Assistent in Abteilung Sportkurse
vor 2 Wochen
**Assistent*in Abteilung Sportkurse**:
59 Zentrum für Sportwissenschaft und Universitätssport
Besetzung ab: | Stundenausmaß: 30,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. II b
Befristung bis:
Stellen ID**:2410**
**Ausführliche Beschreibung**:
Das Universitässportinstitut Wien ist für den freiwilligen Hochschulsport im Raum Wien und Umgebung zuständig und in diesem Bereich mit über Inskriptionen pro Jahr die größte Einrichtung Österreichs. Wenn Sie gerne organisieren, koordinieren und Probleme lösen und das am liebsten in einem universitären, sportlichen und innovativen Umfeld, dann freuen wir uns sehr darauf Sie kennezulernen Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Als_ _Assistent*in der Abteilung Sportkurse führen Sie alle Aufgaben rund um die Organisation und Administration von USI Sportkursen eigenverantwortlich durch.
Das USI Wien organisiert rund 1200 Kurse an verschiedenen Standorten in ganz Wien, die von über 300 Kursleiter*innen und Instruktor*innen abgehalten werden.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich im USZ 2, Auf der Schmelz 6a, 1150 Wien. Die ausgeschriebene Stelle hat ein Stundenausmaß von 30 Wochenstunden und ist vorerst auf 1 Jahr befristet. Eine eventuelle spätere Aufstockung auf 40 Wochenstunden sowie die Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis sind möglich und erwünscht.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:
Ihr Hauptaufgabengebiet umfasst die Organisation und Administration der USI Sportkurse. Hierbei arbeiten Sie eng mit den Abteilungsleiter*innen für den Bereich Sportkurse zusammen.
Das heißt Sie
- koordinieren und kontrollieren die angebotenen USI-Sportkurse hinsichtlich Termin, Raum, Preis, Teilnehmer*innen und eingesetzen Lehrer*innen.
- sind verantwortlich für die Datenpflege und -verwaltung von Kurs-, Lehrer*innen
- und Teilnehmer*innendaten.
- berechnen Honorare (bei Blockveranstalungen) und bereiten Verträge vor.
- machen die Abrechnung von Veranstaltungen und kümmern sich ggf. um Absagen oder Änderungen.
- kümmern sich im Vertretungsfall (Krankheit oder Verhinderung der Lehrer*innen) um die korrekte Dokumentation und Aliquotierung.
- führen An-, Um
- und Abmeldungen teilweise inkl. Inkasso der Kursbeiträge durch.
Außerdem beantworten Sie Anfragen von Teilnehmer*innen und Lehrer*innen persönlich im Servicecenter, telefonisch oder per E-mail und sind verantwortlich für eine Handkassa inkl. Abrechnung und Kassabuch.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:
- Sie haben vorzugsweise erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sie haben eine allgemein bildende höhere Schule oder eine berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule abgeschlossen.
- Sie bringen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse mit.
- Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnissse (C2) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.
- Darüber hinaus wäre Erfahrung mit der Lernplattform Moodle wünschenswert.
Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:
**Inspirierendes Arbeitsklima**: Sie sind Teil eines engagierten, sportlichen Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
**Gute öffentliche Anbindung**: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
**Interne Weiterbildung**: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
**Faires Gehalt**: Das Grundgehalt von EUR 2.460,10 für 40 Stunden erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
**Gleiche Chancen für alle**: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
**So einfach bewerben Sie sich**:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Zeugnisse Ihrer abgeschlossenen Ausbildungen
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Peter Ankner
Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insb
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Diplomierte Operationstechnische Assistent innen
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds (waff) Vollzeit**Diplomierte Operationstechnische Assistent*innen**:**Diplomierte Operationstechnische Assistent*innen**:- Originalinserat anzeigen**Ihr Einstiegsgehalt nach der Ausbildung**Ihr Einstiegsgehalt beträgt laut Kollektivvertrag 3.124 Euro brutto (Vollzeit). Dazu kommen 150 Euro Erschwerniszulage. Je nach Arbeitgeber*in kann das Gehalt höher sein. Für Arbeit...
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Operations-assistent in Seed-startup
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Friends in Flats VollzeitWir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs- und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...
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Assistent des Einkaufs
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PS Stützpunkt Personal auf Zeit GmbH & Co KG VollzeitAssistent des Einkaufs & Facility Managements (m/w/d) für unseren Partner in Wien gesucht Ihre Aufgaben: * Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für den non product related Einkauf * Angebotseinholung, Angebotsvergleich und -analyse sowie Reklamationsmanagement * Mitarbeit im Bereich der Disposition, Auftragskontrolle und Verfolgung von Lieferterminen...
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Assistent in Des Technischen Direktors
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH VollzeitDie Wiener Staatsoper sucht ab sofort- _eine/n Assistent*in des Technischen Direktors_, Vollzeit**Aufgaben**:- Allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung von Postein- und -ausgang, Ablage, Kalender-verwaltung, Erstellen und Führen div. Listen etc.)- Organisation von Meetings und Dienstreisen- Erste Anlaufstelle bei Anfragen und Informationserteilung-...
