Office- & Support Managerin (all genders)

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit
Office- & Support Manager*in (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien)

magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft.

Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass soziale und wirtschaftliche Ziele keinen Widerspruch darstellen, dann bist Du herzlich eingeladen, mit Deinem Know-How, die Zukunft von magdas maßgeblich mitzugestalten.

Ab Mitte August 2024 suchen wir für unser Support-Team eine Leitung als Karenzvertretung bis voraussichtlich April 2026 mit Option auf Verlängerung.

Du bist ein organisatorisches Talent mit Führungsqualitäten und suchst nach neuen Herausforderungen?

Jetzt bewerben

Was du machst
  • Leitung Support: Du führst und motivierst ein zweiköpfiges Team und bist die Sicherheitsvertrauensperson im Unternehmen
  • Office- & Facility Management: Du bist das Herz und die Seele in unserem magdas HEARTQUARTER in Siebenhirten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf und eine angenehme Arbeitsatmosphäre im Büro
  • Organisation & Administration: Du unterstützt die Geschäftsführung und das Managementteam bei administrativen und organisatorischen Belangen und bist unter anderem für die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung der Post und Korrespondenz zuständig
  • Front-Office: Du bist die erste Anlaufstelle für eingehende Anrufe und Anfragen. Montag bis Donnerstag von 8 bis 15:30 Uhr und freitags bis 13 Uhr empfängst Du professionell und freundlich unsere Gäste und Kolleg*innen
  • Back-Office: Du verwaltest die Handkassa und bist für die Freigabe und Kontrolle von Rechnungen zuständig
  • IT- & technischer Support: Kleinere technische Probleme löst Du eigenständig und koordinierst bei Bedarf den Kontakt zum IT-Support
  • Schnittstelle zu internen und externen Abteilungen: Als Dreh- und Angelpunkt der Zusammenarbeit mit allen Abteilungen bist Du für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Kommunikation im Unternehmen verantwortlich
  • On- & Offboarding: Neue und bestehende Mitarbeiter*innen werden von Dir für ihren Arbeitsalltag ausgestattet und in diverse Office-Programme eingeschult
Was du kannst
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits in der Office-Administration oder ähnlichen Positionen Erfahrungen gesammelt
  • Idealerweise bringst Du Führungserfahrung mit
  • Du hast eine hohe IT-Affinität und hervorragende MS Office Kenntnisse zeichnen Dich aus
  • Du bist besonders organisiert, beherrschst ein effektives Zeitmanagement und kannst komplexe Aufgaben strukturiert angehen
  • Deine Dienstleistungsorientierung zeigt sich in Deiner Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen
  • Selbstständigkeit ist für Dich selbstverständlich und Du bist in der Lage, Dich flexibel an ein dynamisches Umfeld sowie sich ändernde Prioritäten anzupassen
  • Deine Liebe zum Detail und Dein Streben nach hoher Genauigkeit prägen Deine Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was du bekommst
  • Social Purpose: Mitarbeit in einem innovativen, spannenden und kreativen Social Business
  • Abwechslungsreicher Aufgabenbereich, Gestaltungsfreiheit und Partizipation
  • Ein stetig sich veränderndes und wachsendes Umfeld mit langfristiger Jobperspektive
  • Ein topmodernes und neues Office in Wien Liesing mit guter öffentlicher Anbindung und kostenlosen Parkplätzen
  • Kantine mit kostenlosem Frühstück und Mittagessen
  • In-house Führungskräfte-Programm, diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterschiedliche Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen und Gesundheitsangebote
  • Mitarbeiter*innengarten mit frischen Kräutern zum Selberpflücken
  • Firmenhandy und Firmenlaptop
  • Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramm
  • Je nach Berufserfahrung für 40 Wochenstunden (inkl. 10h ÜST-Pauschale) ab € 3.000,-- Brutto, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
Wir wollen, dass sich jeder bei uns willkommen und wertgeschätzt fühlt. Egal, wer Du bist oder woher Du kommst, wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Wir glauben, dass die Vielfalt unsere Stärke ist, und wir möchten, dass unser Team ein Abbild der Gesellschaft ist.Deine persönliche
Ansprechpartnerin

THAO NGUYEN
Inklusion und Gleichberechtigung sind die Basis meiner Arbeit. Mein großes Ziel ist eine Zukunft mit gleichen Chancen für alle Menschen.

Interessiert?
Dann bewirb dich jetzt
und werde teil von Magdas.

Jetzt bewerben

Alle Jobs

Entstandene Aufwände wie Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder werden von magdas nicht ersetzt.

Was wir machen

  • Event & Channel Marketing Managerin (All Genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi**:Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei Divisionen...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Amicis Premium Retail GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres AMICIS - Teams suchen wir eine/n Office ManagerIn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Als Office ManagerIn bist du ein wichtiger Teil der AMICIS Welt. Du arbeitest effektiv und effizient im Team, teilst Ideen und trägst so zu einem positiven Arbeitsklima bei. Mit deiner Leidenschaft für Mode und Styling, deiner Begeisterung für Trends...

  • Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker- und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt...

  • Associate (All Genders) Im Risk Consulting

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KPMG Vollzeit

    Wien- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten**Starte deine Karriere **ab sofort** am **Standort Wien **als** Associate (all genders) **und unterstütze unsere erfahrenen Kolleg:innen bei der Entwicklung und Präsentation unserer ESG-Angebote.**Perspektiven**:-...

  • Fraud & 2nd Level Support Specialist (All Genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit

    **Wien, Vollzeit**:Willst du gemeinsam mit uns dafür sorgen, dass online Glücksspiel in Österreich sicheres Entertainment ist? Möchtest du mit uns gemeinsam gegen illegales online Glücksspiel vorgehen, damit Millionen von Steuergeldern nicht ins Ausland fließen? Wollen wir gemeinsam Verantwortung für die Gesellschaft und den heimischen Sport...

  • Communication Und Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: WienWir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n **Communication und Office ManagerIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt für 20 bis 40 Stunden pro Woche.Unser Kunde ist Spezialist für Kurzzeitvermietung (Airbnb, Booking etc.) von Apartments im Großraum Wien, aber auch für ausgewählte internationale Projekte. Der Arbeitsalltag ist ein...

  • Back Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein.Aufgaben- Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen- Ausstellung,...

  • Back Office Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    Die EHF Marketing sucht Verstärkung im Bereich Back Office Management und Organisation. Bei uns zu arbeiten bedeutet, für den Handballsport in Europa und hier für die europäischen Klubwettbewerbe (EHF Champions League, EHF European League, EHF European Cup) tätig zu sein.Aufgaben- Verwaltung, Bearbeitung und Ablage von Eingangsrechnungen- Ausstellung,...

  • Supply Chain Managerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi**:Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei Divisionen...

  • Sales Managerin at Nord

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi**:Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei Divisionen...

  • Top-Job (Junior) HR Generalist:in (all genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mazars Austria GmbH Vollzeit

    (Junior) HR Generalist:in (all genders)Das erwartet dich bei uns:- Mitarbeit in allen organisatorischen HR-Themenfeldern entlang des Employee Lifecycles- Durchführung des Bewerbermanagements und Unterstützung im Recruiting mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Active Sourcing- Mitorganisation von Employer Branding- und Karriere Events-...

  • Immobilienmanager (all genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arealis Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Immobilienmanager(all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben Know-how im Umgang mit nationalen und internationalen...

  • Bilanzbuchhalter (all genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RSM Austria Vollzeit

    Bilanzbuchhalter (all genders)Wien | Ab sofort | 20-40 Stunden/WocheRSM Austria -- mit Standorten in Wien und Salzburg -- ist Mitglied des globalen RSM-Netzwerks und bietet Fachkompetenz in den Bereichen Assurance, Steuerberatung und Consulting. Wir legen besonderen Wert auf partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe und entwickeln maßgeschneiderte...

  • Personalverrechner:in (all genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mazars Austria Vollzeit

    Don't wait. Act.Mazars, the smart choice.Personalverrechner:in (all genders)Wien, Teil-/VollzeitWir sind eines der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsunternehmen mit fachlicher Expertise in den Bereichen Tax, Audit, Outsourcing und IT-Services & Consulting. Werde auch du Teil unseres Teams, das liebt, was es tut und in dem deine Leistung...

  • Administrative Support Officer, Uk Delegation to

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities)The UK Delegation to the OSCE in Vienna is looking for an Administrative Support Officer.The Administrative Support Officer will- be in charge of budgets and project management, including tracking UKDel's budget forecast for travel and expenses, and supporting payments to the OSCE for UK-funded projects- lead on...

  • Hilfskoch (all genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL ALTHANQUARTIER und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Hilfskoch (all genders) haben Sie ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Hausarbeiter (All Genders) - 1020 Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Als Hausarbeiter (all genders Wien bei Sodexo hast du den Blick für Sauberkeit und bist Hygiene Spezialist:in Wenn du deinen Job machst, ist deine Umgebung ein frischer und hygienischer Platz für dich und deine Mitmenschen. Du magst deine Arbeit und weißt, warum du sie machst.****Komm in unser #TeamSodexoÖsterreich, wachse mit uns gemeinsam und mache...

  • Immobilienmanager (all genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH Vollzeit

    Immobilienmanager (all genders) Wien, Vollzeit, Ab sofort Die AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH ist ein bedeutendes Unternehmen in der Immobilienbranche und wurde 2006 gegründet. Heute sind wir mit rund 100 Mitarbeitenden im Herzen von Wien vertreten. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Bartender (all genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Bartender (all genders) spielen Sie eine entsc... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Hilfskoch (all genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL AQ Wien Vollzeit

    Der Moment ist endlich gekommen, und wir können es kaum erwarten Wir öffnen bald unsere Türen des ARCOTEL AQ und laden Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden, während wir gemeinsam eine unvergessliche Erfahrung für unsere Gäste schaffen. Als Hilfskoch (all genders) haben Sie die perfekte... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...