Office Assistant

vor 1 Woche

Leoben, Steiermark, Österreich HOT Engineering GmbH Vollzeit

Office Assistant (M/F/d):

Full-time / Onsite / Leoben

The HOT Energy Group (HOT) is a technology driven, multidisciplinary and independent organisation serving the energy industry.

HOT Engineering GmbH, a member of the HOT Energy Group, is a leading reservoir consultancy and training and knowledge transfer organisation committed to delivering services reflecting the latest thinking, development, and technologies in the industry, with headquarters in Leoben/Austria and branch offices in Vienna/Austria, Germany, Libya and the UAE.


We are looking for a
highly motivated, dynamic, and self-organised personality able to work with meticulous attention to detail to join our international team at our headquarters in Leoben, Austria.


You have excellent bilingual language (German/English), computing (MS Office) and administrative skills? You have a 'can do' positive and service-oriented attitude; you are flexible and enjoy assisting with additional tasks as required? Then you are the right person to join our international team.


This exciting and challenging job opportunity gives you the possibility to work in a highly motivated, globally experienced, multidisciplinary, and multicultural team that works together to achieve.


Your responsibilities:

In this role you will be responsible for providing administrative, organisational, and operational support to our team including:

  • Day to day assistance to team with all corporate affairs
  • Coordination and scheduling of meetings and appointments
  • Organisation and coordination of domestic and international travel (incl. flight, hotel, car rental bookings, visas) and other related logístical arrangements
  • Process (monitor, check, distribute, reply, etc) internal and external correspondence, communications, proposals, presentations, reports and other documents
  • Handle incoming calls and other means of communications

Your profile:

  • Proven experience working in an office environment and performing administrative tasks
  • Demonstrating strong interpersonal skills and cultural awareness when dealing with colleagues, clients and associates
  • Educational background HAK, HBLA or similar
  • Excellent English and German language skills both verbal and written (additional language skills are an advantage)
  • Excellent computer knowledge (e.g. MS-Office) skills
  • Reliability, efficient, well organised and a handson approach
  • Stress resistance, resilience, and ability to work in a team and with a diverse group of individuals

What we offer you:

  • An interesting, diversified, and challenging job within an international organisation that requires a great deal of responsibility
  • An opportunity to improve skills and gain experience in international business
  • A modern workplace within a technology driven, multidisciplinary and independent organisation
  • A pleasant working atmosphere
  • Immediate start


While we are legally obliged to state the minimum monthly salary (EUR 2082) according to the collective agreement (Kollektivvertrag), we will of course offer a competitive package based on your education, skills and experience.


Your Point of Contact:

HOT Engineering GmbH
A Member of the HOT Energy Group
Parkstrasse 6
8700 Leoben, Austria

  • Assistant Strategy

    vor 1 Woche

    Leoben, Steiermark, Österreich AT&S Vollzeit

    Be part of our team:AT&S, a world leading high-tech PCB & IC substrates company, industrialises leading-edge technologies for automotive, aerospace, industrial, medical, consumer electronics and communication networks. We are looking for talent eager to shape the future of our interconnected world. With plants in Austria, China, India, Korea, Malaysia and...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Leoben, Steiermark, Österreich AT&S Vollzeit

    Be part of our team:AT&S is one of the globally leading manufacturers of high-end printed circuit boards and IC substrates and belongs to the global technology leaders. With more than employees worldwide, plants in Austria, China, India, Korea, and Sales Support Offices around the globe. To facilitate our continuous global policy of expansion, we are...

  • Assistant to Member of The Executive Board

    vor 1 Woche

    Leoben, Steiermark, Österreich AT&S Vollzeit

    Be part of our team:AT&S, a world leading high-tech PCB & IC substrates company, industrialises leading-edge technologies for automotive, aerospace, industrial, medical, consumer electronics and communication networks. We are looking for talent eager to shape the future of our interconnected world. With plants in Austria, China, India, Korea, Malaysia and...

  • Assistant to The Board

    vor 1 Woche

    Leoben, Steiermark, Österreich AT&S Vollzeit

    Be part of our team:AT&S, a world leading high-tech PCB & IC substrates company, industrialises leading-edge technologies for automotive, aerospace, industrial, medical, consumer electronics and communication networks. We are looking for talent eager to shape the future of our interconnected world. With plants in Austria, China, India, Korea, Malaysia and...

