Mitarbeiter-in Künstlerisches Betriebsbüro Oper

vor 2 Wochen

Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspiele Vollzeit
Der Salzburger Festspielfonds sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine-n

Mitarbeiter-in Künstlerisches Betriebsbüro Oper (m/w/d)

**in Vollzeit - 40 Wochenstunden; befristet bis Ende August 2025**

Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele und der Salzburger Pfingstfestspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst. Sie finden seit 1920 jeden Sommer im Juli und August statt und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst weltweit. Alljährlich mehr als 200 Veranstaltungen werden in sechs Festspielwochen von mehr als internationalen Gästen besucht.

Die Position ist dem Bereich der Intendanz / Künstlerische Betriebsdirektion Oper zugeordnet.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Umfassende Planung, Koordination, Durchführung und Vor und Nachbereitung von ausgewählten Opernproduktionen inkl. dazugehöriger Filmdrehs (Erstellung Produktionslisten, Erstellung und Versand Probenpläne/allgemeine Informationen für Künstler-innen und Kollektive, Koordination Zutrittskarten, Einrichtung Probenräume etc.) und Verantwortung für den Kommunikationsfluss innerhalb der Leading Teams, sowie der künstlerischen und technischen Abteilungen;
- Künstlerbetreuung (sowohl während der Festivals als auch bei Bedarf unterjährig) und Proben
- und Veranstaltungsdienste;
- Organisatorische Vorbereitung und Koordination von Vorsingen, Castings, Arbeitsproben vor Ort und auswärts;
- Organisation des Rahmenprogrammes bei Präsentationen und anderen festspielbezogenen Veranstaltungen;
- Mitarbeit bei Sonderprojekten;
- Mitarbeit im Künstlervertragswesen inkl. Vertragsausstellung, Unterschriftenkoordination, Versand, Prüfung/Einholung weiterer Dokumenten wie Aufenthaltsbewilligungen, Arbeitserlaubnissen, Visaangelegenheiten etc.;
- Abteilungsinterne Rechnungsverwaltung und Unterstützung der Abteilungen Künstlerverrechnung, Buchhaltung, Rechtsabteilung bzw.;
- Laufende Datenpflege der zentralen Dispositionssoftware Artifax (Disposition, Raumbuchungen, Kontaktmanagement) sowie Aktualisierung der Disposition für den Probenbetrieb
- und Spielbetrieb und Erstellung des täglichen Probenplans;
- Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Dispositionssoftware;
- Anmietung, logistische Planung und Koordination von Instrumenten
- Bestellung, Verteilungsorganisation, Rückversand bzw. Archivierung von Noten;
- Administrative und organisatorische Assistenz der Betriebsdirektorin in allen Belangen;
- Unterstützung bei Reisebuchungen;
- Lektorat diverser Drucksorten;
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Mitwirkende
- und Besetzungslisten, Ein
- und Austrittslisten, Bestellungen von Büromaterial etc.) und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen;
Sie bringen mit:

- Einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Künstlerisches Betriebsbüro (bevorzugt Oper) / Kulturmanagement / Veranstaltungsorganisation;
- Kenntnisse der internationalen Kultur-, Agentur
- und Verlagsszene;
- Kenntnisse des einschlägigen Opernrepertoires und im Notenlesen;
- Hohe Fähigkeit zur selbstständigen und vorausschauenden Planung und Organisation von Produktionsabläufen;
- Genaue, effiziente, dienstleistungsorientierte und wirtschaftliche Arbeitsweise und lösungsorientiertes Handeln;
- Basiskenntnisse in den Bereichen Vertragswesen, Rechnungswesen und Steuerrecht
- Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift;
- Grundkenntnisse weiterer Sprachen erwünscht;
- Professioneller Umgang mit MS Office und mit Dispositionssoftware;
- Gute Kommunikationsfähigkeit, freundliches und kompetentes Auftreten und gute Umgangsformen;
- Verschwiegenheit, Diskretion und hohe Loyalität;
- Verantwortungsbewusstsein, sehr hohe Einsatzbereitschaft, in Festival
- und Produktionsphasen auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen;
- Führerschein Gruppe B und Fahrpraxis;
Das bieten wir Ihnen:

- Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeiten in einem künstlerischen und teamorientierten Arbeitsumfeld im Herzen Salzburgs;
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr;
- Vergünstigtes Mittagsessen in unserer Mitarbeiter-innenkantine;
- Dienstkarten für Generalproben und vergünstigte Karten für Veranstaltungen der Salzburger Festspiele;
- Betriebsarzt und betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Yogakurse);
- Betriebliche Mitarbeiter-innenvorsorge;
- Faires und transparentes Vergütungssystem.

