Personal Assistant CEO-office

vor 2 Wochen


Schwechat, Österreich Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams am Flughafen Wien suchen wir eine(n) Personal Assistant CEO-Office (W/D/M)

Die AAS ist ein junges und dynamisches Unternehmen, welches für die Passagier
- und Flugzeugabfertigung zahlreicher Airlines verantwortlich ist. Die AAS ist an den Stationen in Zürich, Wien, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Berlin und Palma vertreten.

Was bieten wir dir?
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Flughafen Wien
- Angenehmes Betriebsklima mit "Du-Kultur" in einem Unternehmen in dem das "wir" wichtig ist.
- 6 Wochen Urlaub
- Mitarbeitervergünstigungen am Flughafen Wien
- Mitarbeiterbenefit Seite, mit vielen interessanten Angeboten
- Arbeiten mit engagierten Kolleg\*innen in einem familiären Umfeld
- Ausgezeichnete Ausbildung mit erfahrenen Kolleg/innen (Training on the Job)
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Das Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden beträgt €3000, eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
- Firmenparkplatz

Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung für den CEO und Deputy CEO
- Reise
- und Kalendermanagement, Korrespondenz in D/E, Spesen, Erstellung und Vorbereitung der Unterlagen für Meetings, Präsentationen, Statistiken und Reporting, etc.
- E-Mail / Inbox Management inklusive Priorisierung
- Organisation und Teilnahme an Meetings, Protokollierung
- Pendenzen und Projektkontrolle
- Schnittstelle zu den Direct Reports, Mitgliedern der Geschäftsstelle und externen Kontakten
- Verantwortlich für das Travel Management der Geschäftsleitung
- Erste Ansprechperson bei Telefonaten sowie Abwicklung der Briefkorrespondenz
- Empfangstätigkeit und Bewirtung bei Besprechungen und Kundenterminen
- Büroorganisation

Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzwesen
- Hands-on Mentalität, sehr gute Selbstorganisation und proaktives Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr genauer Arbeitsstil, Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse (MS-Office) und Interesse für digitale Tools (zB Trello, Sherpany) - als Sherpany Superuser werden die User in allen Belangen rund um die Meeting-Software unterstützt
- Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
- Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen

**Benefits**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Flughafen Wien
- Angenehmes Betriebsklima mit "Du-Kultur" in einem Unternehmen in dem das "wir" wichtig ist.
- 6 Wochen Urlaub
- Mitarbeitervergünstigungen am Flughafen Wien
- Mitarbeiterbenefit Seite, mit vielen interessanten Angeboten
- Arbeiten mit engagierten Kolleg\*innen in einem familiären Umfeld
- Ausgezeichnete Ausbildung mit erfahrenen Kolleg/innen (Training on the Job)
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Das Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden beträgt €3000, eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
- Firmenparkplatz

Interessiert? Dann bewirb dich jetzt

  • Schwechat, Österreich Airline Assistance Switzerland AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Flughafen Wien suchen wir eine(n) Personal Assistant CEO-Office (W/D/M) Die AAS ist ein junges und dynamisches Unternehmen, welches für die Passagier - und Flugzeugabfertigung zahlreicher Airlines verantwortlich ist. Die AAS ist an den Stationen in Zürich, Wien, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Berlin und Palma...


  • Schwechat, Österreich L'Oreal Vollzeit

    ASSISTANT STORE MANAGER (m/w/d) - für unseren Outlet-Store in Parndorf Warum L’Oréal? - Uns treibt die Leidenschaft für Schönheit, die die Welt bewegt. - Wir sind Marktführer in Beauty und Pionier im Bereich Beauty Tech. Als Folge der sich konstant verändernden Welt, sind für uns Kosmetik und Technologie untrennbar miteinander verbunden. Gemeinsam...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Schwechat, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    mit Schwerpunkt Logistik**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Schwechat, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    mit Schwerpunkt Logistik **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und...


  • Schwechat, Österreich OMV Group Vollzeit

    **Assistant to Project Management Lead (all genders)**: **Date**:21 May 2024 **Location**: Schwechat, Lower Austria, AT, 2320 **Company**:OMV Group **Overview of the company** - As one of Austria's largest listed industrial companies and a global energy and chemicals group, OMV is working on answers to address the challenges of climate change. The agenda...


