Back-Office Assistenz mit Zahlenaffinität, auch für HAK/HASCH-Absolventen

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Als proaktive und engagierte rechte Hand des Abteilungsleiters im Finanzwesen spielen Sie eine entscheidende Rolle, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, um einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen.
  • In dieser Position verwalten Sie eigenständig Büromaterial und koordinieren Getränkebestellungen. Nach gründlicher Einarbeitung erstellen Sie professionelle Purchase Orders in unserem IT-System und behalten die Einkaufsprozesse im Blick.
  • Sie sind verantwortlich für die Kontrolle der Eingangsrechnungen, Erfassung im System, Verteilung und Ablage.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören auch die sorgfältige Prüfung des Zahlenlaufs, Einziehungsaufträge, Vorkontierung von Reisespesen und Zuordnung von Verfügungen.
  • Sie agieren als Kommunikationsschnittstelle und koordinieren Unternehmensbereiche.

Die Anforderungen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung. Position und Entlohnung passen sich Ihren Erfahrungen an.
  • Wir freuen uns auch über Karenzrückkehrer:innen, die strukturierte Arbeitsumgebungen mit planbaren Arbeitszeiten schätzen.
  • Ihr Gespür für Zahlen, Verlässlichkeit und Genauigkeit zeichnen Sie aus.
  • Sie überzeugen mit Offenheit, Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Excel-Kenntnissen.
  • SAP- und speziell NAVISION-Kenntnisse sind von Vorteil.

Das Angebot:

  • Professionelles Umfeld in einem internationalen Konzern mit Dynamik und Humor.
  • Wertschätzung, Kontinuität und Professionalität sind gelebte Werte.
  • Zusammenarbeit mit einem kooperativen Vorgesetzten für Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Attraktiver Arbeitsplatz im 6. Wiener Bezirk mit Konzernbenefits.

Diese Position bietet ein Monatsgehalt AB € 2.600,- Brutto (VOLLZEIT 38,5 Std./Woche) mit möglicher Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Wenn dieses Angebot Ihr Interesse geweckt hat, bewerben Sie sich gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN - wir melden uns innerhalb von 10 Tagen.

Personalberatung mit Spezialisierung auf verschiedene Unternehmensbereiche

  • Hak / Hasch Absolventen (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Ludwig und Partner ist eine junge, dynamische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n**HAK / HASCH Absolventen (m/w/d) mit Schwerpunkt Teamassistenz und Empfang (Vollzeit)**Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Office und Empfang:-...

  • Hak / Hasch Absolventen (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ludwig & Partner Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Ludwig und Partner ist eine junge, dynamische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei im Herzen von Wien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n**HAK / HASCH Absolventen (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung (Vollzeit/Teilzeit)**Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Buchhaltung:Ihr...

  • Team Assistenz Back Office im Bereich Tax

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    Team Assistenz Back Office im Bereich Tax (all genders)Das erwartet dich bei uns:- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen- Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung- Post- und Mailbearbeitung- Stammdatenpflege und...

  • Hak Absolvent/junior Controller

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AFRY Deutschland GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung- Mitarbeit bei der Abwicklung von nationalen und internationalen Projekten- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben im Controlling, laufende Weiterentwicklung- Unterstützung der Projektcontroller im Tagesgeschäft- Aufbereitung von Daten und Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen- Ansprechpartner für Fragen rund um das...

  • HAK-Absolvent/in für Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HAK-ABSOLVENT/IN VOLLZEIT / TEILZEIT ,5 STD./WOCHE) APPLY Ing. Sumetzberger GMBH. ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Wien und bietet ein vielfältiges Spektrum an Leistungen im Bereich von Gebäudetechnik und Industrieanlagen.Zur Verstärkung des Teams suchen wir eineHAK-Absolvent/in,Vollzeit/Teilzeit (30-38,5 Std./Woche) AUFGABEN:...

  • HAK-Absolvent/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben HAK-Absolvent/in Vollzeit / Teilzeit ,5 Std./Woche) Ing. Sumetzberger GMBH. ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Wien und bietet ein vielfältiges Spektrum an Leistungen im Bereich von Gebäudetechnik und Industrieanlagen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine HAK-Absolvent/in, Vollzeit/Teilzeit (30-38,5 Std./Woche)...

  • HAK-Absolvent/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HAK-Absolvent/in Vollzeit / Teilzeit ,5 Std./Woche) Ing. Sumetzberger GMBH. ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Wien und bietet ein vielfältiges Spektrum an Leistungen im Bereich von Gebäudetechnik und Industrieanlagen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine HAK-Absol... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...