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Wissenschaftlicher und administrativer Assistent
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wilhelminen Krebsforschung GmbH VollzeitDas Österreichische Forum gegen Krebs (ÖFGK) ist eine gemeinnützige Institution, die sich auf die Verbesserung des Verständnisses maligner Erkrankungen, die Mitwirkung an der Erforschung neuer Krebsbehandlungen und die Betreuung von Betroffenen konzentriert. Das ÖFGK ist an der I. Medizinischen Abteilung der Klinik Ottakring angesiedelt und stellt die...
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Assistent in Im Ausstellungsmanagement
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum VollzeitFür eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n**Assistent*in im Ausstellungsmanagement**:Dienstort Wien 40 WochenstundenDie Abteilung Ausstellungsmanagement des KHM-Museumsverbandes übernimmt als zentrale Schnittstelle die Organisation und Koordination von 25-30 Ausstellungsprojekten jährlich an den...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH VollzeitÜBER UNS JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität. DEIN ARBEITSPLATZ Für unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine...
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Op-assistent in in Vollzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit**OP-Assistent*in in Vollzeit**:**Informationen zur offenen Position**:- Unser moderner Operationstrakt bietet ein perfektes Umfeld für Ihre neue Tätigkeit. Pro Jahr werden rund 7000 Operationen durchgeführt. Der Schwerpunkt liegt bei allgemeinchirurgischen Eingriffen (z.B. Gastrektomie, Ösophagusresektionen), plastisch-chirurgischen Eingriffen und...
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Assistent in Des Einkaufs
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich KML Linear Motion Technology GmbH VollzeitDie **KML Linear Motion Technology GmbH** ist ein internationales High-Tech Unternehmen, das hochdynamische Automatisierungslösungen bis hin zu sub-μm Positioniergenauigkeiten in sämtlichen Bereichen der Mechatronik entwickelt und produziert.- Unsere Erfolgsfaktoren sind Produktqualität, Flexibilität und Innovationskraft. Getragen wird unser Erfolg von...
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Wien, Wien, Österreich Klinikum Oberberg GmbH VollzeitOTA Operationstechnischer Assistent m/w/d oder GKP Gesundheits- und Krankenpfleger Herzkatheterlabor (m/w/d) Waldbröl Vollzeit/Teilzeit Die Klinikum Oberberg GmbH betreibt im Bergischen Land zwei Akutkrankenhäuser und zwei psychiatrische Fachkliniken mit insgesamt 1.200 Betten. Unsere Kreiskliniken Gummersbach-Waldbröl GmbH sucht für das...
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Digital Marketing Assistent/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dr. Erik Randall Huber & Partner Fachärzte für Urologie OG VollzeitWir, das Urologenzentrum Wien, sind auf der Suche nach einem/r Digital Marketing Assistenten/in, der/die unsere Marketingaktivitäten mit Leidenschaft und Kreativität vorantreibt. In dieser Position sind Sie für die strategische Planung, Umsetzung und Analyse unserer Marketingkampagnen verantwortlich.Aufgaben- Verwaltung unserer Social-Media-Kanäle,...
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Chemisch-technische r Assistent in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**Chemisch-technische*r Assistent*in (jun)**:50 Fakultät für LebenswissenschaftenBesetzung ab: | Stundenausmaß:...
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Autoaffinen Service Assistenten
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich wirkaufendeinauto VollzeitUnternehmensbeschreibung**Choose Challenge Choose Pace Choose Growth****** ist Europas führender Spezialist für den Gebrauchtwagen-Ankauf. Das Unternehmen bietet Fahrzeughaltern ein einzigartiges Service für den einfachen und schnellen Verkauf des Gebrauchten und betreibt mittlerweile mehr als 400 eigene Filialen in 10 Ländern Europas. ist ebenso wie**...
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Assistent in Im Büro Des Betriebsrats
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum VollzeitFür eine Anstellung ab 1. September 2023 suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Abteilung Rechnungswesen und Finanzen**, eine*n**Assistent*in im Büro des Betriebsrats (m/w/d)**:Dienstort Wien 20 WochenstundenDer Betriebsrat des KHM-Museumsverbands vertritt die Interessen aller im KHM-Museumsverband Beschäftigten und sucht Verstärkung. In dieser...
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Assistent (m/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Jobfactory Personalservice Gmbh VollzeitÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice.An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen...
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Technische r Assistent in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BOKU Wien VollzeitUniversität des Lebens - Verantwortung für Mensch und Natur: Wir arbeiten für eine nachhaltige, zukunftsfähige Nutzung und Sicherung der natürlichen Lebensgrundlagen._In der Serviceeinrichtung BOKU Core Facilities, Abteilung Core Facility BioIndustrial Pilot Plant kommt es zur Besetzung einer Stelle als:Technische*r Assistent*in...
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Wien, Wien, Österreich Job Factory Personalservice GmbH VollzeitÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitim Bereich Gebäudetechnik**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür 20 Wochenstunden**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich 8674 VollzeitÜBER UNSJOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.DEIN ARBEITSPLATZFür unseren Auftraggeber, einen führenden Partner in der Gebäudetechnik suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen...