  • Schwechat, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Als international tätiger Gesamtanbieter in der Industrie beschäftigt unser Kunde über 2.000 Mitarbeiter und betreibt über 10 Standorte inner- und außerhalb von Österreich.**Ihre Aufgaben**:- Anlage und Fakturierung von Aufträgen- Kaufmännische Auftragsbearbeitung- Bestellanforderungen- Zeiterfassung des Personal- Buchung von Leistungsstunden-...


  • Schwechat, Österreich VACE Engineering GmbH Vollzeit

    Als international tätiger Gesamtanbieter in der Industrie beschäftigt unser Kunde über 2.000 Mitarbeiter und betreibt über 10 Standorte inner- und außerhalb von Österreich.**WIR SUCHEN ZUM SOFORTIGEN EINTRITT**:**ASSISTENZ/SACHBEARBEITER (M/W/D)**:Schwechat Vollzeit Job-ID: 11251**IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG**:- Allgemeine Bürotätigkeiten- Anlage und...

  • Bauleiter (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Schwechat, Österreich Kraftanlagen Vollzeit

    Kraftanlagen Energies & Services gehört zum französischen Konzern Bouygues SA. Als vielseitiger Partner für die Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestalten wir die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leisten wir über die gesamte Wertschöpfungskette einen wichtigen Beitrag zur...

  • Bauleiter (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Schwechat, Österreich Kraftanlagen München GmbH Vollzeit

    Kraftanlagen Energies & Services gehört zum französischen Konzern Bouygues SA. Als vielseitiger Partner für die Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestalten wir die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leisten wir über die gesamte Wertschöpfungskette einen wichtigen Beitrag zur...


  • Schwechat, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Büromitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen mit fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Wien-Umgebung. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. Ihr...


  • Schwechat, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Büromitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen mit fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Wien-Umgebung. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. Ihr...


  • Schwechat, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Büromitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen mit fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Wien-Umgebung. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. Ihr...


  • Schwechat, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Büromitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen mit fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Wien-Umgebung. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. Ihr...

  • Head of Accounting

    vor 2 Wochen


    Schwechat, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** - Du verantwortest die fristgerechte Erstellung von Monats-, Quartals - und Jahresabschluss - Du prüfst die Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Personal, Anlagen, Rückstellungen und Abgrenzungen) - Du koordinierst das Mahnwesen & verwaltest den Cashflow und die Zahlungen - Du bist für die Buchhalter:innen an mehreren...


  • Schwechat, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 24 Wochenstunden (Teilzeit) **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden...


  • Schwechat, Österreich Bilfinger Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in für kaufmännische Abwicklung (m/w/d)**Standort: SchwechatDie Bilfinger Industrial Services GmbH gehört zum Geschäftsbereich Engineering & Maintenance des Bilfinger Konzerns. Das Unternehmen ist Spezialist für Errichtung und Montage sowie Instandhaltung und Industrieservice im industriellen Anlagen-, Rohrleitungs- und Apparate- sowie...


  • Schwechat, Österreich INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2507 **EINSATZORT: SCHWECHAT** Als Fachkraft für Arbeitssicherheit sind Sie verantwortlich für die Überarbeitung und Überwachung der Vorschriften zur Arbeitssicherheit. Hierbei stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsunterweisung des internen und externen Personals ordnungsgemäß durchgeführt wird. Möchten Sie mit Ihrem Können zum...


  • Schwechat, Österreich INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2452 **EINSATZORT: SCHWECHAT, ÖSTERREICH** Als Fachkraft für Arbeitssicherheit sind Sie verantwortlich für die Überarbeitung und Überwachung der Vorschriften zur Arbeitssicherheit. Hierbei stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsunterweisung des internen und externen Personals ordnungsgemäß durchgeführt wird. Möchten Sie mit Ihrem...


  • Schwechat, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 24 Wochenstunden (Teilzeit)**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden -...


  • Schwechat, Österreich MEWA Textil-Service Vollzeit

    Mewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...