Senior Loan Management Officer

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit
Vacancy Number: 1704

Reports to:
Director, Financial Administration

Deadline:
March 6, 2023

Job Profile

The Senior Loan Management Officer is responsible for planning and executing disbursement, issue, collection and settlement posting of loan repayments, interest income and other relevant fees, and non-performing loans, and for maintaining accurate records of transactions in the loan accounts, all in accordance with the institutional strategy and framework.


Duties and Responsibilities:

  • Policy development and implementation_
  • Prepares and submits a work plan for the approval of the Director, Financial Administration and implements it with all the necessary initiatives and actions required within the framework of the OPEC Fund's loan disbursement and repayment management strategies and regulations.
  • Monitoring and review_
  • Reviews and validates financial terms and conditions of loans, guarantees and grants.
  • Ensures timely and accurate update of data pertinent to loan terms and conditions in the information systems; prepares loanbilling statements for frontend fees and other origination fees.
  • Initiates the execution of outgoing payments for loan disbursements, equity investments and grants.
  • Verifies that disbursements are promptly and correctly posted in the information system; prepare loan statements, advice on debit/credit, among others, where necessary, for use by the borrowers.
  • Determines applicable interest rate for floating rate loans and issue interest rate setting notice.
  • Completes periodic reconciliation of SAP/CML loan subsidiary accounts with the general ledger, as well as follow up on all outstanding items.
  • Manages the issuance, amendment and cancellation of reimbursement guarantees to commercial banks in consultation with the Fund's General Counsel & Legal Services and Operations Departments.
  • Analyzes, reviews and timely issues loan claim letters to borrowers.
  • Tracks repayments due and reconcile allocation of incoming payments through Fund's accounts and the respective postings in relevant loan account registry.
  • Identifies, follows up and reports loans in arrears.
  • Reporting_
  • Prepares schedules and contributes to periodic reports for disclosure in the Fund's financial reports and for use by the Fund's Management and Governing Board.
  • Contributes to preparation and maintenance of the general framework of the Fund's loan repayment management activities as defined by the Director, Financial Administration and/or the ADG, Financial Operations Department.
  • Cooperates with the Operations Departments to ensure that the impact of new financial products on financial operations is duly considered prior to implementation.
Training delivery

  • Participates, where necessary, in approved missions with the Operations Departments in order to provide information and training to borrowers on the Fund's rules and regulations in this area.
  • Leadership and direction_
  • Coaches and coordinates with other team members of the Loan Management Function and participation in crossdepartment projects.
  • Develops and mentors less experienced staff and supports personal development plans.
  • Coordination and planning_
  • Coordinates with relevant departments, units and officers to ensure the correctness and consistency of data in the information system.
  • Assists the Director, Financial Administration in preparation of the work plans of the Loan Management Function, and recommend measures to ensure efficient timely distribution of workload across the Function.
Carries out other tasks assigned by the Director that are related to the job function.

Qualifications and Experience

  • Master's degree in Finance/ Business, majoring in Accounting, Financial Control, Business Administration or other relevant fields
  • Preference for a recognized accounting/finance certification such as the CA or CPA
  • A minimum of 10 years relevant professional experience
  • Preferably 35 years of experience in an international development institution
  • Fluent in English. Good working knowledge of French, Arabic, German or Spanish is an added advantage

Competencies

  • Strong analytical thinking: Ability to use complex analytical techniques to break down problems into pieces and see the complex relationship among them, develop alternatives and calculates the cost/benefit analysis.
  • Team player & demonstrate leadership: ability to value and encourage other members to actively participate in the team
  • Ability to define priorities and set targets, to take decisions based on these and to evaluate the effectiveness of the decisions taken
  • Knowledge of financial accounting; knowledge of exchange rate policies; knowledge of taxation and the design of fiscal regimes for resource extraction
  • A good understanding of the Fund's operations (particularly the areas of public and private sector, grants operations and trade financing)
  • Proven track record and familiarity with debt relief and c

  • Junior Loan Agency Officer

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment.- Loan Agency at Erste Group Bank acts as hub between borrowers and lenders throughout the life...

  • Loan Agency Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment.- Loan Agency at Erste Group Bank acts as hub between borrowers and lenders throughout the life...

  • Employee Loan Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    Employee Loan Management (f/m/x) - Corporate Finance:Are you looking for a challenging role in Corporate Finance? We are seeking a motivated individual with background in corporate loan administration. In this role you will be responsible for a smooth execution of complex credit financings for international companies, coordinate the execution of syndicated...

  • Senior Risk Management Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

    Vacancy Number: 1981Department/Unit: Risk ManagementDeadline of Applications: July 3, 2024Required Languages: EnglishContract Type: Fixed Term ContractJob Category:ProfessionalGrade: GJob ProfileUnder the supervision of the Advisor to the Chief Risk Officer, this position is responsible for planning and implementing highly strategic risk initiatives across...

  • Trainee Prozessoptimierung Im Bereich Loans Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**- Prozessoptimierungen mit Fokus Treasury Abwicklung- Einführung von IT-gestützten Prozessen wie z.B. Workflows in GEOS- Mitarbeit bzw. Leitung von diversen Projekten im Bereich Loans and Securities- Operative Tätigkeit im laufenden Tagesgeschäft**Ihr Profil**- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaft...

  • Lc Deal Execution Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Erste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international environment.- Deal Execution manages and orchestrates all parties involved in complex loan and other...

  • Office Management Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten Kanzleiverbund...

  • Office Management Steuerberatung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)AufgabenbereichProfessioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten...

  • Corporate Loan Operations Spezialist:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Corporate Loan Operations Spezialist:in (w/m/x)**:In dieser Position sind Sie für die Darstellung und laufende Abwicklung einer breiten Palette von maßgeschneiderten Finanzierungsprodukten für internationale Kommerz- und institutionelle Kunden verantwortlich. Dazu gehören neben den klassischen Kreditfinanzierungen und Risikobeteiligungen auch komplexe...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant & Front Office (w/m/d)**Standort/e**:Wien, Wien, AT**Arbeitsmodell**:Vor Ort**Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    Du bist Fitness interessiert und bist gut und kommunikativ im Umgang mit Kunden. Lebst eine Hands-On-Mentalität und bringst dich gerne ein.Als Office Mitarbeiterin bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Zudem hilfst du bei diversen Office Management Aufgaben im Social Media Bereich mit. Wir suchen ab sofort eine 10h...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BCY Bau GmbH Vollzeit

    Office Management Wir suchen ab sofort für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Wir suchen für unser Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk eine Vollzeit Office Management Kraft Sofortiger Arbeitsbeginn möglich Wir * Wir sind ein in der Planung, Sanierung, Renovierung und Entwicklung von Immobilien tätiges...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Senior Treasury Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iochpe-Maxion Vollzeit

    Iochpe-Maxion is in constant motion. There are more than 100 years of entrepreneurship and innovation always focused on people. People are the center of our organization, so we want to have the best with us. For our Corporate Treasury department in our office in Vienna, Austria, we are looking for a Senior Treasury Expert (m/f/d) Your future role is...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Technology Experience** sucht weitere Ingenious Partner...