Administrative Assistant

vor 1 Woche


Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit
Your Tasks- Handling and support of different administrative and organizational tasks

  • Maintaining digital systems (assigning tasks to technicians, resource management, etc.)
  • Internal departmental communication with the specialist groups and external partners (e.g., security)
  • Assistance in the preparation of budgeting


Your Profile
  • Completed economic or technical education (HAK, HBLA, HTL or apprenticeship)
  • First working experience and technical interest is a plus (reentrants are welcome)
  • Very good Microsoft Office user skills
  • Very good German and English skills (command of written and spoken German and English)
  • Independent and precise way of working as well as a friendly and sociable personality
Your Benefits

  • Central Location
  • Employee Events
  • Family-Friendly
  • Flexible Hours
  • International Environment
  • Workplace Well-Being
  • Further information


Minimum Salary
  • Salary will be determined based on professional experience; the formal minimum salary according to Collective Bargaining Agreement is € 35, Earliest Entry Date
  • This position is to be filled immediately.
  • Your Contact Person
  • If you have any questions please contact Anna Himmler.


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Administrative and organizational support for the Product Management department Coordination of appointments, preparation and followup of meetings Support in the preparation of presentations and documentation Support of team- and company-internal communication to increase effectiveness and efficiency Your Profile Completed business education (HAK...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration**Innsbruck, Österreich****:FachkräfteVollzeit 38,5 hBefristet - Ihre Aufgaben- Persönliche und administrative Assistenz der Leitung der Business Unit VIBRANT- Organisation von Besprechungen sowie Konferenzplanung- Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Aktualisierung des Organigramms, Verwaltung von Reisen, Koordination von Schulungen,...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration**Innsbruck, Österreich****:FachkräfteVollzeit 38,5 hUnbefristet- Ihre Aufgaben- Verantwortlich für die gesamte Schulungsorganisation im Bereich der Implantatfertigung- Abwicklung allgemeiner administrativer Tätigkeiten- Verwaltung und Kontrolle des Schulungsstandes sowie der Schulungsmatrizen über die QMS Software- Verbesserungen der...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich Innerspace GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur weiteren Unterstützung im Operations Team - ab sofort - eine serviceorientierte und kommunikative Person für die Position als Administrative and Financial Assistant (M/F/x) in Vollzeit. Du wirst in einem ambitionierten und agilen Team arbeiten und ein Unternehmen mitgestalten, das einen neuen Standard für VR Simulatoren setzt.Aufgaben-...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich mohemian services GmbH Vollzeit

    Short and concise:Mohemian is currently seeking an Executive Assistant (part-time) to join our team in Innsbruck. If you have excellent communication skills, organizational abilities, attention to detail, and a willingness to learn, you might be the perfect fit.Your Role:Handle administrative tasks related to organization, HR, and legal mattersCollaborate...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich BE-terna GmbH Vollzeit

    **HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting (w/m/d) 20h****#yourmission**- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses, einschließlich der Pflege von Bewerberdatenbanken und Koordination von Vorstellungsgesprächen- Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf verschiedenen Plattformen- Screening...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Starbucks Vollzeit

    **Assistant Store Manager**:Starbucks Coffee Austria GmbHInnsbruck, Store StangerBerufserfahrungFührungskraft Mittleres ManagementPubliziert: Publizierung bis: - Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30'000 Coffeehouses.**_One cup, one person, one neighborhood at a time...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich RIEDER GmbH & Co KG Vollzeit

