Assistent in Im Ausstellungsmanagement

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit
Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n

**Assistent*in im Ausstellungsmanagement**:
Dienstort Wien 40 Wochenstunden

Die Abteilung Ausstellungsmanagement des KHM-Museumsverbandes übernimmt als zentrale Schnittstelle die Organisation und Koordination von 25-30 Ausstellungsprojekten jährlich an den einzelnen Standorten des Verbandes sowie an externen Standorten im In
- und Ausland. Für die Realisierung dieser Sonderausstellungen korrespondiert die Abteilung mit den Leihgeber*innen, organisiert Transporte und die Versicherung der Objekte und kümmert sich um den Auf
- und Abbau.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- Organisatorische und koordinierende Assistenztätigkeit im Rahmen der Entwicklung und Umsetzung von Ausstellungsprojekten an internen und externen Standorten (auch im Ausland)
- Ausstellungsbezogene Dateneingabe und -pflege in der Datenbank TMS
- Unterstützung bei der Abwicklung des Leihverkehrs und der entsprechenden Korrespondenz mit Leihgeber*innen, Versicherungen, Fremdfirmen und Dienstleister*innen
- Kommunikation mit den Projektbeteiligten, Organisation von Projektmeetings und Protokollierung
- Vorbereitung von Schriftstücken und der budgetären Abwicklung von Ausstellungsprojekten
- Berichts
- und Dokumentationsaufgaben sowie Erstellung und Kontrolle von Zeitplänen
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Beschaffung,
- Unterstützung vor Ort im Rahmen des Ausstellungsaufbaus und -abbaus

**Diese Anforderungen bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Gute Allgemeinbildung und Fähigkeit zu mehrsprachiger Kommunikation (Englisch, Französisch und/oder Spanisch, Italienisch)
- Sehr hohe Affinität für Datenverarbeitung, Datenbanken und digitale Tools
- Strukturierte und proaktive Persönlichkeit die über ein sehr gutes Zeitmanagement verfügt und auch unter Termindruck nicht den Überblick verliert
- Lösungsorientierung, Kommunikations
- und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
- Loyalität und absolute Diskretion sowie zuverlässige Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
- Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Weiterentwicklung, bezahlte Mittagspause,.
- 40 Wochenstunden, Gleitzeit, 5 Arbeitstage
- Dienstort Wien
- Gehalt laut Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entl. St. 1 = 2.299,05 € brutto, 14 x jährlich (Vordienstzeitenanrechnung von Dienstzeiten in Museen lt. KV)

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.

  • Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Leitung Restaurant (m/w/d)**Ausschreibungsdatum**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in des Geschäftsführers.**oder Telefonisch unter**: **Einstieg als**: leitende Position**Unternehmensbereich**: Service / Restaurant**Anforderungen**:**Arbeitserlaubnis**: Arbeitserlaubnis vorhanden**Anforderungsprofil**:**Unsere Anforderungen**:-...


  • Wien, Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs- und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...


  • Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder eröffnet mit dem neuen Kindergartenjahr in 1170 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Dornbach Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir für 20 Std. in Teilzeit ab...


  • Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder eröffnet mit dem neuen Kindergartenjahr in 1170 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Dornbach Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit ab...


  • Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder eröffnet mit dem neuen Kindergartenjahr in 1120 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Schönbrunn Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit ab...


  • Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder eröffnet mit dem neuen Kindergartenjahr in 1120 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Schönbrunn Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit ab...


  • Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Unser Casa Kindergarten Oberlaa liegt im Süden Wiens und ist nach aktuellsten pädagogischen Standards eingerichtet. Zusammen mit unseren anliegenden Casa-Wohnungen für Senior*innen 60+ verbinden wir Generationen nach dem Jung & Alt Konzept. Ab Juni suchen wir in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine/n...**Kindergartenassistent*innen (m/w/d)**:**Deine...


  • Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Erlebe in unserem neuen Casa Kindergarten Hirschstetten in 1220 Wien eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Gemeinsam schaffen wir eine inspirierende Umgebung und gestalten aktiv die Zukunft unseres 5-gruppigen Kindergartens. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in...


  • Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Unser Casa Kindergarten Erlaa im Süden von Wien steht für liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zusammen mit unseren anliegenden Casa-Wohnungen für Senior*innen 60+ verbinden wir Generationen nach dem Jung & Alt Konzept. Für unser Kindergarten-Team suchen wir in Vollzeit eine/n engagierte/n**Kindergartenassistent*in...

  • Sales-associate

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales- und Vertribs-Assistent: innen unterstützen....


  • Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Erlebe in unserem Casa Kindergarten Oberlaa im Süden Wiens eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zusammen mit unseren anliegenden Casa-Wohnungen für Senior*innen 60+ verbinden wir Generationen nach dem Jung & Alt Konzept. Starte jetzt mit 35-40 Stunden ab Mitte August deine Reise mit uns...

  • Office Assistent:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat.Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n**Office Assistent: in**...


  • Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n **Assistent*in im Ausstellungsmanagement**: Dienstort Wien 40 Wochenstunden Die Abteilung Ausstellungsmanagement des KHM-Museumsverbandes übernimmt als zentrale Schnittstelle die Organisation und Koordination von 25-30 Ausstellungsprojekten jährlich an den...


  • Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Dienstort Wien 40 Wochenstunden Die Abteilung Ausstellungsmanagement des KHM-Museumsverbandes übernimmt als zentrale Schnittstelle die Organisation und Koordination von 25-30 Ausstellungsprojekten jährlich an den einzelnen Standorten des Verbandes sowie an externen Standorten im In - und Ausland. Für die Realisierung dieser Sonderausstellungen...


  • Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in des Geschäftsführers. **oder Telefonisch unter**: 06642882487


  • Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsführung im Büro. **oder Telefonisch unter**: 06642882487


  • Wien, Österreich Café Diglas im Schottenstift Vollzeit

    Leitung Restaurant (m/w/d) **Ausschreibungsdatum**: 28.02.2024 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Assistent/in des Geschäftsführers. **oder Telefonisch unter**: 06642882487 **Einstieg als**: leitende Position **Unternehmensbereich**: Service / Restaurant **Anforderungen**: **Arbeitserlaubnis**: Arbeitserlaubnis...


  • Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs - und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Sales-associate

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales - und Vertribs-Assistent: innen...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder eröffnet mit dem neuen Kindergartenjahr in 1120 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Schönbrunn Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit ab...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder eröffnet mit dem neuen Kindergartenjahr in 1170 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Dornbach Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir für 20 Std. in Teilzeit ab...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder eröffnet mit dem neuen Kindergartenjahr in 1120 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Schönbrunn Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit ab...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder eröffnet mit dem neuen Kindergartenjahr in 1170 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Dornbach Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit ab...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder eröffnet mit dem neuen Kindergartenjahr in 1120 Wien einen weiteren 4-gruppigen Kindergarten (Casa Schönbrunn Kindergarten). Wir bieten liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit ab...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Unser Casa Kindergarten Erlaa im Süden von Wien steht für liebevolle Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zusammen mit unseren anliegenden Casa-Wohnungen für Senior*innen 60+ verbinden wir Generationen nach dem Jung & Alt Konzept. Für unser Kindergarten-Team suchen wir in Vollzeit eine/n engagierte/n **Kindergartenassistent*in...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Erlebe in unserem neuen Casa Kindergarten Hirschstetten in 1220 Wien eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Gemeinsam schaffen wir eine inspirierende Umgebung und gestalten aktiv die Zukunft unseres 5-gruppigen Kindergartens. Um unseren Standort in seinen Kinderschuhen zu begleiten und mitzugestalten suchen wir in...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Unser Casa Kindergarten Oberlaa liegt im Süden Wiens und ist nach aktuellsten pädagogischen Standards eingerichtet. Zusammen mit unseren anliegenden Casa-Wohnungen für Senior*innen 60+ verbinden wir Generationen nach dem Jung & Alt Konzept. Ab Juni suchen wir in Teilzeit (30 Wochenstunden) eine/n... **Kindergartenassistent*innen (m/w/d)**: **Deine...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Erlebe in unserem Casa Kindergarten Oberlaa im Süden Wiens eine Welt voller liebevoller Kinderbetreuung nach modernen pädagogischen Methoden. Zusammen mit unseren anliegenden Casa-Wohnungen für Senior*innen 60+ verbinden wir Generationen nach dem Jung & Alt Konzept. Starte jetzt mit 35-40 Stunden ab Mitte August deine Reise mit uns...

  • Office Assistent:in

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat. Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n **Office Assistent: in**...


  • Wien, Österreich EssDur Restaurant im Konzerthaus GmbH Vollzeit

    Die Essdur - Restaurant im Konzerthaus GmbH sucht ab 1. März 2024 eine*n Assistent*in der Geschäftsführung im Ausmaß von 16 Wochenstunden. Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Donnerstag, jeweils von 8:00 bis 12:00. Die Einstufung erfolgt nach dem Kollektivvertrag für Angestellte im Hotel - und Gastgewerbe in der Beschäftigungsgruppe 2, wobei...