Back Office Und Team Assistenz
vor 2 Wochen
- Du unterstützt die Bereichsleitung in allgemeinen organisatorischen Belangen sowie Mitarbeiter:innen bei administrativen Tätigkeiten und bist Teil eines Assistent:innenteams
- Du kontrollierst Zeiterfassungen und Reiseabrechnungen, erfasst geleistete Arbeitsstunden für den gesamten Bereich und stellst statistische Auswertungen für Monatsberichte bereit
- Du prüfst Rechnungen und Wareneingänge von externen Firmen für die Freigabe durch die Abteilungen
- Du pflegst in SAP diverse Bereichsdaten und führst einen laufenden Soll/Ist Vergleich durch
- Du organisierst diverse Terminvereinbarungen für deine Kolleg:innen
- Zu deinem Aufgabengebiet gehört auch die kontinuierliche Verbesserung der internen Prozesse
**#youareknapp**:
- Du hast eine einschlägige kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und entsprechende Berufserfahrung (zumindest 2 Jahre)
- Dich zeichnen sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und SAP) aus
- Dein Englisch ist auf B1-Niveau in Wort und Schrift
- Du hast Freude an wiederkehrenden Aufgaben, arbeitest genau und hast ein Auge fürs Detail
- Du bist eine engagierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Person die nach Weiterentwicklung strebt
**#weareknapp**: Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von EUR brutto 2.540,15 pro Monat (38,5 Wochenstunden / KV für Metallgewerbe). Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung. Weiters bieten wir unseren Mitarbeiter:innen neben einem Werksrestaurant, Gesundheitsprogrammen und anderen Benefits auch ein breites Angebot an Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten, sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind.- Mindestgehalt
- 2.540,15 €
**Your Benefits**:
- Aus
- und Weiterbildung
- Barrierefreiheit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebsarzt
- Diensthandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Getränke
- Gute Anbindung
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mitarbeiterevents
- Obst
- Parkplatz
- Unternehmensbeteiligung
- Werksrestaurant
- Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln**Bewerbungstipps**:
- Du bist auf der Suche nach neuen Herausforderungen? Deine Augen funkeln vor Begeisterung, wenn du von deinem Spezialgebiet sprichst? Du übernimmst gerne Verantwortung? Bei komplexen Themen hast du den Durchblick? Du hast den Mut, auch neue Wege zu gehen und siehst Veränderungen als spannende Chance?_
Dann schnell bewerben - wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen
Hier noch ein paar Tipps für deine erfolgreiche Bewerbung.
**_ Vollständig + Online + Authentisch = gute Chancen_**
**Vollständig**
Folgende Unterlagen sind für uns wichtig:
- Motivationsschreiben (bei Initiativbewerbungen bitte Schwerpunkte angeben)
- Lebenslauf mit Foto
- Abschlusszeugnisse bzw. Dienstzeugnisse
**Online**
Verwende bitte ausschließlich unser Bewerber-Tool für deine Bewerbung
**Tipp**: Bewirb dich auf ausgeschriebene Stellen, um deine Chancen zu erhöhen. Bei Initiativbewerbungen kann es einige Zeit dauern, bis wir ein entsprechendes Angebot für dich haben.
**Authentisch**
Wenn du die ersten beiden Schritte geschafft hast, bist du deinem neuen Job schon ein gutes Stück näher. Wenn deine Ausbildung und Erfahrung zu einer unserer Jobmöglichkeiten passt, laden wir dich gerne zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch ein.
Das Bewerbungsgespräch ist der wichtigste Teil im Bewerbungsprozess. Hier wünschen wir uns vor allem **Authentizität**. Im Zuge des Gesprächs finden wir gemeinsam heraus, ob unsere Erwartungen übereinstimmen und eine langfristige Zusammenarbeit entstehen kann.
**Bewerbungsprozess**:
1. Online bewerben
2. Empfangsbestätigung erhalten
3. Fach
- und Personalabteilung sichten deine Unterlagen
4. Wenn uns gefällt, was wir sehen: Einladung zum persönlichen Gespräch
5. Die Spannung steigt: erstes persönliches Gespräch
6. Bei Bedarf: zweites persönliches Gespräch
7. Wir passen zueinander? Willkommen bei KNAPP
Bitte bewirb dich aus **_datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich_** über unser Bewerber-Tool. Nach dem Abschicken deiner Bewerbung erhältst du eine Empfangsbestätigung.
**Infos**:
- KNAPP Systemintegration GmbH
Leoben
Österreich
Teilzeit**Kontakt**:
**Lisa Pojer**:
- Human Resources, KNAPP Systemintegration
- Waltenbachstraße Leoben Österreich
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Assistenz Geschäftsbereichsleitung Untertagebau
Vor 5 Tagen
Leoben, Steiermark, Österreich ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Assistenz Geschäftsbereichsleitung Untertagebau
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich HABAU GROUP VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Mitarbeiter:in Back Office
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich Knapp Deutschland GmbH Vollzeit**#yourmission**:- Du bist für die Terminplanung der Ersatzteillieferungen (im Softwaresystem WayRTS) zuständig- Du überprüfst die Zeiterfassungen und Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter:innen des gesamten Bereichs Customer Service- Für deine Kolleg:innen übernimmst du im Back Office administrative Tätigkeiten (Bestellanforderungen, Wareneingänge...
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Assistenz Immobilienverwaltung
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich STIWOG Immobilien GmbH VollzeitUnser Team will wachsen - wir freuen uns auf SieWir suchen für den **Standort** **Leoben** eine ambitionierte **Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) für Teil- oder Vollzeit (mindestens 30 Wochenstunden).**Ihre Aufgaben, die Sie erwarten:- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters- Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches-...
