Office Management

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich dreifive AG Vollzeit
Du hast deinen Schulabschluss (idealerweise mit wirtschaftlichem Schwerpunkt) in der Tasche und bist jetzt auf der Suche nach einem Job, in dem du deine ersten Arbeitserfahrungen sammeln kannst?
- Oder du hast bereits erste Arbeitserfahrungen gesammelt und möchtest dich nun in den HR-Bereich weiterentwickeln?
- Du findest es spannend, auch standortübergreifend remote unsere Mitarbeiter:innen in Deutschland und der Schweiz administrativ zu unterstützen?
- Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber gleichermaßen auch ein:e gute:r Teamplayer:in?

dann bist du bei _uns_ genau richtig und solltest jetzt unbedingt weiterlesen

Für unsere stetig wachsende Online Marketing-Agentur suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im HR-Bereich für **30 - **38,5 Wochenstunden**. Bereichere unser leiwandes Team am Standort in Wien, direkt am Naschmarkt, und tauche bei uns in die spannende und facettenreiche Arbeitswelt einer Agentur ein

**DEINE AUFGABEN**
- Du verwaltest und pflegst unsere agenturweiten Tools und Benefits
- Du übernimmst die interne Kommunikation zu unternehmensweiten Themen (z.B. Newsletter)
- Du bist für das Reisemanagement verantwortlich und recherchierst die besten Deals bei Flügen und Hotels
- Für jegliche administrative Anfragen bist du die erste Ansprechperson für die Kolleg:innen an allen Standorten
- Du hast die Möglichkeit in diversen bereichsübergreifenden Projekten mitzuarbeiten und bringst auch gerne eigene Ideen für neue Projekte ein
- Das Sahnehäubchen: Du bringst Interesse im Bereich Recruiting (Personalbeschaffung) mit und möchtest gerne erste Erfahrungen sammeln und kleine Aufgaben übernehmen

**UNSERE ERWARTUNGEN AN DICH**
- Erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung/Hochschulreife
- Persönliches Interesse an Administration und Organisation
- In deinem Freundeskreis bist du der/die «Planer:in» und «Koordinator:in»
- Genauigkeit in deinem Aufgabenbereich und Flexibilitätbei "ad hoc" Aufgabestellungen
- Wissensdurst und Ehrgeiz
- Hands-on-Mentalität und hohes Pflichtbewusstsein
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnissevon Vorteil
- Last but not least: Humor und Spaß bei der Arbeit (Spoiler: bei uns wird viel gelacht)

**DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN**
- Bestes Arbeitsklima in einem motivierten Team, das Spaß an der Arbeit hat
- Lockere Homeoffice Regelung nach Einarbeitungszeit
- Großer Spielraum für deine Ideen und deren Umsetzung
- Weiterbildungsmöglichkeiten "on the job" und "off the job"
- Regelmäßige coole Teamevents, zum Teil auch über die Landesgrenzen hinaus
- Attraktiver Arbeitsplatz direkt am Naschmarkt mit eigener Dachterrasse für Pausen, Meetings und After-Work Drinks

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei rund 2.000 € brutto pro Monat auf VZ-Basis (Werbung und Marktkommunikation Wien, VG 2, 38,5 Wochenstunden). Die Überzahlung sowie ein möglicher variabler Bezug hängen von deinen jeweiligen Qualifikationen ab.

**HABEN WIR UNS ERFOLGREICH BEI **_DIR_** BEWORBEN?

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 10h...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BCY Bau GmbH Vollzeit

    Office Management Wir suchen ab sofort für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Wir suchen für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Sofortiger Arbeitsbeginn möglich Wir * Wir sind ein in der Planung, Sanierung, Renovierung und Entwicklung von Immobilien tätiges...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Technology Experience** sucht weitere Ingenious Partner...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich durchblicker Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**:Wir sind , Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und viel Geld bei...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service.UNSER JOBANGEBOT:Für unseren Kunden aus 1130 Wien suchen wir ab sofort zwei Mitarbeiter*innen im...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Büroring Vollzeit

    Über uns:Seit über 40 Jahren vermittelt Büroring erfolgreich Zeitarbeitskräfte verschiedener Branchen. Dabei steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. Deswegen schätzen unsere Kunden unser Verantwortungsbewusstsein, unsere Fairness und unseren Service. UNSER JOBANGEBOT: Für unseren Kunden aus 1130 Wien suchen wir ab sofort zwei Mitarbeiter innen...

