HR Specialist

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Radancy Vollzeit

Join the global leader in talent acquisition technologies committed to finding new ways to leverage software, strategy, and creativity to enhance our clients' employer brands - across every connection point.

We're looking for unconventional thinkers. Relentless collaborators. And ferocious innovators. Talented individuals who are ready to work towards solutions that transform the way employers and job seekers connect.


We are looking for someone who has an awareness in labor law, a flair for people, experience in payroll would be a plus.

You will need to be fluent in German and English.

  • Prepare employment contracts for new hires, ensuring compliance with company policies and legal regulations. Customize contracts as necessary based on individual employment terms.
  • Create side letters for specific employee agreements, amendments, or special arrangements, ensuring accuracy and adherence to company policies and legal requirements.
  • Collaborate with the finance department to ensure accurate and timely processing of payroll.
  • Maintain accurate and uptodate employee records in our core HR tool.
  • Organize the onboarding and offboarding process.
  • Assist in the coordination of various programs like corporate events or employee engagement events.
  • Bachelor's degree required.
  • Experience dealing with confidential and sensitive information required.
  • Working knowledge of HR practices and legalities to hiring in Austria is a plus.
  • Excellent interpersonal skills.
  • Ability to multitask is essential, with a keen sense of priorities and sense of urgency.
  • Excellent communication skills in English and German (both written and verbal).

WHAT WE OFFER

  • Being part of a growing, motivated, openminded, international team
  • We are convinced that you know best when it comes to when and where you can work productively therefore flexible working hours is something we are proud to have.
  • We value the (over)hours of our employees and therefore don't believe in allin contracts.
  • You receive the latest technology devices from us and you can choose between iOS and Windows
  • Regular team events (e.g., social events, teambuilding, team dinner)
  • A fancy office space located at the Icon Tower (Vienna Central Train Station), right at the heart of the most livable city in the world.
  • Social commitment is important to us, and therefore we recently introduced sharing days you get 1 additional day off per quarter for social work.
  • Your Birthday is important to you and to us and therefore you do not need to work on that day.
  • We offer weekly yoga, stretching and breathing sessions.


The monthly basic minimum salary according to the collective agreement based on the Austrian law for this position is 2.396 Euro.

This includes full health insurance, occupational accident insurance, public pension scheme, and public unemployment insurance. Depending on your professional qualifications and previous experience, your salary can be higher.

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Gestalten, optimieren, einfach machen und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HR Jobmatcher Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten unddich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemenkümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage in...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

    Glovis Europe offers comprehensive services for all requirements of automotive logistics Mission The HR Specialist advises and assists employees on human resources policies and procedures for efficient execution of internal processes. The HR Specialist coordinates e... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob...

  • Hr Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Acp Doit Gmbh Vollzeit

    Job Summary:Seeking a HR-Specialist (m/w/d) for our client ACP do IT GmbH in ViennaJob Description:Responsibility for the entire employee life cycleDevelopment and implementation of HR measuresBuilding a skill database for employee developmentPlanning and organizing targeted training offersParticipation in career fairs and events representing ACPReporting on...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Glovis Europe GmbH Vollzeit

    Glovis Europe offers comprehensive services for all requirements of automotive logisticsMission The HR Specialist advises and assists employees on human resources policies and procedures for efficient execution of internal processes. The HR Specialist coordinates employee engagement activities and events including health and wellness, recruitment, employee...

  • HR IT-Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ströck - Logistik GmbH Vollzeit

    HR IT-SPECIALIST (M/W/D) Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist (m/w/d), Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft. Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähig keit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Specialist (HSS)(P / Organization: MTHR-HR ServicesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 7:57:14 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides a 'platform...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    HR Specialist (HSS)(P / Organization: MTHR-HR ServicesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 10:34:09 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides a 'platform...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SALESIANER MIETTEX GmbH Vollzeit

    Die Salesianer Gruppe ist ein österreichisches Familienunternehmen und bietet seit über 100 Jahren höchste Qualität bei Wäschedienstleistungen und Miettêxtilien.HR Specialist (m/w/x) mit Fokus auf Talent AcquisitionStandort: WienIhre Challenge:- Im HR Team sind Sie gemeinsam verantwortlich für unser Recruiting und der MA-Betreuung.- Für ausgewählte...

