Personal Assistant
vor 2 Wochen
**Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
**hybrid, Vollzeit, unbefristet**:
Unser Managing Partner sucht eine tatkräftige Unterstützung, mit der er langfristig und auf Augenhöhe zusammenarbeiten kann. Da er mehrere Rollen einnimmt, z.B. als Interim CEO bzw. CRO (Chief Restructuring Officer) für namenhafte Unternehmen, und gleichzeitig Geschäftsführer und strategischer Kopf der VTR ist, profitiert auch seine Assistenz von vielseitigen Einblicken, Entwicklungsmöglichkeiten und Herausforderungen in einem komplexen Umfeld.
In dieser abwechslungsreichen und dynamischen Position unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten für die VTR-Gruppe, sowie auch für die vielfältigen Kundenmandaten. Sie fühlen sich in einem kleinen dynamischen Team wohl, arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich und tragen gerne proaktiv zum Unternehmenserfolg bei? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen.
**Ihre Aufgaben**:
- Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Belangen
- Management des komplexen Termin-, Zeit
- und Reisemanagements
- Reisekostenabrechnung und Organisation von Meetings
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Kontaktpflege
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
**Ihr Profil**:
- Organisationstalent und Leidenschaft für die Administration des höheren Managements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz Position mit anspruchsvollen Führungskräften
- Hoher Anspruch an sich selbst, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Agilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, um in einem professionellen und dynamischen Umfeld als souveräne Schnittstelle agieren zu können
- Routinierter Umgang mit dem MS Office Paket (v.a. PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift, Level C1)
- Reisebereitschaft
**Unser Angebot**:
- Wir bieten Ihnen die einmalige Chance, Ihr Potential bei einem Top Player seiner Branche unter Beweis zu stellen
- Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
- Repräsentative Büroräumlichkeiten, moderner und top ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Salzburg mit bester Verkehrsanbindung und Tiefgaragenplatz
- Home-Office Möglichkeit
- Für die ausgeschriebene Position wird ein Jahresbruttogehalt von EUR 50.000,00 geboten Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen,
VTR Service GmbH
Franz-Josef-Straße 15
AT-5020 Salzburg
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich PLU Top Assistant GmbH VollzeitHybrid, remote mit Reisetätigkeit, Vollzeit, unbefristetJOIN US INTO THE FUTUREDie VTR Service GmbH unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen.Möchten Sie sich in dieses dynamische und agile Umfeld durch Ihr Organisationstalent einbringen und somit einen wichtigen Beitrag zum...
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Assistant Backoffice
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Renommierte Immobilienkanzlei im PremiumsegmentUnser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium- und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine **engagierte...
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Assistant Backoffice
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistant Backoffice & Marketing/PR (m/w/d) Immobilienkanzlei im PremiumsegmentUnser Auftraggeber ist eine **renommierte Immobilienkanzlei mit mehreren Standorten in Österreich**, die exklusive Objekte im Premium- und Luxussegment für einen anspruchsvollen Kundenkreis bietet. Für das Team in der **Stadt Salzburg** suchen wir eine **engagierte...
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Assistant to The Executive Management
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitAssistant to the Executive Management (m/w)Unser Auftraggeber ist eine im In- und Ausland erfolgreich tätige **Unternehmensgruppe** mit Sitz im **nördlichen** **Einzugsgebiet** der **Stadt** **Salzburg**. Für die **Unterstützung** der **Unternehmensleitung** suchen wir eine(n) engagierte(n) **Assistant **(m/w) mit Hands-on-Qualitäten.**Ihre...
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Assistant Store Manager
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Grafton Recruitment VollzeitGrafton_ Fashion & Luxury_ - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid - ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...
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Assistant Store Manager
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Grafton Recruitment VollzeitGrafton Fashion & Luxury - mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid - ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind internationale Fashion und Luxusunternehmen in den Bereichen Mode,...
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Recruiting & Active Sourcing Assistant (M/w)
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. VollzeitRecruiting & Active Sourcing Assistant (m/w) | Salzburg und WienUnser Auftraggeber ist eine gut etablierte Unternehmensberatung mit Standorten in ganz Österreich. Für die **Research-Abteilung** wird ein/e engagierte/r **Recruiting & Active Sourcing Assistentin **(m/w) zur Unterstützung in **Stadt** **Salzburg** und **Wien** in **Voll- **oder** Teilzeit**...
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Assistant Restaurantmanagerin
vor 2 Monaten
Salzburg, Salzburg, Österreich NORDSEE Österreich VollzeitAhoiDein Herz schlägt für die Gastronomie? Möchtest Du Mitarbeiter:innen mit Deiner positiven und freundlichen Art durch den Arbeitsalltag führen und dabei mit viel Handlungsspielraum eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf allen Ebenen genießen? Dann komm an BordWerde Teil unseres Teams in SalzburgAssistant Restaurantmanager*in (m/w/d) -...