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Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit - Vollzeit (m/w/d) **Join our Team - bewerben****: Job-Nr.: 2580- Jetzt bewerben- Für unseren renommierten Kunden im- **Bezirk Leoben** suchen wir nach einer verlässlichen und engagierten Persönlichkeit für die- ** Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **zum nächstmöglichen Eintritt.- Leoben- Sonstige...
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Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitFür unseren renommierten Kunden im**Bezirk Leoben** suchen wir nach einer verlässlichen und engagierten Persönlichkeit für die** Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **zum nächstmöglichen Eintritt.- Leoben- Sonstige kaufmännische Berufe**Ihre Aufgaben...**:- Ansprechperson von Fachabteilungen und für externe Partner, Kunden, Behörden etc.-...
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HR Assistenz Personalentwicklung
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich ÖSTU-STETTIN VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Serviceberater-assistenz (M/w/d) Für Kfz-werkstatt
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich Autohaus Puntinger GmbH Vollzeit**Wir suchen für unseren Standort in 8700 Leoben**:Serviceberater-Assistenz (m/w/d) für Kfz-Werkstatt**Stellentyp**: VollzeitbeschäftigungAufgaben- Kundenbetreuung in allen Phasen des Serviceprozesses - von der Dialogannahme bis zur Fahrzeugrückgabe- Aktive Vermarktung von Service- und Reparaturleistungen- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit und...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich Östu Stettin VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich AT&S VollzeitBe part of our team:AT&S is one of the globally leading manufacturers of high-end printed circuit boards and IC substrates and belongs to the global technology leaders. With more than employees worldwide, plants in Austria, China, India, Korea, and Sales Support Offices around the globe. To facilitate our continuous global policy of expansion, we are...
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Team Leader Accounting
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich AT&S Vollzeit**Be part of our team**:AT&S, ein weltweit führendes **Hightech-Unternehmen für Leiterplatten und IC-Substrate**, industrialisiert Spitzentechnologien für die Bereiche Automotive, Luft- und Raumfahrt, Industrie, Medizintechnik, Unterhaltungselektronik und Kommunikationsnetzwerke. Wir suchen Talente, die die **Zukunft unserer vernetzten Welt mitgestalten**...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich HOT Engineering GmbH VollzeitOffice Assistant (M/F/d):Full-time / Onsite / LeobenThe HOT Energy Group (HOT) is a technology driven, multidisciplinary and independent organisation serving the energy industry. HOT Engineering GmbH, a member of the HOT Energy Group, is a leading reservoir consultancy and training and knowledge transfer organisation committed to delivering services...
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Sachbearbeiter:in / Assistenz Für Patentmanagement
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich Voestalpine AG Vollzeit**Job-ID**:V - **Einsatzort**:Leoben- **Zeitpunkt**:ehestmöglich- **Art der Anstellung**:Teilzeit- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***- Verwaltung von Schutzrechten wie z.B. Patenten, Gebrauchsmustern und Marken- Abwicklung der Jahresgebühren- Erstellung der Dokumentation der Abteilungstätigkeiten-...
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Sozialarbeiter (m/w/d)
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich JBA-Justizbetreuungsagentur VollzeitDie Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren. Für die Justizanstalt Leoben, Dr. Hanns Großstraße 9,...
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Finanzbuchhaltung (M/w/d)
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht- und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Sozialarbeiter (m/w/d)
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich JBA-Justizbetreuungsagentur VollzeitDie Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren.Für die Justizanstalt Leoben suchen wir ab sofort einen...
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Leoben, Steiermark, Österreich ALDI | HOFER VollzeitAufgaben, die mich erwarten- Backen und Bereitstellen der Backware- Organisieren und Bewirtschaften der Regale- Präsentieren von Obst und Gemüse- Reinigen der FilialeQualifikationen, die ich mitbringe- Schüler (Mindestalter 15 Jahre) oder Student- freundlich im Umgang mit Kunden- zuverlässige und fleißige Arbeitsweise- Bereitschaft im Team anzupacken-...
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Verkaufsmitarbeiter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich HOFER KG Vollzeit**Aufgaben, die mich erwarten**:- Kassieren und Bewirtschaften der Regale- Backen und Bereitstellen der Backware- Präsentieren von Obst und Gemüse- Beantworten von Kundenanfragen- Durchführen von Qualitätskontrollen- Reinigen der Filiale**Qualifikationen, die ich mitbringe**:- abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung von Vorteil- Begeisterung für...
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Verkaufsmitarbeiter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich HOFER KG Vollzeit**Aufgaben, die mich erwarten**:- Kassieren und Bewirtschaften der Regale- Backen und Bereitstellen der Backware- Präsentieren von Obst und Gemüse- Beantworten von Kundenanfragen- Durchführen von Qualitätskontrollen- Reinigen der Filiale**Qualifikationen, die ich mitbringe**:- abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung von Vorteil- Begeisterung für...
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Samstagsjob Verkauf
vor 2 Wochen
Leoben, Steiermark, Österreich HOFER KG Vollzeit**Aufgaben, die mich erwarten**:- aktives Mitarbeiten in der Filiale als Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) oder als BACKBOX- & Regalbetreuer (m/w/d)- Backen und Bereitstellen der Backware- Präsentieren von Obst und Gemüse sowie Durchführen von Qualitätskontrollen- Beantworten von Kundenanfragen- Bewirtschaften der Regale sowie Reinigen der Filiale-...
