Facility Management Specialist

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Schindler Vollzeit
**Standort: Wien, Wien, Österreich**
**Anforderungs-ID**: 75917

**We Elevate... You**:
Werden auch Sie ein aktiver Teil von Schindler und bewegen Sie mit uns die Welt: Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten, um mit uns Metropolen zu entwickeln. Denn mit unseren Aufzügen, Fahrtreppen und Fahrsteigen halten wir die urbane Welt in Bewegung.

Seit 1874 lässt Schindler die Städte in die Höhe wachsen. Doch bei uns geht es um mehr als Technik: Menschen, Leidenschaft und Innovation - das sind die Säulen unseres Erfolges.

Schindler wurde in der Schweiz gegründet und zählt als familiengeführtes Unternehmen mit globaler Präsenz zu den Weltmarkmarktführern im Bereich Aufzüge und Fahrtreppen. Unsere Mitarbeiter/innen in Österreich sind stolz bei der Nr. 1 zu arbeiten. Bei uns zu arbeiten bedeutet: ein kollegiales Miteinander, gemeinsam unsere gesteckten Ziele zu erreichen und zukunftsorientierte Lösungen für unsere Kunden zu schaffen.

**Seien Sie Teil von Schindler als**

**Facility Management Specialist (w/m/d)**:
**We Elevate... Ihre Kompetenz**:

- Operatives und kaufmännisches Facility Management unserer sieben Geschäftsstellen in Österreich, inklusive Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, Kostenkontrolle
- und optimierung, Unterstützung in der Budgetplanung
- Kompetente:r Ansprechpartner:in für sämtliche Themen des Facilitymanagements in der KG AUT
- Laufende Betreuung unserer internen Kund:innen inkl. Betreuung der Ticketdatenbank, zB. Bestellung von Büromöbel, Reinigungsartikel, Umbau-/Reparaturmanagement, Flächenmanagement, Erfassung von Störungsbehebungen, Wartungs-, Reparatur
- und Inspektionsarbeiten
- Professionelle Handhabung des Lieferantenmanagements/Vermieter-Managements inkl. Termin-, Rechnungs
- und Kostenkontrolle
- Unterstützung bei der Postabwicklung, Vertretungstätigkeiten Empfang
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Kennzahlen zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit und dementsprechender Austausch mit Stakeholdern und Umsetzung von Potenzialen, ebenso im Bereich der Nachhaltigkeit/des Energiemanagements
- Durchführung von laufenden Projekten im Bereich Facility: Planung und Koordination von Umbauten/Reparaturen, Flächenmanagement, Standortwechsel, etc.
- Einbringung und Erarbeitung von Potenzialen bei der Umsetzung diverser Projekte: Facility-Prozesse, Nachhaltigkeit, Vertragsmanagement, Liegenschaftsentwicklung, Förderungen

**We Elevate... Ihre Leidenschaft**:
Als unser:e Idealkandidat:in verfügst du über
- eine abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung im Bereich Immobilien, Bau, Facility Management
- Berufserfahrung im Bereich Facility-/Immobilienmanagement von Vorteil
- Teamorientierung
- und Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Umsetzungsstärke sowie eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- «Drive» Veränderungen anzustossen/zu begleiten
- unternehmerisches Denken und kaufmännisches Know How
- schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
- Erfahrung in der Kommunikation beim Umgang mit externen Lieferant:innen
- Ausbildung zum Brandschutzwart oder Brandschutzbeauftragten von Vorteil
- sehr gute MS-Office Kenntnisse, v.a. Excel und SAP Erfahrung von Vorteil
- ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse

**We Elevate... Ihre Zukunft**:

- **Vereinbarkeit von Familie, Freizeit & Beruf **- Gleitzeit & flexibles Arbeiten
- **Immer neue Perspektiven** - vielfältige Karrieremöglichkeiten eines internationalen Konzerns
- **Stay fit & healthy** - umfassendes Gesundheitsmanagement Programm
- **Weiterentwicklung** - weitreichendes Weiterbildungsangebot & diverse Talente Programme
- **Gleich gut an Board** - strukturiertes Onboarding Programm & Buddy System
- **Gemeinsam aktiv **- tolle sportliche Events als Schindler Team
- **Attraktive & leistungsgerechte Bezahlung** - basierend auf KV metalltechnische Industrie
- **Günstiges Mitarbeiterrestaurant, Essenzuschuss in den Regionen & Kaffee ohne Ende**:

- **Corporate Benefits **- Vielzahl von Nachlässen bei Top-Anbietern

Die Entlohnung entspricht der jeweiligen Einstufung laut Kollektivvertrag für die Metalltechnische Industrie und liegt bei mindestens EUR 3.207,73 brutto/Monat auf Vollzeitbasis.

**Möchten Sie mit uns die Mobilität von morgen gestalten?**:
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Ihrem individuellen Motivationsschreiben über unser Onlineportal. Bei Fragen können Sie gerne unsere/n Ansprechpartner/in Christiana Strahammer kontaktieren.

