Office Management

vor 1 Woche

Graz, Steiermark, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit
Zur Verstärkung des Teams der
**PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für
den Standort
**Graz** ab sofort einen

**Office Management (m/w/d)**

**in Vollzeit
Die PKE Gruppe gehört zu den führenden europäischen Anbietern für nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, sowie Medientechnik. Des Weiteren umfasst das Produktportfolio Gebäudetechnik, Verkehrstechnik, Building Systems, Parking Systems und Facility Management, mit welchem wir eine Vielzahl renommierter Immobilienprojekte in Österreich betreuen.

Als Tochter des führenden, international tätigen Konzerns PKE Holding AG, haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Faktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Dienstleister etabliert. Heute beschäftigt unser Unternehmen weltweit 2.000 hochqualifizierte und engagierte Mitarbeiter und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

**Ihr Aufgabengebiet:
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Office Management (Bestellungwesen, Terminkoordination, Post, Datenpflege, u.a.)

Kontrolle und Erfassung von Arbeitszeitaufzeichnungen, Abwesenheitslisten und Urlaubslistenverwaltung

Kontrolle von Reiseanträgen

Bearbeitung Eingangsrechnungen, Kontrolle, Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung

Kundenanfragen annehmen und weiterleiten

Rechnungslegung an unsere Kunden

Führung der Handkassa

Gästebewirtung

**Ihr Profil:
Kaufmännische Berufsausbildung und Buchhaltungskenntnisse

Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationsstärke

Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen

Zeitliche Flexibilität, Eigeninitiative und Selbstständigkeit

**Unser Angebot**:
Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb eines international erfolgreichen und expandierenden Unternehmens

Freiräume für Kreativität, Initiative und Übernahme von Eigenverantwortung

Individuell abgestimmte Fördermaßnahmen

Attraktive, leistungsgerechte Konditionen, Rahmenbedingungen und Social Benefits

Bewerbern, welche die o.a. Anforderungen mitbringen, können wir ein kollektivvertragliches Mindestgehalt lt.

Elektro
- und Elektronikindustrie Kollektivvertrag, unter der Einstufung von mindestens D0 | € 2.639,12 anbieten.

In Abhängigkeit vom individuellen Profil ist eine Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

**Interessiert?** Wenn Sie sich in dem beschriebenen Leistungsprofil wieder erkannt haben, freuen wir uns auf eine aussagekräftige und vollständige Bewerbung von Ihnen.

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit

    **Office Management**: bis 38,5 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten, Home Office**Die Windkraft boomt.**:- Bild: IGW_**Die IG Windkraft...**:- IGW_ist die österreichweite Interessenvertretung der Windkraftanlagenbetreiber, -hersteller und -dienstleister. Die erneuerbaren Energien sind eine spannende und zukunftsweisende Branche mit vielfältigen...

  • Mitarbeiter Office-management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    Durchführung von allgemeinen administrativen Arbeiten- Vorbereitung der Buchhaltung- Organisation der Belege- Kontrolle der Eingangsrechnungen- Telefonverkehr- Beantwortung und Erstellung von E-Mails**Anforderungen**- Abgeschlossene höhere wirtschaftliche Schule (z.B. HAK)- Berufserfahrung von Vorteil aber nicht erforderlich- Sehr gute MS-Office...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze.- Die**Kelag Energie &...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Die Abteilung Soziale Dienste, Migration & Suchdienst des Roten Kreuzes Steiermark unterstützt Menschen aller Altersstufen in den Themenbereichen Lernhilfe für Kinder und Jugendliche, Unterstützung in sozialen Notlagen, Angebote für Senior:innen, Arbeitsmarktintegration, Gesundheitsberatung, Gewaltprävention für Frauen, Integrationsangeboten sowie...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER NATURWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Management (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20-30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Office Management des...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich D.A.S. Rechtsschutz AG Vollzeit

    Die rund 350 Mitarbeiter der D.A.S. Rechtsschutz AG sorgen tagtäglich dafür, dass D.A.S. Kunden zu ihrem Recht kommen. Dabei wird auf Teamarbeit, freundschaftliches Miteinander und Freude an der Arbeit gesetzt.Als Mitarbeiter des D.A.S. Vertriebsteams arbeiten wir als hervorragend ausgebildete Rechtsschutzexperten. Zu unseren Aufgaben gehören die...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IMOFFICE MANAGEMENT***(Betreuung Studienbetrieb)Department Automatisierungstechnikbis 40 h / WOCHEIHRE AUFGABENAnlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-BachelorstudiengangsSmart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICEMANAGEMENT***(Marketing & PR,Studienbetrieb)Department IT & Wirtschaftsinformatik40 h / WOCHEIHRE AUFGABENKoordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs- und Klausurpla- nung)Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing- und PR-Maßnahmen(Folder, Printmedien, Messen)Betreuung der...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICEMANAGEMENT***(Studienbetrieb &Marketing & PR)Department IT & Wirtschaftsinformatik24-32 h / WOCHEIHRE AUFGABENKoordination Aufnahme- und Abschlussverfahren für StudierendeUnterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing- und PR-Maßnahmen(Folder, Printmedien, Messen)Betreuung der Social Media Plattformen (Facebook,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICEMANAGEMENT***(Studienbetrieb)Department IT & Wirtschaftsinformatik40 h / WocheKarenzvertretungIHRE AUFGABENKoordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle,Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten)Internationalisierung (Ansprechpartner*in für Incoming...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IMOFFICE MANAGEMENT /KOORDINATION STUDIEN- ***BETRIEB***Department Marketing & Sales h / WOCHE**IHRE AUFGABEN**Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrgangsteilnehmer*innen, Lehrenden)Anlaufstelle für Bewerber*innen (Beratung, Informationsveranstaltungen, Aufnahmeverfahren, Vorprüfungder Zugangsvoraussetzung)Planung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IMOFFICE MANAGEMENT /KOORDINATION STUDIEN- BETRIEBDepartmentRechnungswesen & Controllingab 30 h / WOCHE**IHRE AUFGABEN**Administrative Organisation des StudienbetriebsPlanung, Abstimmung und Koordination der LehrveranstaltungstermineMitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des StudiengangsErstellung von Protokollen, Berichten und...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IMOFFICE MANAGEMENT /KOORDINATION STUDIEN- ***BETRIEB***DepartmentRechnungswesen & Controllingab 30 h / WOCHE**IHRE AUFGABEN**Administrative Organisation des StudienbetriebsPlanung, Abstimmung und Koordination der LehrveranstaltungstermineMitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des DepartmentsErstellung von Protokollen, Berichten und...

  • Project Management Office Expert

    vor 1 Woche

    Graz, Steiermark, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Anton Paar ist ein renommierter Hersteller von hochpräzisen Labormessgeräten mit hoher Entwicklungs- und Fertigungstiefe. Zur Unterstützung unseres Projektmanagement Offices suchen wir einen Experten im Bereich Projekt Management mit einer strukturierten Arbeitsweise und Organisationstalent. Wir bieten herausfordernde und spannende Aufgaben in einem...