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Assistant Restaurantmanagerin
vor 4 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich NORDSEE Österreich VollzeitAhoiDein Herz schlägt für die Gastronomie? Möchtest Du Mitarbeiter:innen mit Deiner positiven und freundlichen Art durch den Arbeitsalltag führen und dabei mit viel Handlungsspielraum eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf allen Ebenen genießen? Dann komm an BordWerde Teil unseres Teams in SalzburgAssistant Restaurantmanager*in (m/w/d) -...
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Assistant Restaurantmanagerin
vor 2 Monaten
Salzburg, Salzburg, Österreich NORDSEE Österreich VollzeitAhoiDein Herz schlägt für die Gastronomie? Möchtest Du Mitarbeiter:innen mit Deiner positiven und freundlichen Art durch den Arbeitsalltag führen und dabei mit viel Handlungsspielraum eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf allen Ebenen genießen? Dann komm an BordWerde Teil unseres Teams in SalzburgAssistant Restaurantmanager*in (m/w/d) -...
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Assistant Restaurantmanagerin
vor 4 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich NORDSEE Österreich VollzeitAhoiDein Herz schlägt für die Gastronomie? Möchtest Du Mitarbeiter:innen mit Deiner positiven und freundlichen Art durch den Arbeitsalltag führen und dabei mit viel Handlungsspielraum eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf allen Ebenen genießen? Dann komm an BordWerde Teil unseres Teams in SalzburgAssistant Restaurantmanager*in (m/w/d) -...
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Assistant Store Manager Salzburg
vor 1 Monat
Salzburg, Salzburg, Österreich Salomon VollzeitJob DescriptionAs Assistant Store Manager, your role involves ensuring excellent customer service and promoting the sale of Salomon products, as well as supporting the Store Manager in daily operations.We offer you the opportunity to focus on various areas within our store - Team Training, Visual Merchandising, Marketing & Community Leadership, or...
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Assistant Store Manager Salzburg
vor 4 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Salomon VollzeitJob DescriptionAs Assistant Store Manager, your role involves ensuring excellent customer service and promoting the sale of Salomon products, as well as supporting the Store Manager in daily operations.We offer you the opportunity to focus on various areas within our store - Team Training, Visual Merchandising, Marketing & Community Leadership, or...
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Assistant Purchasing
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich International Flavors & Fragrances VollzeitWe are FRUTAROM Savory Solutions, an international company and one of the biggest players in the world of spices - operating under the umbrella of IFF (International Flavors & Fragrances). We offer attractive and diverse fields of activity, career opportunities and participation in international projects.Our credo:We love spices Our employees are our most...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit(Teil- oder Vollzeit, 12 bis 37 Stunden)Location: Salzburg Stadt Postal Code: 5020 Region: Salzburg Work Area: Seniors' and Care Homes Extent: Full-time, Part-time Approximately 700 employees of Caritas Salzburg are advocates, support, and guiding lights for people in challenging life situations. Join our diverse team and find a job with meaning.The Albertus...
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Office-managerin & Maklerassistenz Gesucht (M/w/d)
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich REMAX Premium Group Salzburg VollzeitRE/MAX, die Nr. 1 der Immobilien-Vermittlung wächst stetig. Wir, die **RE/MAX Premium Group Salzburg **verstärken unser Team als Dienstleistungs-Unternehmen mit hohem PREMIUM Service- & Beratungsgrad. Freuen Sie sich auf eine Schlüsselposition als **Office-ManagerIn in VOLLZEIT / Teilzeit mit Top-Perspektiven** bei der RE/MAX PREMIUM Group und der Chance,...
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Outlet Manager JOOP Salzburg
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich HOLY FASHION GROUP VollzeitIn the course of your varied role, you will manage the whole of a section in our outlet store. As part of this function, you will be responsible for your department's sales and revenue, control the flow of goods and organize staffing. In addition, you will ensure that the layout of the department is attractive and that merchandise is presented in such a way...
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Sidejob in the Hostel Kitchen
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich a&o Hotel and Hostels VollzeitAs Europe's premier Hostel chain, a&o is known for its simplicity, diversity, and friendly atmosphere. Our goal is to make travel accessible to all by offering competitive prices and striving for continuous expansion. By 2025, our aim is for a&o to become the first CO2 net-zero European hostel chain, significantly reducing our ecological impact and...
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Salzburg, Salzburg, Österreich Kaindl-Hönig Fotostudio+Werbeteam GmbH VollzeitWelcome to the Center for VisionFor an exciting new office and event center in Puch-Urstein/Salzburg, we are looking for a skilled caretaker, handyman, and all-rounder with extensive experience.We are looking for:Only for craftsmen, technicians, or all-rounders with experience or training in the electrical field and a passion for technologyResponsibility and...
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Outlet Manager Joop Salzburg
vor 2 Wochen
Salzburg, Salzburg, Österreich Holy Fashion Group VollzeitBecome fan of your job:Yes it is EXCITING - to work with us. We are people with Emotion and passion who strive for eXcellent results, driven by suCcess and Independent thinking, intrinsically motivated. We work successfully in a Team, always looking for Innovative ideas in order to satisfy our coNsumers at the highest level, and we are not afraid also to...
