Assistent:in Fachbereichsleitung

vor 4 Wochen

Steyr, Österreich AVL Vollzeit

AVL List GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als

Als Assistent:in der Fachbereichsleitung unterstützen Sie umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und helfen bei allen anfallenden Herausforderungen. In dieser spannenden Rolle können Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten voll entfalten. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt

IHR AUFGABENBEREICH:

Unterstützung der Fachbereichsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen und zentralen Stellen Auswertungen verschiedener Daten und Aufbereitung von KPIs Bestellwesen über SAP und Unterstützung bei der Planung Aufbereitung von Präsentationen  Controlling (Kostenmonitoring interner Konten bzw. Kostenstellen) Reisemanagement (Reisevorbereitung, Visumskoordination, Reisekostenabrechnung) Planung und Koordination von Kund:innen-Besuchen Terminplanung/-koordination (Meetings, Konferenzen, Workshops, etc.) inkl. Protokollführung 

IHR PROFIL:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokauffrau/-mann, HAK oder vergleichbar) Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle Versierter Umgang mit allen MS-Office Anwendungen SAP Kenntnisse von Vorteil Selbstbewusstes Auftreten sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke in der Zusammenarbeit mit technischen Teams  Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Flexibilität Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN:

Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und Möglichkeit im Home Office zu arbeiten Diensthandy (mit Option zur privaten Nutzung)  Kantine mit täglich frisch gekochten Menüs 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung Personalisierter Onboarding-Prozess

Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

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Bei AVL fördern und feiern wir Diversität: Wir wissen, dass vielfältige Denkweisen erforderlich sind, um unsere Vision einer grüneren, sichereren und besseren Welt der Mobilität zu verwirklichen. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen, Interessen und Erfahrungen machen uns erfolgreich. Deshalb stehen wir für Diversität und Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus.

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    vor 2 Wochen

    Steyr, Oberösterreich, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Steyr, Oberösterreich, Österreich AVL Vollzeit

    **Assistent:in Fachbereichsleitung (Karenzvertretung)**:**Vollzeitbasis bevorzugt, Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich**:Als Assistent:in der Fachbereichsleitung unterstützen Sie umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und helfen bei allen anfallenden Herausforderungen. In dieser spannenden Rolle können Sie Ihr Organisationstalent und...

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    vor 4 Wochen

    Steyr, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Als Assistent:in der Fachbereichsleitung unterstützen Sie umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und helfen bei allen anfallenden Herausforderungen. In dieser spannenden Rolle können Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten voll entfalten. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich jetzt! Unterstützung der...

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    vor 3 Wochen

    Steyr, Österreich AVL Vollzeit

    **Assistent:in Fachbereichsleitung (Karenzvertretung)**: **Vollzeitbasis bevorzugt, Teilzeit ab 30 Std./Woche möglich**: Als Assistent:in der Fachbereichsleitung unterstützen Sie umfassend bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und helfen bei allen anfallenden Herausforderungen. In dieser spannenden Rolle können Sie Ihr Organisationstalent und...

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    vor 2 Wochen

    Steyr, Oberösterreich, Österreich AVL Vollzeit

    AVL List GmbH bietet eine Stelle in Österreich (AT) als Assistent:in der Fachbereichsleitung an. Wenn du gerne bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt und bei allen Herausforderungen hilfst, ist das deine Chance, dein Organisationstalent und deine kommunikativen Fähigkeiten voll zu entfalten.DEINE AUFGABEN:Unterstützung der...