Der Aufgabenbereich erfordert eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit auch in intensiven Festivalphasen, wobei der Umgang mit Künstler-innen ein besonderes Maß an Einfühlungsvermögen verlangt.

Die Vergütung erfolgt nach den Vorschriften des Kollektivvertrages für den Salzburger Festspielfonds unter Berücksichtigung der gegebenen Qualifikation und der einschlägigen Berufserfahrung.

  • Mitarbeiter-in Künstlerisches Betriebsbüro Oper

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    Der Salzburger Festspielfonds sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine-n**Mitarbeiter-in im Künstlerischen Betriebsbüro Oper (m/w/d)***:in Vollzeit - 40 Wochenstunden; befristet bis Ende August 2025**Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele...

  • Produktionsassistenz Konzertbüro

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    **Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)**:- SF/Neumayr/LeoDie Salzburger Festspiele suchen**befristet von 22. Mai 2023 bis 31. August 2023** für die**Vorbereitung und Durchführung der Sommerfestspiele 2023 Verstärkung in ihrem Künstlerischen Betriebsbüro Konzert**:**Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)**:**(Vollzeit - 40 Stunden/Woche)**Die...

  • Produktionsassistenz Konzertbüro

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    **Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)**:- SF/Neumayr/LeoDer Salzburger Festspielfonds sucht befristet**von 13.05.* bis **für die Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele 2024 Verstärkung im Künstlerischen Betriebsbüro Konzert:**Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)**:**in Vollzeit - 40 Wochenstunden.**:Die Salzburger Festspiele...

  • Leitung Produktion Schauspiel

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    **Leitung Produktion Schauspiel (m/w/d)**:- SF/CaputoDer Salzburger Festspielfonds sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum eine**Leitung Produktion Schauspiel (m/w/d)**: Vollzeit - 40 Wochenstundenzur Planung, Vorbereitung und Durchführung der Schauspielproduktionen der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit...

  • Verkaufsmitarbeiter-in Im Kartenbüro

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    **Verkaufsmitarbeiter-in im Kartenbüro (m/w/d)**:- SF/CaputoAls eine der bekanntesten Kulturinstitutionen der Welt bieten die Salzburger Festspiele wirtschaftliche Sicherheit, Stabilität und ein absolut spannendes und interessantes Arbeitsumfeld.Die Salzburger Festspiele haben ab Herbst 2023 folgende unbefristete Stelle zu...

  • Requisiteur in

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Landestheater Vollzeit

    Das Salzburger Landestheater ist der prägende Mehrspartenbetrieb der Darstellenden Künste fürStadt und Land Salzburg. Unter dem Dach des Landestheaters arbeiten vier lebendige Sparten, Oper,Ballett, Schauspiel und Junges Land, zusammen und gestalten einen Spielplan mit etwa 25Produktionen in rund 400 Vorstellungen.Das Land Salzburg als Theaterunternehmer...

  • Damenmaßschneider/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    **Damenmaßschneider/in (m/w/d)**:- SF/KmetitschDer Salzburger Festspielfonds sucht zur Verstärkung ihrer hausinternen Schneiderei**ab März/April 2023 **eine/n ****Damenmaßschneider/in (m/w/d)**:**Arbeitszeitausmaß in Absprache in Voll- oder Teilzeit.**Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der...

  • Mitarbeiter/in in Bereich Wäscherei

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    **Mitarbeiter/in in Bereich Wäscherei (m/w/d)**:- SF/KmetitschZur**Verstärkung für die Sommerfestspiele 2023** suchen wir im**Bereich Kostüm, Maske und Garderobe - Wäscherei** für den**Zeitraum von bis **motivierte Mitarbeiter/innen.**Mitarbeiter/in Wäscherei (m/w/d)**: Vollzeit - 40 Stunden/WocheWerden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns...

  • Mitarbeiter/in Im Bereich Kostümfundus

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Bereich Kostümfundus (m/w/d)**:***: SF/KmetitschZur**Verstärkung für die Sommerfestspiele 2023** suchen wir im**Bereich Kostüm, Maske und Garderobe - Kostümfundus** befristet für den**Zeitraum von bis **motivierte Mitarbeiter/innen.**Mitarbeiter/in Kostümfundus (m/w/d)**: Vollzeit - 40 Stunden/WocheWerden Sie Teil des Teams und...