  • Executive Technical Assistant to The Coo

    vor 1 Woche

    Leoben, Steiermark, Österreich AT&S Vollzeit

    Be part of our team:AT&S, a world leading high-tech PCB & IC substrates company, industrialises leading-edge technologies for automotive, aerospace, industrial, medical, consumer electronics and communication networks. We are looking for talent eager to shape the future of our interconnected world. With plants in Austria, China, India, Korea, Malaysia and...

  • Samstagskraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Leoben, Steiermark, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    SAMSTAGSKRAFT (M/W/D)Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als**Samstagskraft (m/w/d)**Pensum: 7 h/WocheStandort: LeobenAls Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und...

  • VerkÄuferin Teilzeit

    vor 1 Woche

    Leoben, Steiermark, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D)Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als**Verkäuferin Teilzeit (m/w/d)**Standort: LeobenAls Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und...

  • Samstagskraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Leoben, Steiermark, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    SAMSTAGSKRAFT (M/W/D)Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als**Samstagskraft (m/w/d)**Pensum: 7,5 h/WocheStandort: LeobenAls Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du aufgeschlossen und...

  • verkäuferin teilzeit

    vor 1 Woche

    Leoben, Steiermark, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäuferin Teilzeit (m/w/d) Standort: Leoben Pensum: 7,5 h ​ Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist,...

  • verkäuferin teilzeit

    vor 1 Woche

    Leoben, Steiermark, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) bei ONLY Stores | softgardenView job here VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Teilzeit 8700 Leoben, Österreich Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Komm in unser ONLY Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäuferin Teilzeit (m/w/d) Standort: LeobenPensum: 7,5 h​Als Sales...

  • Training Specialist

    vor 1 Woche

    Leoben, Steiermark, Österreich HOT Engineering GmbH Vollzeit

    Training Specialist / Training Coordinator:M/F/dFull-time / Leoben, AustriaThe HOT Energy Group (HOT) is a technology driven, multidisciplinary and independent organisation serving the energy industry. HOT Engineering GmbH, a member of the HOT Energy Group, is a leading reservoir consultancy and training and knowledge transfer organisation committed to...

  • Office Assistant

    vor 2 Monaten

    Leoben, Österreich HOT Engineering GmbH Vollzeit

    **Office Assistant (M/F/d)**: Full-time / Onsite / Leoben The HOT Energy Group (HOT) is a technology driven, multidisciplinary and independent organisation serving the energy industry. HOT Engineering GmbH, a member of the HOT Energy Group, is a leading reservoir consultancy and training and knowledge transfer organisation committed to delivering services...

  • Assistant Strategy

    vor 4 Wochen

    Leoben, Österreich AT&S Vollzeit

    **Be part of our team!**: AT&S, a world leading **high-tech PCB & IC substrates company**, industrialises leading-edge technologies for automotive, aerospace, industrial, medical, consumer electronics and communication networks. We are looking for talent eager to shape the future of our interconnected world. With plants in Austria, China, India, Korea,...

  • Assistant to Member of The Executive Board

    vor 3 Wochen

    Leoben, Österreich AT&S Vollzeit

    **Be part of our team!**: AT&S, a world leading **high-tech PCB & IC substrates company**, industrialises leading-edge technologies for automotive, aerospace, industrial, medical, consumer electronics and communication networks. We are looking for talent eager to shape the future of our interconnected world. With plants in Austria, China, India, Korea,...

  • Store Manager Assistant

    Vor 3 Tagen

    Leoben, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Pensum: 38,5 h /Woche Standort: Leoben zur voraussichtlichen Shoperöffnung im September 2024 **Wir bieten**: - ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildung unterste Lohngrenze monatlich 2.041,00 € - cooperate Benefits - einen...

  • Assistant to The Board

    vor 2 Monaten

    Leoben, Österreich AT&S Vollzeit

    **Be part of our team!**: AT&S, a world leading **high-tech PCB & IC substrates company**, industrialises leading-edge technologies for automotive, aerospace, industrial, medical, consumer electronics and communication networks. We are looking for talent eager to shape the future of our interconnected world. With plants in Austria, China, India, Korea,...

