SachbearbeiterIn Abteilungsadministration Servicebereiche Med Campus

vor 1 Woche

Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SachbearbeiterIn Abteilungsadministration Servicebereiche Med Campus
JobID: 7167

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

  • BDM-Mitarbeiterkarten (Anlegen im IT-System-Ausgabe-Betreuung-Fehlerbehebung-Berechtigungen vergeben, Fotografieren)
  • Personalwohnungen (Wohnungsvergaben, Abrechnungen, Korrespondenz mit der Bezugsverrechnung, Kontrolle bei Befristungen, Wohnungsverlängerungen, Führen von Statistiken, usw.)
  • Mitwirkung Parkraumbewirtschaftung (Auskunftserteilung bzgl. Reihung in der Warteliste, Parkplatzvergaberichtlinien)
  • Objektschutz (Überwachung und Bearbeitung von Protokollen, Organisation Zusatzdienste)
  • Qualitätsmanagementbeauftragte/r der Abteilung
  • administrative Unterstützung des Abteilungsleiters (Protokollführung, Schreibarbeiten, Terminvergabe, Abteilungspost, Auskunftserteilung, Büromaterialbestellung)
  • Abwicklung der Tagesmütterbetreuung am MC bzw. allgemeine Agenden der Kinderbetreuung
  • Abrechnung der Abteilung im SAP
  • gelegentliche Sekretariatsvertretungen
  • Agenden Seelsorge, Dolmetsch-Angelegenheiten

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann, oder abgeschlossene Handelsschule, oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule
  • sicherer Umgang mit MS-Office - v. a. Excel, Word und PowerPoint
  • eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben
  • kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Diskretion hinsichtlich sensibler Informationen
  • Kenntnisse der Schreibweise med. Fachbegriffe, Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift ) und idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Dipl. Kh-Bw Gerhard Traunfellner, MBA, MSc, Leitung Abteilung Servicebereiche Med Campus, T:

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T:

Weitere Informationen:

  • Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
  • FAQs und Bewerbungsinfos
  • Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

  • KFL-Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
  • Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
  • Mobilität: absperrbare Fahrrad abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
  • Mitarbeiter restaurant: günstige Verpflegung, Vitalküche
  • Fortbildungs programm: firmeneigene Kurse und Gesundheits förderung
  • Teilzeit modelle: positionsabhängig diverse Teilzeit modelle (Work-Life-Balance)
  • Tele arbeit: Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
  • Ermäßigungen: Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
  • Nachhaltigkeit: PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,00 (Grundlage LD 18/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort

Bitte bewerben Sie sich bis online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

  • Sekretariat Servicebereiche Med Campus

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

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  • Sachbearbeiterin Abteilungsadministration

    vor 2 Wochen

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  • Sachbearbeiter/in Abteilungsadministration

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Wir suchen:...

  • Operationsassistenz Am Med Campus

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

    Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 6.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.Wir suchen:...

  • Pflegefachassistenz Am Med Campus Iv

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

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  • Pflegeassistenz Am Med Campus Iv

    vor 2 Wochen

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  • Ordinationsassistenz Am Med Campus Iv

    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum Vollzeit

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  • Hebamme (W/m) Am Med Campus Iv

    vor 2 Wochen

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  • Gipsassistenz Am Med Campus

    vor 2 Wochen

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  • Sekretärin Für das Büro Des Betriebsrates Med

    vor 2 Wochen

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  • Sekretärin Für das Büro Des Betriebsrates Med

    vor 2 Wochen

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  • Mitarbeiterin Im Patiententransport

    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

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  • MitarbeiterIn im Patiententransport

    vor 2 Wochen

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  • Mitarbeiterin Im Patiententransport

    vor 2 Wochen

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  • Operationsassistenz am Med Campus

    vor 2 Wochen

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  • Operationsassistenz am Med Campus

    vor 2 Wochen

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  • Gipsassistenz am Med Campus

    vor 2 Wochen

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  • Gipsassistenz am Med Campus

    vor 2 Wochen

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    vor 2 Wochen

    Linz, Oberösterreich, Österreich Kepler Universitätsklinikum GmbH Vollzeit

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