Personal Assistant CEO-office
vor 2 Wochen
Zur Verstärkung unseres Teams am Flughafen Wien suchen wir eine(n) Personal Assistant CEO-Office (W/D/M)
Die AAS ist ein junges und dynamisches Unternehmen, welches für die Passagier
- und Flugzeugabfertigung zahlreicher Airlines verantwortlich ist. Die AAS ist an den Stationen in Zürich, Wien, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Berlin und Palma vertreten.
Was bieten wir dir?
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Flughafen Wien
- Angenehmes Betriebsklima mit "Du-Kultur" in einem Unternehmen in dem das "wir" wichtig ist.
- 6 Wochen Urlaub
- Mitarbeitervergünstigungen am Flughafen Wien
- Mitarbeiterbenefit Seite, mit vielen interessanten Angeboten
- Arbeiten mit engagierten Kolleg\*innen in einem familiären Umfeld
- Ausgezeichnete Ausbildung mit erfahrenen Kolleg/innen (Training on the Job)
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Das Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden beträgt €3000, eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
- Firmenparkplatz
**Sei ein Teil von uns**:
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung für den CEO und Deputy CEO
- Reise
- und Kalendermanagement, Korrespondenz in D/E, Spesen, Erstellung und Vorbereitung der Unterlagen für Meetings, Präsentationen, Statistiken und Reporting, etc.
- E-Mail / Inbox Management inklusive Priorisierung
- Organisation und Teilnahme an Meetings, Protokollierung
- Pendenzen und Projektkontrolle
- Schnittstelle zu den Direct Reports, Mitgliedern der Geschäftsstelle und externen Kontakten
- Verantwortlich für das Travel Management der Geschäftsleitung
- Erste Ansprechperson bei Telefonaten sowie Abwicklung der Briefkorrespondenz
- Empfangstätigkeit und Bewirtung bei Besprechungen und Kundenterminen
- Büroorganisation
Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzwesen
- Hands-on Mentalität, sehr gute Selbstorganisation und proaktives Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr genauer Arbeitsstil, Zahlenaffinität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Kenntnisse (MS-Office) und Interesse für digitale Tools (zB Trello, Sherpany) - als Sherpany Superuser werden die User in allen Belangen rund um die Meeting-Software unterstützt
- Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
- Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
**Benefits**:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Flughafen Wien
- Angenehmes Betriebsklima mit "Du-Kultur" in einem Unternehmen in dem das "wir" wichtig ist.
- 6 Wochen Urlaub
- Mitarbeitervergünstigungen am Flughafen Wien
- Mitarbeiterbenefit Seite, mit vielen interessanten Angeboten
- Arbeiten mit engagierten Kolleg\*innen in einem familiären Umfeld
- Ausgezeichnete Ausbildung mit erfahrenen Kolleg/innen (Training on the Job)
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Das Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden beträgt €3000, eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
- Firmenparkplatz
Interessiert? Dann bewirb dich jetzt
**Schau auch mal hier vorbei**:
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Personal Assistant CEO-office
vor 2 Wochen
Schwechat, Österreich Airline Assistance Switzerland AG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Flughafen Wien suchen wir eine(n) Personal Assistant CEO-Office (W/D/M)Die AAS ist ein junges und dynamisches Unternehmen, welches für die Passagier- und Flugzeugabfertigung zahlreicher Airlines verantwortlich ist. Die AAS ist an den Stationen in Zürich, Wien, Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Berlin und Palma vertreten.Was...
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Assistant Store Manager
vor 4 Wochen
Schwechat, Österreich L'Oreal VollzeitASSISTANT STORE MANAGER (m/w/d) - für unseren Outlet-Store in Parndorf Warum L’Oréal? - Uns treibt die Leidenschaft für Schönheit, die die Welt bewegt. - Wir sind Marktführer in Beauty und Pionier im Bereich Beauty Tech. Als Folge der sich konstant verändernden Welt, sind für uns Kosmetik und Technologie untrennbar miteinander verbunden. Gemeinsam...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Schwechat, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitmit Schwerpunkt Logistik**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Schwechat, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitmit Schwerpunkt Logistik **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und...
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Assistant to Project Management Lead
vor 2 Wochen
Schwechat, Österreich OMV Group Vollzeit**Assistant to Project Management Lead (all genders)**: **Date**:21 May 2024 **Location**: Schwechat, Lower Austria, AT, 2320 **Company**:OMV Group **Overview of the company** - As one of Austria's largest listed industrial companies and a global energy and chemicals group, OMV is working on answers to address the challenges of climate change. The agenda...
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Sachbearbeiter Kaufmännische Abwicklung
vor 2 Wochen
Schwechat, Österreich VACE Engineering VollzeitAls international tätiger Gesamtanbieter in der Industrie beschäftigt unser Kunde über 2.000 Mitarbeiter und betreibt über 10 Standorte inner- und außerhalb von Österreich.**Ihre Aufgaben**:- Anlage und Fakturierung von Aufträgen- Kaufmännische Auftragsbearbeitung- Bestellanforderungen- Zeiterfassung des Personal- Buchung von Leistungsstunden-...
