Administrative Assistenz Kollegium
vor 1 Woche
- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen inkl. Terminkoordination, Protokollführung und Dokumentation
- Pflege der Kommunikationskanäle (Sakai, Sharepoint, Homepage, Mails)
- Berichtslegung (Jahresberichte u.Ä.)
- Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Teaching Award, Sitzungen etc.)
- Durchführung von Erhebungen, Datenaufbereitung, Analyse
**Profil**:
- Hochschulabschluss wünschenswert
- Berufs
- und Projekterfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Termintreue und Eigeninitiative
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Kunden
- Service
- und Ergebnisorientierung
**Was wir bieten**:
- Eine herausfordernde Tätigkeit in einem ambitionierten und internationalen Team
- Kollegiale Aufnahme und eine vom Miteinander geprägte Unternehmenskultur
- Einen umfassenden Onboarding-Prozess sowie zahlreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freiwillige Sozialleistungen & Benefits (z.B. Verpflegungszuschuss, Jobticket
- bzw. Fahrtkostenzuschuss, Gesundheits
- und Sportangebote)
- Einen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Zentrum von Innsbruck mit alpin-urbanem Flair
- In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gesamtjahresbruttogehalt von mindestens € 38.500;
- sowie interessante Entwicklungsmöglichkeiten. Die Position ist auf 3 Jahre befristet.
**Benefits**:
- Food & Drinks- Weiterbildung- Networking & Events- Mobility- Gesundheit & Wellbeing- Bewegung & Sport**Bewerbung**:
- Haben Sie Interesse, Teil unseres engagierten Teams zu werden? Wenn es Sie reizt, Aufgaben selbstständig zu lösen, Sie flexibel und belastbar sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Ansprechpartner für diese Position ist Frau Laura Kogler.JETZT BEWERBEN
HIER MEHR ERFAHREN
**Ansprechpartnerin**
"Wir freuen uns auf einen
spannenden Austausch."
**Laura Kogler, BA, MA**
**HR-Management**
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Administrative Assistenz im Handel
vor 3 Wochen
Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad VollzeitDu bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Managemen sowie in der Assistenz? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Administrative Assistenz im Handel (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Reisdeleiters bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenMitwirkung auf der...
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Administrative Assistenz im Handel
vor 2 Monaten
Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad VollzeitDu bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Managemen sowie in der Assistenz? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Administrative Assistenz im Handel (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Reisdeleiters bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenMitwirkung auf der...
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Administrative Assistant, Vibrant
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. VollzeitAdministration**Innsbruck, Österreich****:FachkräfteVollzeit 38,5 hBefristet - Ihre Aufgaben- Persönliche und administrative Assistenz der Leitung der Business Unit VIBRANT- Organisation von Besprechungen sowie Konferenzplanung- Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Aktualisierung des Organigramms, Verwaltung von Reisen, Koordination von Schulungen,...
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Assistenz der Rechtsabteilung
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Raiffeisen-Bankengruppe Tirol VollzeitAssistenz der RechtsabteilungRaiffeisenverband Tirol, Michael-Gaismair-Straße 8, 6020 InnsbruckVollzeit (38,5 h) ab sofort Gehalt: ab 35.000,00 Jahresbrutto (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)Ihre Benefits:Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit.Motivierendes Arbeitsklima und gelebter Teamgeist.Ausgezeichnete Rahmenbedingungen durch...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner VollzeitAls strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit.Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Bereiche...
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Technische Assistenz der Projektleitung
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Fiegl & Spielberger GmbH VollzeitAssistenz für die Projektleitung Elektrotechnik - Standort Innsbruck (m/w/d)Als größtes Elektrounternehmen Westösterreichs sind wir laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns unsere ambitionierten Ziele erreichen wollen. Für unseren Standort in Innsbruck suchen wir zum ehest möglichen Eintritt:WIR BIETEN...
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Büro und Management Assistenz
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Wolftank-Adisa Holding AG VollzeitWe are looking for:Büro und Management Assistenz (m/w/d)Vollzeit | Innsbruck, ÖsterreichWir suchen zum ehestmöglichen Eintritt für unsere Konzernzentrale in Innsbruck eine strukturierte Verstärkung für die Betreuung von zwei Vorstandsmitgliedern und die Mitarbeit in sämtlichen administrativen und organisatorischen Bereichen. Diese Position bietet...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Transped Holding GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wörgl eine: nAssistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit/VollzeitAufgaben- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, z.B. im Rahmen von Projekten- Verantwortlich für die interne...
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Assistenz Lager
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit**Wir verstärken unser Team und suchen eine/n Assistenz Lager & Logistik in Völs, Landesstraße 10, **für ab 32 Stunden****Aufgaben**:- In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Leitung Lager & Logistik in administrativen und organisatorischen Belangen.- Sie planen Termine, führen die Korrespondenz und unterstützen im Tagesgeschäft....
