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Team-Assistenz & Back-Office (m/w/d)
vor 1 Woche
TEAM-ASSISTENZ & BACK-OFFICE (m/w/d)
30 Stunden/Woche (5 Tage/Woche)
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
- Abwicklung von Online Bestellungen (WooCommerce)
- Maßnahmen im Postweg
- Kontaktperson für Kunden (Ärzte, Apotheken) und Lieferanten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Bestellungen, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenzbearbeitung und Erstellung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch
- Recherche und Aufbereitung verschiedener Unterlagen
- Excel-Berechnungen und Erstellung von Präsentationsmaterial
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder äquivalente Ausbildung)
- Von Vorteil: Berufserfahrung
- Kenntnisse in der Kosmetik- und Pharmabranche sind von Nutzen
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Power Point und solide Englischkenntnisse. WooCommerce-Kenntnisse sind vorteilhaft
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Allrounder
- Starke Kunden- und Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Gutes Erscheinungsbild und Teamgeist
Wir suchen jemanden für unser Team im 14. Bezirk, der/die ein breites Aufgabenspektrum und abwechslungsreiche Arbeitstage schätzt. Wir bieten eine leistungsorientierte Vergütung, mit einem Mindestgehalt von EUR 1.972,00 brutto (für Vollzeit 38,5h/Woche). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
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Team Assistenz Back Office im Bereich Tax
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH VollzeitTeam Assistenz Back Office im Bereich Tax (all genders)Das erwartet dich bei uns:- Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen- Verantwortung für Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung- Post- und Mailbearbeitung- Stammdatenpflege und...
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Back-Office Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH VollzeitSHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigk... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Back-Office Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich SHS Unternehmensberatung GmbH VollzeitSHS zählt zu den führenden Organisations- und Managementberatungen im deutschsprachigen Raum. Back-Office Assistenz (w/m/d) 15h/Woche (ideal für Studierende) Für unser Back-Office Team im 1. Bezirk in Wien suchen wir Sie als motivierte Verstärkung des Vertriebsinnendienstes. Es gibt kaum Tätigkeitsbereiche, in welche Sie in dieser Position nicht...
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Back Office Mitarbeiter
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH VollzeitANX 18698BACK OFFICE MITARBEITER (M/W/D)MIT LEIDENSCHAFT FÜRS DETAIL1100 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungGehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude )Bringen Sie Ihre analytischen Fähigkeiten, Ihr administratives...
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Team-Assistenz/Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Sage VollzeitTeam-Assistenz/Office Management (w/m/d)Möchten Sie einen Beitrag leisten? In einem modernen Unternehmen?Seit mehr als 45 Jahren setzt Sage DPW auf Ihr Vertrauen, um HR-Prozesse effizient zu gestalten. Wir verarbeiten die Löhne und Gehälter von über Beschäftigten in Österreich mit unserer Software. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group mit...
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Team-assistenz/office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Sage Vollzeit**Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen?**Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group, mit rund 80 Kolleginnen...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH VollzeitDie osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln.Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen.Zur...
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Back Office
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich im Salon Verlags GmbH VollzeitWir sind das Team des imSalon Digitalverlags und suchen eine voll nette Kollegin (w/m/d) in unserer familienfreundlichen Redaktion.**Für unsere Online-Redaktion in Wien suchen wir**:Back Office & Marketing-Support (w/m/d)Teilzeit oder Vollzeit möglichDu hast Lustauf den spannenden Alltag in einer Online Redaktionauf ein offenes, sehr kollegiales und immer...
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Back Office
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich im Salon Verlags GmbH VollzeitWir sind das Team des imSalon Digitalverlags und suchen eine voll nette Kollegin (w/m/d) in unserer familienfreundlichen Redaktion.**Für unsere Online-Redaktion in Wien suchen wir**:Back Office-Allrounder & Marketing-Support (w/m/d)Teilzeit oder Vollzeit möglichDu hast Lustauf den spannenden Alltag in einer Online Redaktionauf ein offenes, sehr kollegiales...
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Back Office Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Prada Austria GmbH VollzeitWir suchen für unseren PRADA Store in Wien eine engagierte Back Office Mitarbeiterin (m/w/d) für unser dynamisches Team. Als Back Office Mitarbeiterin sind Sie verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Store und stellen sicher, dass alle organisatorischen Belange verantwortlich ausgeführt werden.PRADA ist bekannt für sein unermüdliches...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**:Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitTEAM ASSISTENZ (M/W/D)Arbeitsort: WienGehalt: ab EUR 2.398,-Arbeitszeit: VollzeitBranche: Consulting / BeratungArbeitsbeginn: ab sofortWir suchen für ein Unternehmen im 9. Wiener Gemeindebezirk ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde kommt aus dem Bereich Vermessungstechnik und freut sich darauf, Sie kennen zu lernenWIR BIETEN *...
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Assistenz Office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH VollzeitDEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS-SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us Teilzeit ab 25 h Unterstützung unserer Kollegen bei allen administra... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...
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Mitarbeiter Back Office
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich VollzeitStellendetails**Stellentitel**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)**Aufgabengebiet**:Vollzeit**Karriere-Level**:Berufserfahrung**Unternehmen**:Caverion Österreich**Standort**:WienZur Verstärkung einer unserer Bildungseinrichtungen in der **Lehrbachgasse in Wien** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**:Mitarbeiter Back Office (m/w/d)****Ihre...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit**Team Assistenz (m/w/d)**VollzeitStandort: WienUnter dem Dach der ANANTARA Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT-Dienstleistungen. Darüber hinaus ist auch die Systemgastronomie in unserem...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Squadra Personalmanagement GmbH VollzeitTEAM ASSISTENZ (M/W/D) Arbeitsort: WienGehalt: ab EUR 2.398,-Arbeitszeit: VollzeitBranche: Consulting / BeratungArbeitsbeginn: ab sofortWir suchen für ein Unternehmen im 9. Wiener Gemeindebezirk ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d). Unser Kunde kommt aus dem Bereich Vermessungstechnik und freut sich darauf, Sie kennen zu lernen WIR BIETEN...
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Back Office-allrounder
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich im Salon Verlags GmbH VollzeitWir sind das Team des imSalon Digitalverlags und suchen eine voll nette Kollegin (w/m/d) in unserer familienfreundlichen Redaktion.**Für unsere Online-Redaktion in Wien suchen wir**:Back Office-Allrounder & Marketing-Support (w/m/d)Du hast Lustauf den spannenden Alltag in einer Online Redaktionauf ein offenes, sehr kollegiales und immer wieder lustiges...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**:Unser Kunde ist ein etabliertes Beratungsunternehmen mit Fokus auf Informationsmanagement als Basis für gesamthafte Unternehmens- bzw. Konzernsteuerung, Banksteuerung, Controlling und Berichtswesen.Zum Einsatz am Standort in Wien suchen wir eine **Team Assistenz (m/w/d)** mit einschlägiger Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit...
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Team Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich globe personal services GmbH VollzeitUnser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...
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Team-assistenz/office Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Sage Vollzeit**Sie wollen etwas bewegen? In einem modernen Unternehmen?**Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden auf Sage DPW, um ihre HR-Prozesse erfolgreich und effizient zu gestalten. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet. Sage DPW ist Teil der internationalen Sage-Group, mit rund 80 Kolleginnen...