  • Executive Technical Assistant to The Coo

    vor 3 Wochen

    Leoben, Österreich AT&S Vollzeit

    **Be part of our team!**: AT&S, a world leading **high-tech PCB & IC substrates company**, industrialises leading-edge technologies for automotive, aerospace, industrial, medical, consumer electronics and communication networks. We are looking for talent eager to shape the future of our interconnected world. With plants in Austria, China, India, Korea,...

  • Samstagskraft (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Leoben, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    SAMSTAGSKRAFT (M/W/D) Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Samstagskraft (m/w/d)** Pensum: 7 h/Woche Standort: Leoben Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du...

  • Samstagskraft (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Leoben, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    SAMSTAGSKRAFT (M/W/D) Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Samstagskraft (m/w/d)** Pensum: 7 h/Woche Standort: Leoben Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du...

  • VerkÄuferin Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Leoben, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäuferin Teilzeit (m/w/d)** Standort: Leoben Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du...

  • VerkÄufer Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Leoben, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäufer in Teilzeit (m/w/d)** Standort: Leoben zur voraussichtlichen Shoperöffnung im September 2024 Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig...

  • Samstagskraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Leoben, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    SAMSTAGSKRAFT (M/W/D) Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Samstagskraft (m/w/d)** Pensum: 7,5 h/Woche Standort: Leoben Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig dabei ist, dass Du...

  • VerkÄufer (M/w/d) Only & Sons Österreich

    Vor 3 Tagen

    Leoben, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Verkäufer (m/w/d)** Pensum: 38,5 h /Woche Standort: Leoben zur voraussichtlichen Shoperöffnung im September 2024 ***Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel...

  • Samstagskraft (M/w/d) Only & Sons Österreich

    Vor 3 Tagen

    Leoben, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    **SAMSTAGSKRAFT (M/W/D)** Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als **Samstagskraft (m/w/d)** Pensum: 7,5 h/Woche Standort: Leoben zur voraussichtlichen Shoperöffnung im September 2024 Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der...

  • VERKÄUFER

    Vor 3 Tagen

    Leoben, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäufer (m/w/d) Pensum: 38,5 h /Woche Standort: Leoben  zur voraussichtlichen Shoperöffnung im September 2024 ​ Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets...

  • VERKÄUFER TEILZEIT

    Vor 4 Tagen

    Leoben, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    ​Komm in unser ONLY & SONS Team - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäufer in Teilzeit (m/w/d) Standort: Leoben  zur voraussichtlichen Shoperöffnung im September 2024 ​ Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 2 Monaten

    Leoben, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäuferin Teilzeit (m/w/d) Standort: Leoben Pensum: 7,5 h ​ Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 3 Wochen

    Leoben, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als Verkäuferin Teilzeit (m/w/d) Standort: Leoben Pensum: 7,5 h ​ Als Sales Assistant besteht Deine vorrangige Aufgabe darin, unserer Kundschaft den besten Service zu bieten und dafür zu sorgen, dass der Store stets präsentabel ist. Wichtig...

  • VERKÄUFERIN TEILZEIT

    vor 2 Monaten

    Leoben, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) bei ONLY Stores | softgarden View job here VERKÄUFERIN TEILZEIT (M/W/D) Teilzeit 8700 Leoben, Österreich Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung ...

  • VERKÄUFER TEILZEIT

    Vor 3 Tagen

    Leoben, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    VERKÄUFER TEILZEIT (M/W/D) ONLY & SONS Österreich bei ONLY Stores | softgarden View job here VERKÄUFER TEILZEIT (M/W/D) ONLY & SONS Österreich Teilzeit 8700 Leoben, Österreich Mit...

  • SAMSTAGSKRAFT (M/W/D) ONLY & SONS Österreich

    Vor 3 Tagen

    Leoben, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    SAMSTAGSKRAFT (M/W/D) ONLY & SONS Österreich bei ONLY Stores | softgarden View job here SAMSTAGSKRAFT (M/W/D) ONLY & SONS Österreich Teilzeit 8700 Leoben, Österreich Ohne Berufserfahrung ...