Office Assistent:in

vor 2 Wochen

Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat.

Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n

**Office Assistent: in** (m,w,d)

(Vollzeit 38,5 Wochenstunden)

Als Office AssistentIn haben Sie eine unterstützende Rolle bei vielen administrativen Projekten der einzelnen Geschäftsbereiche.

**Zentrale Aufgaben sind u.a.**:

- Betreuung von Kunden, Gästen und MitarbeiterInnen am Empfang, Telefon und per Mail
- Inhaltliche Wartung verschiedener interner Datenbanken (z.B. Vertragsdatenbank, Fuhrpark, - 109a EStG Meldungen ans Finanzamt uvm)
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Bearbeitung der einlangenden Rechnungen (vorkontieren und einscannen) und Weiterbearbeitung im SAP System
- Unterstützung von Controlling beim Monats-/Jahresabschluss
- Darüber hinaus unterstützten oder übernehmen Sie einzelne Projekte je nach Bedarf

**Ihr Profil / Erfahrung**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Organisationstalent mit sehr strukturierter, präziser und eigenständiger Arbeitsweise
- Team Player mit proaktiver, lösungsorientierter Persönlichkeit
- Flexibilität und Freude an ständiger (Weiter-)Entwicklung Ihres Aufgabenfeldes
- Profunde Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Allgemeine ausgezeichnete PC-Kenntnisse, sowie Bereitschaft zur Arbeit mit SAP sowie weiteren speziellen firmeninternen IT-Systemen

**Der Kunde bietet**:

- Die Mitarbeit in einem motivierten und äußerst kollegialen Team
- Ein Vergütungssystem mit einem attraktiven Einstiegsgehalt ab EUR 45.000;
- brutto pro Jahr (plus Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
- Die Möglichkeit der Teilnahme an einem erfolgs
- und leistungsorientierten Bonussystem sowie weitere Benefits (z.B. Versicherungen)

Diese Position unterliegt dem Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben.

Wenn Sie an dieser Herausforderung interessiert sind, richten Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) ausschließlich per Mail an Dr. Markus Seper.

Art der Stelle: Vollzeit, Berufsausbildung

Gehalt: ab 45.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Erfolgsbeteiligung

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

  • Office Manager:in

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich KAÖ Vollzeit

    **Office Manager:in / Assistent:in der Katholischen Aktion Österreich (KAÖ)** Die Katholische Aktion Österreich (#kaoe) ist die offizielle und größte Laienorganisation der Katholischen Kirche in Österreich und umfasst die Katholische Jungschar, Katholische Jugend, Katholische Hochschuljugend, Katholische Frauenbewegung, Katholische Männerbewegung,...

  • Team-assistent:in Im Back Office

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Sonepar Deutschland Vollzeit

    **Team-Assistent:in im Back Office (Wien)**: - Datum: 23.03.2023- Standort: Wien, AT, 1120- Unternehmen: SoneparSonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer eins im Vertrieb von Elektroartikeln und -materialien führender nationaler und internationaler Hersteller. Wir zählen mit unseren über 450 Mitarbeitenden an acht Niederlassungen und...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Assistent:in Marketing

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marketing **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marketing**: - 25h - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 31206€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Marketing**: - Handeln hat für uns nicht...

  • Back Office Assistent:in Gebäudereinigung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...

  • Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einer:m der...

  • Office & Team Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit

    **Ort**: **Forschungsgruppe**: **Arbeitszeit**: - Vienna Administration / Verwaltung Part-time / full-timeZur Verstärkung unseres exzellenten Teams suchen wir zum ehebaldigen Eintritt eine:n Office & Team Assistent:in. In dieser verantwortungsvollen Rolle haben Sie die einzigartige Möglichkeit, Teil eines multidisziplinären Kompetenzzentrums für...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens angesiedelt. Assistent:in der...

  • Assistent:in Direktor Expansion/immobilien

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien **ADMINISTRATION** **Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: 7/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Direktor...

  • Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h) **ADMINISTRATION** **Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**: - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 33401€ brutto/jährlich- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in...

  • Assistent:in Strategie, Transformation

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Strategie, Transformation & CRM **ADMINISTRATION** **Assistent:in Strategie, Transformation & CRM**: - 20h - 25hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 31206€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     #inserat .mobile-footer {display:none;} In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens...

  • Assistent:in der Bereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

     #inserat .mobile-footer {display:none;} In dieser verantwortungsvollen Position als Assistent:in ist es Ihre Aufgabe, die Bereichsleitung eines großen administrativen Bereichs in den vielfältigen Belangen des Tagesgeschäfts zu unterstützen. Diese abwechslungsreiche Vollzeitposition ist in einem international agierenden Unternehmen im Süden Wiens...

  • Assistent:in Der Geschäftsstellenleitung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich BBRZ Reha Vollzeit

    Wir begleiten Menschen nach Unfall und Krankheit zurück in das Berufsleben. Wir bieten spannende Möglichkeiten uns bei diesem Prozess zu unterstützen und suchen motivierte Persönlichkeiten! **Assistent:in der Geschäftsstellenleitung**: **Ihr Tätigkeitsfeld**: Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe im Bereich Assistenz und sind erfahren in der...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 35 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D) APPLY Die Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie,...