Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
**Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**:
**ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das „Vergabeportal" und die „eVergabe". Werden Sie Teil unseres Teams und nutzen Sie Ihre Chance bei ANKÖ Wir wollen Sie als**
**Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**:
**Ihr**Aufgabenbereich**
- Telefonzentrale
- Empfang
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Agenden der GF
- Bestellungen Büromaterial
- Besprechungsvorbereitung
- Betreuung E-Mail Posteingang
- HR (Bewerberorganisation, Onboarding, usw.)
- Organisation von Betriebsausflug, Weihnachtsfeier usw.
- Diverse Kleinprojekte
- Reisebuchungen
- Schnittstelle zw. GF und Mitarbeiter:innen
- Kassabetreuung
- Räumliche Organisationen wie Pflanzenpflege, verschiedene kleine Wartungen, usw.
- Last, but not least: die GUTE SEELE des ANKÖ
**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise im kaufm. Bereich) und profunde Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftwareprogrammen (MS-Office)
- Exzellente Deutsch
- und Rechtschreibkenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat (mind. 3-4 Jahre)
- Ausgeprägte Team
- und Kundenorientierung mit sozialer Kompetenz
- Strukturiertes und analytisches Denken und Arbeiten samt Organisationstalent
- Verlässlichkeit und äußerst genaue Arbeitsweise
- Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Situationen und Anforderungen einzustellen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in CRM und Individualsoftware sowie zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben (z.B. fit2work und Betriebsgesundheits-Meetings organisieren)
- Fähigkeit, sich aktiv in ein Team einzubringen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Einwandfreie Umgangsformen und positive Persönlichkeit
**Wir bieten**
- Ein positives, offenes Betriebsklima in einem jungen, dynamischen Team mit einem modernen Arbeitsplatz und der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Eine attraktive Tätigkeit beim österreichischen Marktführer
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen dauerhaften Arbeitsplatz in Wien mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine 38,5 Stunden-Woche (Vollzeitbasis) mit Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
- Wiener Linien Jahreskarte
- Inhouse Benefits (wie z.B. Obst, Kaffee, Tee, Mineralwasser usw. am Arbeitsplatz) und Mitarbeiter-Events
- Ein umfassendes Onboarding, bei dem Sie ein erfahrenes Teammitglied begleitet (Mentoring-Programm)
- Ein Bruttojahresgehalt ab EUR 38.000;
- (Vollzeitbasis), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation/Berufserfahrung
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Wir erwarten Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Gehaltsvorstellungen und Lebenslauf an bewerbungen(at)ankoe.at.
Noch Fragen? Dann freuen wir uns auf das persönlich Gespräch mit Ihnen unter +43 1 333 66 66 0 - Frau Heike Heidemann.
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Assistent:in Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH VollzeitDie **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Jobsbutler GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit**Assistent:in der Geschäftsführung**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:n **Assist**ent:in der Geschäftsführung**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...
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Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office
vor 4 Wochen
Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...
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Assistent:in Der Geschäftsführung Mit
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeitfür die ORF Online und Teletext GmbH & Co KG 20. März 2024, 10.45 Uhr Der ORF erreicht pro Tag 6,4 Millionen in Österreich lebende Personen über Radio, Fernsehen und Online. Als Teil eines jungen und innovativen Teams kannst Du bei uns zur Digitalisierung der österreichischen Medienlandschaft beitragen. Sei dabei, wenn wir das größte...
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World of News
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit**World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...
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Assistent:in Der Operativen Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor VollzeitDie Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Für den Baustoff-, Fliesen - und Trockenbaufachhandel sind wir an zwei Standorten in Wien vertreten und betreiben darüber hinaus als OBI Franchisepartner vier Standorte in Wien und Niederösterreich. Für unseren...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Voestalpine AG Vollzeit**Job-ID**:V000007184 - **Einsatzort**:Wien - **Zeitpunkt**:ehestmöglich - **Ausschreibungsende**:10.04.2023 - **Art der Anstellung**:Vollzeit **Ihre Aufgaben **Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben*** - Selbstständiges Office Management am Standort Wien (uA Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Reisemanagement, etc.) -...
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Assistent:in Des Kaufm. Leiters
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Jobsbutler GmbH VollzeitUnser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in des kaufm. Leiters** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...
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Assistent:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich via donau - Österreichische Wasserstraßen-Gesellschaft mbH VollzeitVerlässlichkeit und Engagement für Mensch und Umwelt sind für uns Ansporn und Anspruch zugleich. Als Mitarbeiter:in von viadonau tragen Sie dazu bei, eine der vielfältigsten Natur und Wirtschaftsregionen Europas aktiv mitzugestalten und Verantwortung für den Lebensraum Donau zu übernehmen. Verstärken Sie unseren Fachbereich Organisationsmanagement...
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Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden VollzeitDie VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...
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Assistent:in Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werde auch du Teil des #Team ÖBB. Die ÖV Ticketshop GmbH entwickelt und betreibt DIE Vertriebsplattform für den Personenverkehr österreichweit und über die Grenzen hinaus. Wir, das sind die rund 200 Möglichmacher:innen, kümmern uns um den Betrieb und...
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Assistent:in der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Hill Woltron Management Partner GmbH VollzeitUnter dem Dach unseres Kunden - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT- Dienstleistungen. Darüber hinaus ist auch die Systemgastronomie in unserem Unternehmensportfolio vertreten. Aufgaben Ihre...
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Assistent:in Für Die Bundesinnung Gesundheitsberufe
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich (WKÖ) Vollzeit#schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? **Ihre Aufgaben**: - Büro-Organisation: Allgemeine Assistenzarbeiten, schriftliche und mündliche Korrespondenz, Termin - und...
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Assistent/in Der Geschäftsführung 30h
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist VollzeitUnsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Aufgaben **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis...
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Assistent:in Der Geschäftsführung Coo
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitMit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung, Verpflegung, technische Services sowie...
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Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität...
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Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität...
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Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die...
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Wien, Österreich ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung Vollzeit Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die...