    RIEDER's Quellen-Betriebe GmbH6232MünsterVollzeitMo-Do 07:30-12:00 Uhr und 13:00-17:00 Uhr, Fr 07:30-12:00 Uhr€ 3.000,00 bto/Monat**Executive & Legal Assistant, Vollzeit 38,5h/Woche, ab sofort**:Unser Alpenmineralwasser ALPQUELL entspringt an den höchsten Gipfeln der Zillertaler Alpen. Die Gesteinsmassen filtern es natürlich, und reichern es mit...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Swatch Group Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**Du magst es bunt und suchst nach mehr Farbe im Berufsleben? Dann tauche ein in die bunte Welt von Swatch - einer der führenden Schweizer Uhrenhersteller und gleichzeitig eine der weltweit berühmtesten Marken. Seit der Lancierung der MoonSwatch in Kooperation mit Omega im Frühjahr 2022 ist der weltweite Hype um die Marke in neue...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Swatch Group Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**Du magst es bunt und suchst nach mehr Farbe im Berufsleben? Dann tauche ein in die bunte Welt von Swatch - einer der führenden Schweizer Uhrenhersteller und gleichzeitig eine der weltweit berühmtesten Marken. Seit der Lancierung der MoonSwatch in Kooperation mit Omega im Frühjahr 2022 ist der weltweite Hype um die Marke in neue...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Innsbruck, Tirol, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant / Büroassistenz Innsbruck (w/m/d)**Standort/e**:Innsbruck, AT**Arbeitsmodell**:Vor OrtAls führendes Beratungshaus für SAP Software, insbesondere für SAP S/4HANA Transformationen und SAP Cloud Lösungen, zählt CNT Management Consulting seit 25 Jahren zu den internationalen Top-Beratungen. Mit 450 Prozess- und SAP BeraterInnen in sieben...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Your Tasks- Responsible for organizing travel for employees and project partners Invoice processing and travel expense reports as well as budget management for the group (assistance in planning, ongoing processing and control) Personnel administration for the group (time responsibility, support in the internal process for entries/exits) General secretarial...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Starbucks Coffee Austria Vollzeit

    Starbucks Coffee Austria GmbHInnsbruck, Store StangerBerufserfahrungFührungskraft Mittleres ManagementPubliziert: Publizierung bis: - Starbucks Coffee Company ist der weltweit führende Anbieter, Röster und Vermarkter von Spezialitätenkaffee mit mehr als 30'000 Coffeehouses.**_One cup, one person, one neighborhood at a time _**- ist die Philosophie, die...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich RateBoard GmbH Vollzeit

    **Flexible Umgebung**:Genieße ein lockeres Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Home-Office, in dem jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin eigene kreative Freiheit hat.Flexible ArbeitszeitenHome-Office-Möglichkeit**Hart arbeiten und Spaß haben**:Wir wachsen ständig und brauchen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die bereit sind, sich neuen...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich SIGNA Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine/n**Assistant to the Center Manager****(m/w/d) Teilzeit****in Innsbruck**Ihre zukünftige Rolle- Administrative Tätigkeiten des Center Managers (Schriftverkehr, Protokollführung, Erstellung von Auswertungen und Reports etc.) sowie Empfangstätigkeit des Büros- Professionelle erste Anlaufstelle für Mieter:innen des Kaufhaus Tyrol und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Esprit Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verkörpern unsere innovative Marke. Bei uns herrscht eine Kultur der Kreativität und des Miteinanders, in der alle wichtig sind. Wir leben dies und entwickeln uns als Brand ständig weiter. Du kannst Deine vielseitigen Fähigkeiten bei ESPRIT mit einbringen und hast hier die Chance, unsere Vision und Ausrichtung...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Grand Tirolia Vollzeit

    Das **Grand Tirolia Kitzbühel** wird noch grandioser. Hoffentlich mit **DIR** Nach umfangreicher Renovierung öffneten wir im Dezember 2022 erneut die Türen. Wir erfinden uns neu, als ein **sportliches, junges Hotel** mit unkomplizierter Dienstleistung, ohne dabei auf den gewohnten Service eines **internationalen 5** Luxusresorts** zu verzichten. Doch lebt...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel Congress InnsbruckVollzeit- Das Austria Trend Hotel Congress Innsbruck ist Sinnbild für Hotellerie der Extraklasse mitten in der Tiroler Landeshauptstadt, umgeben von einer einzigartigen Berglandschaft. In den 106 Zimmern und den 3 tageslichtdurchfluteten und kombinierbaren Konferenzräumen steht erfolgreichen Kongressen, Seminaren oder...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Harry's Home Vollzeit

    **Ab sofort****40 h****32.000,00 bis 39.300,00 ****Innsbruck**Wer wir sind:Wir, die harry's home & adler hotels, sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen in5. Generation mit derzeit insgesamt 15 Hotels. Hierzu gehören die harry's home hotels & apartments in Österreich, Deutschland und der Schweiz, welche in den nächsten Jahren stark in neue...