Assistent:in Fachbereichsleitung

AVL List GmbH bietet eine Stelle in Österreich (AT) als Assistent:in der Fachbereichsleitung an. Wenn du gerne bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und bei allen Herausforderungen hilfst, ist das deine Chance, dein Organisationstalent und deine kommunikativen Fähigkeiten voll zu entfalten.

DEINE AUFGABEN:

• Unterstützung der Fachbereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen und zentralen Stellen
• Auswertungen verschiedener Daten und Aufbereitung von KPIs
• Bestellwesen über SAP und Unterstützung bei der Planung
• Aufbereitung von Präsentationen
• Controlling (Kostenmonitoring interner Konten bzw. Kostenstellen)
• Reisemanagement (Reisevorbereitung, Visumskoordination, Reisekostenabrechnung)
• Planung und Koordination von Kund:innen-Besuchen
• Terminplanung/-koordination (Meetings, Konferenzen, Workshops, etc.) inkl. Protokollführung

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokauffrau/-mann, HAK oder vergleichbar)
• Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle
• Versierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
• SAP Kenntnisse von Vorteil
• Selbstbewusstes Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke in der Zusammenarbeit mit technischen Teams
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN:

• Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
• Diensthandy (mit Option zur privaten Nutzung)
• Kantine mit täglich frisch gekochten Menüs
• 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz
• Aus- und Weiterbildungsprogramme für deine individuelle Karriereentwicklung
• Personalisierter Onboarding-Prozess

Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis zu nennen. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

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Bei AVL feiern und fördern wir Diversität: Wir wissen, dass verschiedene Denkweisen erforderlich sind, um unsere Vision einer grüneren, sichereren und besseren Welt der Mobilität zu verwirklichen. Verschiedene Hintergründe, Einstellungen, Interessen und Erfahrungen machen uns erfolgreich. Deshalb stehen wir für Diversität und Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus.