Administrative Assistant, R&d

vor 2 Wochen


Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit
Your Tasks- Responsible for organizing travel for employees and project partners

  • Invoice processing and travel expense reports as well as budget management for the group (assistance in planning, ongoing processing and control)
  • Personnel administration for the group (time responsibility, support in the internal process for entries/exits)
  • General secretarial tasks, e.g. mail distribution, orders, dispatch, organization of meetings


Your Profile
  • Completed commercial training (e.g. HAK) and professional experience in a similar position, reentrants are welcome
  • Excellent written and spoken German and English skills
  • Very good IT skills
  • Communicative appearance, ability to work in a team as well as a careful and independent way of working
Your Benefits

  • Central Location
  • Employee Discounts
  • Flexible Hours
  • International Environment
  • Onboarding
  • Workplace Well-Being
  • Further information


Minimum Salary
  • Salary will be determined based on professional experience; the formal minimum salary according to Collective Bargaining Agreement is € 35, Earliest Entry Date
  • This position is to be filled immediately.
  • Your Contact Person
  • If you have any questions please contact Marina Engl.


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Administrative and organizational support for the Product Management department Coordination of appointments, preparation and followup of meetings Support in the preparation of presentations and documentation Support of team- and company-internal communication to increase effectiveness and efficiency Your Profile Completed business education (HAK...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Handling and support of different administrative and organizational tasks Maintaining digital systems (assigning tasks to technicians, resource management, etc.) Internal departmental communication with the specialist groups and external partners (e.g., security) Assistance in the preparation of budgeting Your Profile Completed economic or...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration**Innsbruck, Österreich****:FachkräfteVollzeit 38,5 hBefristet - Ihre Aufgaben- Persönliche und administrative Assistenz der Leitung der Business Unit VIBRANT- Organisation von Besprechungen sowie Konferenzplanung- Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Aktualisierung des Organigramms, Verwaltung von Reisen, Koordination von Schulungen,...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

    RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232MünsterVollzeitMo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr€ 3.000,00 bto/Monat**Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**:Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es mit...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration**Innsbruck, Österreich****:FachkräfteVollzeit 38,5 hUnbefristet- Ihre Aufgaben- Verantwortlich für die gesamte Schulungsorganisation im Bereich der Implantatfertigung- Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten- Verwaltung und Kontrolle des Schulungsstandes sowie der Schulungsmatrizen über die QMS Software- Verbesserungen der...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Administrative and Financial Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt.Aufgaben-...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit

    **HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting (w/m/d) 20h****#yourmission**- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Pflege von Bewerberdatenbanken und Koordination von Vorstellungsgesprächen- Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen- Screening...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Vollzeit

    Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Managemen sowie in der Assistenz? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Administrative Assistenz im Handel (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Reisdeleiters bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenMitwirkung auf der...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Randstad Vollzeit

    Du bist eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit und siehst deine Stärken im Office Managemen sowie in der Assistenz? Dann nütze diese diese Gelegenheit und bewirb dich für die Stelle als:Administrative Assistenz im Handel (m/w/d)Deine Aufgaben:Unterstützung des Reisdeleiters bei administrativen Aufgaben und AusarbeitungenMitwirkung auf der...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Swatch Group Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**Du magst es bunt und suchst nach mehr Farbe im Berufsleben? Dann tauche ein in die bunte Welt von Swatch - einer der führenden Schweizer Uhrenhersteller und gleichzeitig eine der weltweit berühmtesten Marken. Seit der Lancierung der MoonSwatch in Kooperation mit Omega im Frühjahr 2022 ist der weltweite Hype um die Marke in neue...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Swatch Group Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**Du magst es bunt und suchst nach mehr Farbe im Berufsleben? Dann tauche ein in die bunte Welt von Swatch - einer der führenden Schweizer Uhrenhersteller und gleichzeitig eine der weltweit berühmtesten Marken. Seit der Lancierung der MoonSwatch in Kooperation mit Omega im Frühjahr 2022 ist der weltweite Hype um die Marke in neue...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich THOMAS SABO Vollzeit

    THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    Short and concise:Mohemian is currently seeking an Executive Assistant (part-time) to join our team in Innsbruck. If you have excellent communication skills, organizational abilities, attention to detail, and a willingness to learn, you might be the perfect fit.Your Role:Handle administrative tasks related to organization, HR, and legal mattersCollaborate...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d)**Standort/e**:Innsbruck, AT**Arbeitsmodell**:Vor OrtAls führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess- und SAP BeraterInnen in sieben...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Starbucks Vollzeit

    **Assistant Store Manager**:Starbucks Coffee Austria GmbHInnsbruck, Store StangerBerufserfahrungFührungskraft Mittleres ManagementPubliziert: Publizierung bis: - Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30'000 Coffeehouses.**_One cup, one person, one neighborhood at a time...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - DEZ bei ONLY Stores | softgardenView job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) - DEZVoll- oder Teilzeit Innsbruck, Österreich Mit Berufserfahrung Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​Store Assistant Manager (m/w/d) Pensum: ,5 / Woche​Standort: Innsbruck, Donau EinkaufszentrumWir...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeit

    **Aktuell besetzen wir im Auftrag eines Modeunternehmens im Luxussegment die Position "Sales Assistant / Verkaufsberater in Vollzeit oder Teilzeit" (w / m / d) für den Store am Standort Kitzbühel.**Unser Auftraggeber ist eine führende, international äußerst erfolgreiche und sehr dynamische Luxusmarke.**Ihre Vorteile**- Festanstellung oder saisonaler...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Guess Austria GmbH Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt und entwirft, vermarktet, vertreibt und lizenziert Lifestyle-Kollektionen stylisher und moderner Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhe und vielem mehr.Aktuell betreiben wir weit über 1000 eigene Stores und Outlets...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Guess Austria GmbH Vollzeit

    **GUESS **wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. Unser vielfältiges Portfolio umfasst die neuesten Kollektionen an stilvoller Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhen und vielem mehr.Mit über 1000 eigenen Stores und Outlets in Amerika, Europa und Asien sowie...