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Assistenz/sachbearbeiter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Schwechat, Österreich VACE Engineering GmbH VollzeitAls international tätiger Gesamtanbieter in der Industrie beschäftigt unser Kunde über 2.000 Mitarbeiter und betreibt über 10 Standorte inner- und außerhalb von Österreich.**WIR SUCHEN ZUM SOFORTIGEN EINTRITT**:**ASSISTENZ/SACHBEARBEITER (M/W/D)**:Schwechat Vollzeit Job-ID: 11251**IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG**:- Allgemeine Bürotätigkeiten- Anlage und...
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Bauleiter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Schwechat, Österreich Kraftanlagen VollzeitKraftanlagen Energies & Services gehört zum französischen Konzern Bouygues SA. Als vielseitiger Partner für die Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestalten wir die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leisten wir über die gesamte Wertschöpfungskette einen wichtigen Beitrag zur...
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Bauleiter (m/w/d)
vor 2 Wochen
Schwechat, Österreich Kraftanlagen München GmbH VollzeitKraftanlagen Energies & Services gehört zum französischen Konzern Bouygues SA. Als vielseitiger Partner für die Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestalten wir die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leisten wir über die gesamte Wertschöpfungskette einen wichtigen Beitrag zur...
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Schwechat, Österreich Synergie Personal Austria GmbH VollzeitZur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Büromitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen mit fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Wien-Umgebung. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. Ihr...
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Schwechat, Österreich Synergie Personal Austria GmbH VollzeitZur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Büromitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen mit fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Wien-Umgebung. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. Ihr...
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Schwechat, Österreich Synergie Personal Austria GmbH VollzeitZur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Büromitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen mit fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Wien-Umgebung. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. Ihr...
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Head of Accounting
vor 2 Wochen
Schwechat, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Deine zukünftige Rolle** - Du verantwortest die fristgerechte Erstellung von Monats-, Quartals - und Jahresabschluss - Du prüfst die Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Personal, Anlagen, Rückstellungen und Abgrenzungen) - Du koordinierst das Mahnwesen & verwaltest den Cashflow und die Zahlungen - Du bist für die Buchhalter:innen an mehreren...
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Schwechat, Österreich Synergie Personal Austria GmbH VollzeitZur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) Büromitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen mit fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich im Bezirk Wien-Umgebung. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. Ihr...
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Bürohilfskraft (M/w/d)
vor 2 Wochen
Schwechat, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür 24 Wochenstunden (Teilzeit) **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden...
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Sachbearbeiter/in Für Kaufmännische Abwicklung
vor 2 Wochen
Schwechat, Österreich Bilfinger Vollzeit**Sachbearbeiter/in für kaufmännische Abwicklung (m/w/d)**Standort: SchwechatDie Bilfinger Industrial Services GmbH gehört zum Geschäftsbereich Engineering & Maintenance des Bilfinger Konzerns. Das Unternehmen ist Spezialist für Errichtung und Montage sowie Instandhaltung und Industrieservice im industriellen Anlagen-, Rohrleitungs- und Apparate- sowie...
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Fachkraft Für Arbeitssicherheit
vor 3 Wochen
Schwechat, Österreich INP Deutschland GmbH VollzeitKennziffer 2452 **EINSATZORT: SCHWECHAT, ÖSTERREICH** Als Fachkraft für Arbeitssicherheit sind Sie verantwortlich für die Überarbeitung und Überwachung der Vorschriften zur Arbeitssicherheit. Hierbei stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsunterweisung des internen und externen Personals ordnungsgemäß durchgeführt wird. Möchten Sie mit Ihrem...
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Fachkraft Für Arbeitssicherheit
vor 3 Wochen
Schwechat, Österreich INP Deutschland GmbH VollzeitKennziffer 2507 **EINSATZORT: SCHWECHAT** Als Fachkraft für Arbeitssicherheit sind Sie verantwortlich für die Überarbeitung und Überwachung der Vorschriften zur Arbeitssicherheit. Hierbei stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsunterweisung des internen und externen Personals ordnungsgemäß durchgeführt wird. Möchten Sie mit Ihrem Können zum...
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Bürohilfskraft (M/w/d)
vor 2 Wochen
Schwechat, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür 24 Wochenstunden (Teilzeit)**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden -...
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Mitarbeiter Personalverrechnung
vor 1 Woche
Schwechat, Österreich MEWA Textil-Service VollzeitMewa ist ein wertorientiertes Familienunternehmen und als Dienstleister für das moderne Textil-Management führend in Europa. Unseren Erfolg verdanken wir unseren rund 5.700 Mitarbeitern. Wir wachsen beständig aus eigener Kraft. Deshalb können wir sichere und perspektivenreiche Arbeitsplätze bieten. Wir sind Chancengeber für Mitmacher, die gemeinsam...