  • Office Management Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde - eine familiär geführte, renommierte Steuerberatungskanzlei in 1040 Wien - betreut Klienten verschiedenster Branchen und bietet dem Team eine angenehme Arbeitsatmosphäre und individuelle Weiterentwicklung. Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene und engagierte Sekretärin (m/w/d)AufgabenbereichEmpfang und erste Ansprechperson für Kunden...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem Vertrieb von...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Nebe... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Office Management / Frontoffice (m/w/x) TK Aufzüge ist einer der weltweit führenden Hersteller und Servicedienstleister von Aufzugsanlagen. Unser Produktprogramm umfasst Personen- und Lastenaufzüge, Fahrtreppen und Fahrsteige, Hebebühnen, automatische Türen sowie Treppen- und Plattformlifte. Neben der Herstellung und dem...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Management (m/w/d) Front- & Backoffice ab 30h/Woche #personalmanagement #international #teamspirit #citycenter Die ISG Personalmanagement Gruppe wurde 1999 gegründet und ist mit über 800 MitarbeiterInnen eines der führenden HR-Beratungsunternehmen im europäischen Raum und in 40 Ländern akt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alpin Family GmbH Vollzeit

    **Office Management (W/M/X)**:- Wien- Vollzeit- ab sofort**jetzt bewerben****Bewerbung via WhatsApp****Was Du Mitbringst**:- Berufserfahrung in der Assistenz & Bewirtung von Vorteil- Spaß an der Bewirtung und Organisation der dazugehörigen Aufgaben- Sie überzeugen durch ein gepflegtes, sicheres sowie wertschätzendes Auftreten- Organisationstalent und...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PÜSPÖK Erneuerbare Energie GmbH Vollzeit

    **Standort: Wien Hauptbahnhof**:**Dein Job**- Allgemeines Office Management- Optimierung interner Verwaltungsprozesse- Abwicklung und/oder Support von internen Projekten- Super-User für unsere Vertragsmanagement-Lösung (ELO)- Büroorganisation (Telefon, Post, Einkauf,)- Interne und externe Kommunikationsschnittstelle- Gästebetreuung- Terminkoordination...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **Content Performance Group**Wir sind eine der führenden Content Marketing-Agenturen in Österreich. 80 sehr individuelle Köpfe arbeiten hier miteinander und haben Spaß daran, sowohl kreative Ideen als auch strukturierte Abläufe in unsere Projekte einzubringen. Wenn Du eigenverantwortlich denkst und etwas bewegen willst, freuen wir uns darauf, Dich...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen?In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings** und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und tatkräftig...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, serviceorientiert, fit im Umgang mit digitalen Tools und möchtest den Vertriebsbereich unterstützen?**In deiner Rolle im Team des Office Managements bist du als Assistenz für den **Vorstand des Vertriebs und Marketings **und zwei Führungskräfte des Vertriebs zuständig und bringst dich lösungsorientiert und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    **OFFICE MANAGEMENT**:WIEN, VOLLZEIT 38,5 STD. (M/W/X)- Du kennst uns, verfolgst uns gerne, lebst mit uns mit und hast dir insgeheim schon mal gedacht: Da will ich hin? Sehr gut, denn dann hast du JETZT die Gelegenheit eine echte miss zu werden Gerne möchten wir dich in unserem dynamischen Team mit Dienstort WIEN willkommen heißen.**UNSER...