  • HAK-Absolvent/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten HAK-Absolvent/in Vollzeit / Teilzeit ,5 Std./Woche) Ing. Sumetzberger GMBH. ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Wien und bietet ein vielfältiges Spektrum an Leistungen im Bereich von Gebäudetechnik und Industrieanlagen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine HAK-Absolvent/in, Vollzeit/Teilzeit (30-38,5...

  • Hak Absolvent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**:Wir haben den Mut, gemeinsam die Zukunft der Hausbank verantwortungsvoll mitzugestalten. Bring dich bei uns ein - wir geben dir den Freiraum dafür. Finde deinen Weg zum Ziel - wir bieten dir die notwendige Flexibilität. Entdecke die Volksbank Wien als**HAK Absolvent - Bereich Finanzen (m/w/d)**:**Bilanzierung...

  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigk... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • HAK-Absolvent(in) / Berufseinstieg

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Casapicola & Gross Wirtschaftsprüfungs- u. Steuerberatungs GmbH Vollzeit

    Wir sind eine mittelgroße Steuerberatungskanzlei im Zentrum von Wien. Unsere Assets sind ein ausgezeichnetes Betriebsklima, ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) HAK-Absolvent(in) / Berufseinstieg Sie haben Ihre Schulausbildung erfolgreich absolviert und sind nun auf der Suche...

  • Back-Office Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH Vollzeit

    SHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH Vollzeit

    TEAM ASSISTENZ (M/W/D) Arbeitsort: WienGehalt: ab EUR 2.398,-Arbeitszeit: VollzeitBranche: Consulting / BeratungArbeitsbeginn: ab sofortWir suchen für ein Unternehmen im 9. Wiener Gemeindebezirk ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde kommt aus dem Bereich Vermessungstechnik und freut sich darauf, Sie kennen zu lernen WIR BIETEN...

  • Assistent/in Oder Hak/has-absolvent/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Otto Ranzenhofer & Mag. Wolfgang Seifert Vollzeit

    RechtsanwaltskanzleiRanzenhofer & SeifertsuchtASSISTENT/IN oder HAK/HAS-ABSOLVENT/IN (m/w/d)mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen, sowie fundierten EDV- und Englisch-Kenntnissen.Wir erwarten freundliches, engagiertes Auftreten sowie Lernbereitschaft, Flexibilität und Verlässlichkeit.Wir bieten gutes Betriebsklima, ein abwechslungsreiches und...

  • HAK-Absolvent/in - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    HAK-ABSOLVENT/INVOLLZEIT / TEILZEIT ,5 STD./WOCHE)APPLYIng. Sumetzberger GMBH. ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Wien und bietet ein vielfältiges Spektrum an Leistungen im Bereich von Gebäudetechnik und Industrieanlagen.Zur Verstärkung des Teams suchen wir eineHAK-Absolvent/in,Vollzeit/Teilzeit (30-38,5 Std./Woche)AUFGABEN: *...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...

  • Hak/hlw-absolvent Für Die Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Bank Oesterreich Vollzeit

    Wir sind ein modernes, expandierendes Unternehmen des Erste Bank Konzerns im Immobilienbereich mit Sitz in Wien. Wir entwickeln, errichten, vermarkten und verwalten vorrangig Wohnimmobilien im geförderten als auch frei finanzierten Segment. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir HAK/HLW-Absolvent:innen für die Buchhaltung.**AUFGABEN**:-...

  • Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. med. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn In Teilzeit (20h /Woche) für unser Augenlaserzentrum in der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. AufgabenSie führen allgemeine...

  • Team-Assistenz & Back-Office (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NeoPel GmbH Vollzeit

    TEAM-ASSISTENZ & BACK-OFFICE (m/w/d) 30 Stunden/Woche (5 Tage/Woche) Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen Abwicklung von Online Bestellungen (WooCommerce) Maßnahmen im Postweg Kontaktperson für Kunden (Ärzte, Apotheken) und Lieferanten Entgegennahme und Weiterleitung von Bestellungen,...

  • Hak/hlw-absolvent Für Die Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Donau Chemie Group Vollzeit

    EinsatzortWienAufgaben- Debitorenbuchhaltung: Verbuchung von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Kreditmanagement, Betreuung von Wertberichtigungs- und Insolvenzfällen sowie Stammdaten- und Kontenpflege- Kreditorenbuchhaltung: Verbuchung von Eingangsrechnungen- Ansprechpartner für interne und externe KundenAnforderungen- Abgeschlossene kaufmännische...