  • Herrenmaßschneider-in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspiele Vollzeit

    Der Salzburger Festspielfonds sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine-n befristete-nHerrenmaßschneider-in (m/w/d)**in Teilzeit - 20 Wochenstunden; ab sofort bis Ende August 2025.**Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger...

  • Herrenmaßschneider-in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    **Herrenmaßschneider-in (m/w/d)**:- SF/KmetitschDer Salzburger Festspielfonds sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine-n befristete-n**Herrenmaßschneider-in (m/w/d)**:**in Teilzeit - 20 Wochenstunden; ab sofort bis Ende August 2025.**:Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Vorbereitung und...

  • Mitarbeiter-in Im Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    Der Salzburger Festspielfonds sucht **zum nächstmöglichen** **Zeitpunkt** eine-n**Mitarbeiter-in im Rechnungswesen (m/w/d)**:**in Teilzeit Wochenstunden.**:Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das...

  • Mitarbeiter-in Im Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspiele Vollzeit

    Der Salzburger Festspielfonds sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine-nMitarbeiter-in im Rechnungswesen (m/w/d)**in Teilzeit Wochenstunden.**Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement und Fachwissen bei der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste...

  • Mitarbeiter/in - Kartenbüro (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    **Mitarbeiter/in - Kartenbüro (m/w/d)**:***: SF/CaputoDer Salzburger Festspielfonds sucht im Rahmen der Salzburger Festspiele 2023 befristet für die Monate**Juli und August 2023** noch motivierte Mitarbeiter/innen in folgender Abteilung:**Salzburger Festspiele - Kartenbüro (m/w/d)**(Vollzeit - 40 Stunden/Woche auf Basis einer 6-Tage-Woche)Die Salzburger...

  • Mitarbeiter/in Im Bereich Digitales

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Bereich digitales Archivmanagement (m/w/d)**:- SF/MayerDer Salzburger Festspielfonds sucht ab Anfang April 2023 für das künstlerische Archiv eine/n**Mitarbeiter/in im Bereich digitales Archivmanagement (m/w/d)**: Vollzeit 40 Stunden / Woche, vorerst befristet bis Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement...

  • Security-mitarbeiter/innen (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Salzburger Festspielfonds Vollzeit

    **Security-Mitarbeiter/innen (m/w/d)**:- SF/Neumayr/LeoDer Salzburger Festspielfonds sucht von** bis ** für die**Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele 2023 zur Verstärkung des Security-Teams hochmotivierte****Security-Mitarbeiter/innen für die Salzburger Festspiele 2023 (w/m/d)**:**Arbeitszeit: in Absprache Teil- oder Vollzeitausmaß...

  • Lehrauftrag Kunstgeschichte

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg Vollzeit

    Die**FH Salzburg** beschäftigt an ihren vier Standorten Campus Urstein, Campus Kuchl, CampusUniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach 400 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor- und 12 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Disziplinen Ingenieurwissenschaften, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Design, Medien & Kunst sowie...

  • Junior Lecturer Audio

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Fachhochschule Salzburg Vollzeit

    Campus UrsteinDie**FH Salzburg** beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 400 Mitarbeiter*innen. In 18 BachelorZur Unterstützung der Lehre im**Department Creative Technologies****(CT) **im**Fachbereich Audio am Bachelor- und Masterstudiengang MultiMediaArt (MMA) **schreiben...

  • Gastgeber/in für unser Restaurant Herzl

    vor 1 Monat

    Salzburg, Salzburg, Österreich Goldener Hirsch, A Luxury Collection Hotel Vollzeit

    Sie verstehen das Herzl als einen Ort, an dem Salzburger Familien gern gut essen, Festspielbesucher Kraft für die Oper tanken oder Menschen aus aller Welt ihr erstes Schnitzel probieren. Als Zahlkeller-in wissen Sie, dass das Glück Ihrer Gäste auf Ihrer Leistung gebaut ist. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Herzliche Betreuung sowie fachliche Beratung...

  • Gastgeber/in für unser Restaurant Herzl

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Goldener Hirsch, A Luxury Collection Hotel Vollzeit

    Sie verstehen das Herzl als einen Ort, an dem Salzburger Familien gern gut essen, Festspielbesucher Kraft für die Oper tanken oder Menschen aus aller Welt ihr erstes Schnitzel probieren. Als Zahlkeller-in wissen Sie, dass das Glück Ihrer Gäste auf Ihrer Leistung gebaut ist. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Herzliche Betreuung sowie fachliche Beratung...