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Assistenz für die Projektleitung Elektrotechnik
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Fiegl & Spielberger GmbH VollzeitAssistenz für die Projektleitung Elektrotechnik – Standort Innsbruck (m/w/d)Als größtes Elektrounternehmen Westösterreichs sind wir laufend auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeitern, die gemeinsam mit uns unsere ambitionierten Ziele erreichen wollen. Sie sind auf der Suche nach einem Job der Sie elektrisiert. Dann bewerben Sie sich am...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Tourist Mobile GmbH VollzeitTeilzeit/Geringfügig- Innsbruck**Bezahlung**: 485€ bei 10h/ Woche**Ab**: **Tourist Mobile GmbH**- Webseite **TouristMobile entwickelt Software-Lösungen für den Weltmarkt, Deutschlands TOP Konzerne gehören zu unseren Kunden. Zur Erweiterung unseres Teams in Innsbruck suchen wir ab sofort eine/n****Assistenz der Geschäftsführung**Bereits zum dritten...
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Assistenz (m/w/d) des Vorstands
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich ATP architekten ingenieure VollzeitStellenbeschreibungWerden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und unterstützen Sie unseren CEO in der Konzernholding mit Sitz in Innsbruck. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft.Planung und Koordination des Reisemanagements.Organisation sowie Vorbereitung von Meetings und Sitzungen.Erledigung...
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Zahnärztliche Assistenz
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich tirol kliniken Vollzeit#Pflege Sie arbeiten fürs Leben gern? In unseren Krankenhäusern gibt es keine wichtigen und unwichtigen Aufgaben. Nur wenn alle zusammenspielen, kann eine Klinik erfolgreich sein. Sie arbeiten in einem hochspannenden Umfeld und vermitteln unseren Patientinnen und Patienten ein gutes Gefühl. Denn um gesund zu werden, muss man sich auch sicher und gut...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Pirlo Holding GmbH VollzeitPirlo Services_ / _Söll/AT_Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können?Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**.IHR AUFGABENGEBIET- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung- Ansprechpartner...
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Assistenz Geschäftsführung
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH VollzeitUnser Unternehmen ist mit rund 300 Lebensmittelmärkten und 170 Baguette Filialen sowie dem eigenen Produktionsbetrieb MPREIS Lebensmittelherstellung einer der größten privaten Arbeitgeber in Tirol. Als moderner Nahversorger sind wir stark regional verankert, wir übernehmen Verantwortung für unser Handeln und wollen die Zukunft aktiv mitgestalten. Wir...
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Assistenz Category Management
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit**Wir verstärken unser Team und suchen eine/n Assistenz Category Management in Völs, Landesstraße 16, **für 20-38,5 Stunden****Aufgaben**:- In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.- Sie planen Termine und begleiten Team- und Projektbesprechungen, führen die...
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Assistenz HR-office
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH VollzeitUnser Unternehmen ist mit rund 300 Lebensmittelmärkten und 170 Baguette Filialen sowie dem eigenen Produktionsbetrieb MPREIS Lebensmittelherstellung einer der größten privaten Arbeitgeber in Tirol. Als moderner Nahversorger sind wir stark regional verankert, wir übernehmen Verantwortung für unser Handeln und wollen die Zukunft aktiv mitgestalten. Wir...
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Assistenz Technik Lebensmittelherstellung
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH VollzeitDamit bei rund 300 Lebensmittelmärkten, 170 Baguette Filialen und dem Produktionsbetrieb MPREIS Lebensmittelherstellung immer alles glatt läuft, spielt unsere Technik am Standort in Völs eine wichtige Rolle. Unser Team von Fachkräften aus Bereichen wie Mechatronik oder Elektrotechnik kümmert sich um die Wartung, Reparatur und Inspektion aller Maschinen...
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Assistenz Private Banking
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich BTV - Bank für Tirol und Vorarlberg VollzeitAssistenz Private Banking (all genders)InnsbruckErleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen –unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft – die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität unsere...
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Assistenz Validierungen
vor 1 Woche
Innsbruck, Tirol, Österreich Pharmazeutische Fabrik Montavit Ges.m.b.H VollzeitDie Pharmazeutische Fabrik Montavit ist seit 1945 ein eigenständiges österreichisches Familienunternehmen und weltweiter Anbieter innovativer medizinischer Produkte. Die gesamte Montavit Belegschaft arbeitet an dem Ziel: Der Mensch - Leiden lindern, Lebensqualität verbessern. Arzneimittel zum wieder Wohlfühlen. Jeder einzelne Mitarbeiter und jede...