Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamleitung/assistenz Der Geschäftsleitung W/m/d - Wien, Wien - Die Karrierearchitekten

  • Assistenz des Bereichsleiters

    vor 2 Wochen

    1230 Wien, Wien, Österreich BELFOR Austria GmbH Vollzeit

    Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d) * 1230 Wien * ab sofort * Vollzeit * unbefristet BELFOR. Bereit, wenn du es bist. Bist du bereit für den weltgrößten Schadensanierer? Bist du bereit für einen Job, der Sinn stiftet und Leidenschaft verlangt? Bist du bereit für ein Team, das alles gibt und niemals aufgibt? Bist du bereit für die immer gleiche...

  • Teamleitung WEG m/w/d

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Immobilienverwaltung. Als Teamleitung WEG m/w/d sind Sie verantwortlich für die Führung des vierköpfigen Verwaltungsteams und die selbstständige Verwaltung des eigenen Objektportfolios.HauptherausforderungenFührung und Organisation von VerwaltungsaufgabenSelbstständige Verwaltung von...

  • Teamleitung (m/w/d) Wohngemeinschaften Maria Wald (Vollzeit) - Leitung und Entwicklung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamleitung (m/w/d) Wohngemeinschaften Maria Wald (Vollzeit)ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamleitung (m/w/d) für unsere Wohngemeinschaft Maria Wald. Als Leiter/in des interdisziplinären Mitarbeiter*innenteams übernimmst du die Verantwortung für pädagogische, personelle und organisatorische Belange. Du arbeitest aktiv in der Betreuung unserer...

  • Mitarbeiter in Finanzmanagement und Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik Vollzeit

    Wir suchen eine Person (w/m/d) für 30 Stunden/Woche für den Bereich Finanzmanagement und Assistenz.AufgabenErstellung des Jahresbudgets in Abstimmung mit unseren FördergebernFührung der BilanzbuchhaltungPersonal-Administration inkl. digitale StundenkontrolleEnge Kooperation mit Geschäftsführung und TeamleitungenEigenverantwortliche Führung des...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich BESTSELLER Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz der Geschäftsleitung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung vielfältiger Projekte und unterstützenden Tätigkeiten bei unternehmensinternen Plänen beteiligt.AufgabenKoordinierung und Umsetzung von...

  • Mitarbeiter in Finanzmanagement und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik Vollzeit

    Wir suchen eine Person (w/m/d) für 30 Stunden/Woche für den Bereich Finanzmanagement und Assistenz.AufgabenErstellung des Jahresbudgets in Abstimmung mit unseren Fördergebern Führung der Bilanzbuchhaltung Personal-Administration inkl. digitale Stundenkontrolle Enge Kooperation mit Geschäftsführung und Teamleitungen Eigenverantwortliche Führung des...

  • Team Assistent technisches Gebäudemanagement

    vor 2 Wochen

    1060 Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Du bist ein Über-den-Tellerrand-Schauer, ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du willst vorankommen und dich beweisen? Dann Suchen wir genau DICH!Kurz zusammengefasst: Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen...

  • Teamleitung Steuerberatung

    vor 8 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Teamleitung SteuerberatungWir suchen eine ambitionierte Teamleiterin/Steuerberaterin (m/w/d) für unsere moderne, mittelgroße und stetig wachsende Steuerberatungskanzlei in Wien.AufgabenbereichLeitung eines Teams in fachlicher und disziplinarischer HinsichtUmfassende steuerrechtliche Beratung und Betreuung eines eigenen Klientenstocks aus...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Finanzmanagement und Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik Vollzeit

    Wir sind das Institut für Erlebnispädagogik, ein renommierter Anbieter von Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendarbeit. Wir arbeiten seit 30 Jahren im Auftrag der Stadt Wien generationenübergreifend, mit Schwerpunkt auf die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen im 5. und 22. Bezirk. Unsere Arbeit ist geprägt von der Förderung von...

  • Assistent der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    1010 Wien, Wien, Österreich 7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. Teilzeit

    7M ist ein jahrzehntelang international tätiges Unternehmen auf dem Gebiet des Rohstoffhandels mit Schwerpunkt im Metallhandel, vorrangig mit Kupfer und Aluminium. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir - ab sofort: Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)Executive Assistant Ihre abwechslungsreiche und komplexe Herausforderung: Ihr Profil und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SD Online Mentoring GmbH Vollzeit

    Die SD Online Mentoring GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Beziehungsberatung, das sich darauf fokussiert, Paaren in herausfordernden Zeiten Unterstützung zu bieten. Unsere Vision ist es, Beziehungen zu fördern und Paaren zu helfen, wieder zueinander zu finden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine administrative/kaufmännische...