  • HR IT-Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich 24721 Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist,Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft.Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Ihre Aufgaben...

  • HR IT-Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bäckerei Ströck Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist,Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft.Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. IHRE AUFGABEN...

  • HR IT-Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bäckerei Ströck Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem engagierten HR IT Specialist, Sie führen unsere HR-Abteilung in die digitale Zukunft.Wenn Sie Leidenschaft für Technologie, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit und ein Verständnis für die Bedeutung von IT im Personalmanagement haben, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.IHRE AUFGABEN *...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Quester Baustoffhandel Vollzeit

    **HR Operations Specialist (m/w/d)**:**Das ist Ihr Aufgabengebiet**:- Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt- Direkte Ansprechperson für Mitarbeiter/-innen, Führungskräfte und HR Business Partner in allen HR relevanten sozialversicherungs-, arbeits- und steuerrechtlichen Fragen- Mitarbeit bei der Vorbereitung von...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DenizBank AG Vollzeit

    Die DenizBank AG gehört als Teil der DenizBank Financial Services Group und der Emirates NBD zu einer weltweiterfolgreichen Unternehmensgruppe. Als österreichische Universalbank mit Niederlassungen in Österreich undDeutschland hat sich die DenizBank AG mit innovativen und maßgeschneiderten Produkten als starker Finanzpartnerfür ihre Kundinnen und Kunden...

  • HR Systems Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PALFINGER Vollzeit

    PALFINGER steht weltweit für die innovativsten, zuverlässigsten und wirtschaftlichsten Hebe-Lösungen, die auf Nutzfahrzeugen und im maritimen Bereich zum Einsatz kommen Zur Verstärkung unserer Teams am Standort Bergheim oder Wien suchen wir für den Bereich Global Human Resources eine/n **HR Systems Specialist **(m/w/d).In unserer globalen HR...

  • Digital HR Systems Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Careerteam Vollzeit

    Für unseren Partner, ein weltweit führender Produzent von Karton und Faltschachteln mit Sitz in Wien, suchen wir einen Digital HR Systems Specialist, der offen für neue Herausforderungen ist. Das Unternehmen stellt seine Produkte aus nachwachsenden, faserbasierten Rohstoffen her und trägt so aktiv zur Vermeidung von Kunststoffabfällen bei, sodass die...

  • Group HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Founded in 1853, Prinzhorn Group is still a family owned and managed company with 10,000 employees in 16 countries, and a European market leader in the corrugated packaging, paper and recycling industries.With an annual turnover of 2,9 billion Euro, the Prinzhorn Group ranks among the top 5 in Europe in its segment.The family owned Prinzhorn Group has its...

  • Senior HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobmatcher KG Vollzeit

    Du willst beides? Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent beraten und dich aber gleichzeitig auch selbst um die korrekte Umsetzung in den HR-Systemen kümmern?Du möchtest außerdem dein Englisch anwenden und weiter verbessern?Einfach anpacken, tun und Dinge voranbringen? High FiveUnser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in zentraler Lage...

  • HR Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich T-MOBILE Vollzeit

    **HR Specialist - Diagnostics (m/w/d)**:Jetzt bewerben**Wir sind die Deutsche Telekom AG.**Du bist in der Welt zu Hause? Wir auch. In gut 50 Ländern rund um den Globus. Wir vernetzen Arbeit und Leben, unsere Produkte bereichern. Die Telekom gehört zu den größten Telekommunikationsanbietern in Europa, ist erste Wahl in der Gigabit-Gesellschaft, hat das...

  • HR Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schindler Vollzeit

    **Location: Wien, Wien, Österreich****Job ID**: 70828**Wir bewegen Menschen... auch DEINE Karriere.**:Werde ein Teil unseres Unternehmens und bewege mit uns - unsere Städte, unsere Kund:innen, unsere gemeinsame Zukunft - die ganze Welt.**WIR sind Schindler **Verlässlich, professionell und smart.Ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler Präsenz und...