & Backoffice Leitung Hotel-, Büro- & Veranstaltungszentrum OPTIONAL MIT WOHNUNG

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Kaindl-Hönig Fotostudio+Werbeteam GmbH Vollzeit

    Rezeptionsleitung (m/w/d) mit Assistenz Geschäftsführung für das Hotel- & Veranstaltungszentrum Zentrum für VisionenWillkommen im Zentrum für Visionen und einem besonderen OrtWir starten eine der größten Kongress- und Veranstaltungslocations in Salzburg. Wir suchen eine empathische Persönlichkeit mit viel Erfahrung, die auch Assistenzarbeiten für...

  • Sekretär:in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Salzburg, Salzburg, Österreich Rupert Deisl, Sägewerk und Kunstmühle in Adnet Vollzeit

    Wir sind ein familiengeführtes, international tätiges Säge- und Palettenwerk in Adnet undsuchen ab sofort eine/nSekretärIn / Vollzeitbeschäftigung**Ihre Aufgaben**:Empfang, Telefondienst, SchriftverkehrAuftrags- und Bestellverwaltung, Lieferscheine, FakturierungZahlungsverkehr, MahnwesenAssistenz der Geschäftsführung**Ihr Profil**:- kaufmännische...