  • Projektmanager (m/w/d) - Objekt & Facilitymanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bundesimmobiliengesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Projektmanager (m/w/d) für unser Objekt & Facilitymanagement-Team. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Steuerung und Überwachung von strategischen Projekten im Bereich Objekt & Facilitymanagement mitwirken.Aufgaben und VerantwortlichkeitenKoordination von internen strategischen Projekten im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung in einer modernen Steuerberatungskanzlei.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in organisatorischen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs (Onlinebanking) sowohl intern als auch für...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Hason & Partner Steuerberatung KG sucht eine erfahrene Unterstützung für die Geschäftsführung.AufgabenbereichAssistenz der Geschäftsleitung in administrativen BelangenRegelmäßige Honorarabrechnung unter Verwendung von BMD NTCSDurchführung des Zahlungsverkehrs über Onlinebanking für interne und externe KlientenVorbereitung der Buchhaltungsunterlagen...

  • Teamleitung (m/w/d) Wohngemeinschaften Maria Wald (Vollzeit) - Leitung eines interdisziplinären Mitarbeiter*innenteams

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamleitung (m/w/d) für unsere Wohngemeinschaft Maria Wald. Als Leiter/in eines interdisziplinären Mitarbeiter*innenteams bist du verantwortlich für pädagogische, personelle und organisatorische Belange. Du arbeitest aktiv in der Betreuung unserer Klient*innen mit, förderst deren Eigenständigkeit und Selbstbestimmung und setzt...

  • Teamleitung (m/w/d) Wohngemeinschaften Maria Wald (Vollzeit) - Leitung eines interdisziplinären Mitarbeiter*innenteams

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caritas Der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Wohngemeinschaft Maria Wald leiten und ein interdisziplinäres Mitarbeiter*innenteam führen möchte. Als Teamleitung (m/w/d) Wohngemeinschaften Maria Wald (Vollzeit) bist du verantwortlich für pädagogische, personelle und organisatorische Belange. Du arbeitest aktiv in der Betreuung unserer Klient*innen...

  • Teamleitung Haus Mira

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Teamleitung Haus MiraWir suchen eine erfahrene und engagierte Teamleitung für unser Haus Mira in Wien. Als Teamleitung sind Sie verantwortlich für die Führung und Koordination eines motivierten Teams und tragen die Verantwortung für die operativen Abläufe in unserem Grundversorgungsquartier.Deine Aufgaben:Führung und Koordination: Leiten Sie ein...

  • Teamleitung Vertriebsinnendienst

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BMW Group Vollzeit

    In der heutigen Geschäftswelt ist es entscheidend, die richtigen Steuerungsmechanismen zu implementieren. Der Aufbau eigener Netzwerke, die Nutzung von Freiräumen für innovative Ansätze und die Übernahme von Eigenverantwortung sind unerlässlich. Begeistern Sie Ihre Kollegen mit Ihrem Enthusiasmus, um Ideen in echte Innovationen zu verwandeln. Zur...

  • Finanzmanagement-Assistentin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Institut für Erlebnispädagogik Vollzeit

    Über unsDas Institut für Erlebnispädagogik arbeitet seit 30 Jahren im Auftrag der Stadt Wien generationenübergreifend, mit Schwerpunkt Kinder und Jugendliche, im 5. und 22. Bezirk. Wir leisten offene Kinder- und Jugendarbeit und gemeinwesenorientierte Vermittlungsarbeit im öffentlichen Raum. Wir tun diese Arbeit mit Kompetenz, Herz und Wertschätzung...

  • Sachbearbeiter (m/w) für Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Heidi Rannegger Immobilienverwaltungsges.m.b.H. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Sachbearbeiter (m/w) für unsere Immobilienverwaltung in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Immobilien kümmern und sich mit unseren Kunden in enger Zusammenarbeit auseinandersetzen.Hauptraum der TätigkeitMitarbeit in einem Sachbearbeitungsteam und...

Teamleitung/assistenz Der Geschäftsleitung W/m/d

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit
Du bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert?

Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ?

Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit der Wendigkeit, Kreativität und Einzigartigkeit lokaler Startups: "The best of both". Das spiegelt sich auch in den Projekten und Kund: innen wider. Unser Kunde setzt schon jetzt um, wovon andere nur reden: Das künftige, digitale Leben von uns allen

Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung inkl. Meeting Management und Verpflegung, etc.
- Leitung Admin Team: Disziplinäre Führung der Empfangsmitarbeiterin, der Assistenz-Mitarbeiterin und der Praktikant: innen bzw. des Leihpersonals
- Hauptverantwortung für allgemeine administrative Aufgaben: Verwaltung von Büromaterial, Postabwicklung, Dokumentenablage, Betreuung der Telefonanalage, Gästebewirtung, Raumbuchungen
- Verantwortung des Facility Managements: Instandhaltung des Büros am Standort Wien inkl. Koordination externer Partner, Unterstützung bei Projekten im Bereich Einkauf
- Budgetverantwortung betreffend der oben genannten Bereiche
- Ausarbeiten von Projekten

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Empfang/Büromanagement
- Professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Verbindlichkeit, hohe Kunden
- und Serviceorientierung, gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
- Offene und kommunikative Persönlichkeit sowie Freude an der Arbeit mit Menschen

Bewerbungen erfolgen ein
- oder zweistufig in persönlichen Gesprächen (Fachbereich und HR). Gerne bieten wir im ersten Schritt auch virtuelle Interviews an.