Bei der Schindler-Gruppe legen wir Wert auf Inklusion und Vielfalt und praktizieren Gleichberechtigung, um gleiche Chancen für alle zu schaffen. Wir sind bestrebt, alle qualifizierten Bewerbenden ohne Rücksicht auf Alter, ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, nationale Herkunft, Nationalität, geneti

  • Wien, Wien, Österreich Schindler Group Vollzeit

    We Elevate... Ihre Kompetenz Operatives und kaufmännisches Facility Management unserer sieben Geschäftsstellen in Österreich, inklusive Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, Kostenkontrolle- und optimierung, Unterstützung in der Budgetplanung Kompetente:r Ansprechpartner:in für sämtliche Themen des Facilitymanagements in der...


  • Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    105071 Projektleiter Facility Management (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit Aktive Unterstützung des Facility Managements bei der Lösungsfindung verschiedenster Bauprojekte und Projekte in unterschiedlichen Abteilungen Sicherstellung der Erstellung benötigter Zertifikate und Abnahmeprotokolle sowie der Dokumentation Zentrale Schnittstelle von der...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...


  • Wien, Wien, Österreich IKEA Austria GmbH Vollzeit

    Facility Management Haustechnik (w/m/d) Vollzeit 38,5h/W - IKEA VösendorfWer du bist• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf (ua. Betriebselektrik, HKLS, ...) und bringst eventuell bereits Berufserfahrung im Bereich Haustechnik mit• Du besitzt technisches Verständnis und Erfahrung im Handling und in der Problembehandlung von...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse Vollzeit

    Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,4** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management / in der...


  • Wien, Wien, Österreich via donau Vollzeit

    (32 bis 40 Wochenstunden)_**Unterstützen Sie bei der Implementierung eines koordinierten, unternehmensweiten Facility Managements sowie beim Gebäudemanagement des künftigen neuen Standorts in Wien.**:**Ihre Aufgaben**:- In Ihrer Position arbeiten Sie gemeinsam mit dem Facility Manager beim Aufsetzen eines Prozesses für das Facility Management viadonau...


  • Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFMWir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n**Assistent*in im Facility Management**:**ab 30 Stunden**In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen.Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der Facility...


  • Wien, Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    Wer du bistIn dieser Funktion unterstützt du das Facility Management des Einrichtungshauses IKEA Wien Westbahnhof am besten, indem du folgendes mitbringst:- Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Haustechnik mit und hast idealerweise eine Ausbildung in den Bereichen Brandschutz absolviert.- Du besitzt ein sehr gutes technisches...


  • Wien, Wien, Österreich IKEA Vollzeit

    Wer du bistIn dieser Funktion unterstützt du das Facility Management des Einrichtungshauses IKEA Wien Westbahnhof am besten, indem du folgendes mitbringst:- Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Haustechnik mit und hast idealerweise eine Ausbildung in den Bereichen Brandschutz absolviert.- Du besitzt ein sehr gutes technisches...

  • facility specialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich JTI Vollzeit

    tobaccoland ist das österreichweit führende Dienstleistungsunternehmen in der Versorgung der Tabaktrafikanten. Die Leistungspalette reicht von der Belieferung mit klassischen Rauchwaren über Non-Tabakwaren wie Autobahnvignetten, Prepaid-Zahlungsmittel bis hin zu Tickets und Geschenkkarten. Diese vielfältigen Tätigkeitsbereiche bieten enormen Platz für...

  • facility specialist

    Vor 4 Tagen


    Wien, Wien, Österreich JT International S.A. Vollzeit

    tobaccoland ist das österreichweit führende Dienstleistungsunternehmen in der Versorgung der Tabaktrafikanten. Die Leistungspalette reicht von der Belieferung mit klassischen Rauchwaren über Non-Tabakwaren wie Autobahnvignetten, Prepaid-Zahlungsmittel bis hin zu Tickets und Geschenkkarten. Diese vielfältigen Tätigkeitsbereiche bieten enormen Platz für...


  • Wien, Wien, Österreich St. Anna Kinderkrebsforschung Vollzeit

    **Location**:**Research group**:**Working hours**:- Wien- Facility Management- Vollzeit**Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Zahlen, Technik und Digitalisierung?****Sie sind ein Organisationstalent und sind auf der Suche nach einer Arbeit "mit Sinn"?****Dann Sind Sie bei uns genau richtig**Zur Verstärkung unseres Facility Management & Procurement...


  • Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit

    Nr Projektleiter Facility Management (m/w/d) Einsatzort: Wien Art der Anstellung: Vollzeit Fachbereich: Elektronik & Elektrotechnik Gehalt (Brutto/Monat): ab € 3.300,- Zeit für eine neue Herausforderung Aktive Unterstützung des Facility Managements bei der Lösungsfindung verschiedenster Bauprojekte und Projekte in unterschiedlichen...


  • Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH Vollzeit

    Wien, ÖFM**Sie sind Technikexpert*in mit einer Leidenschaft für Gebäudebewertung und Zertifizierung? Schließen Sie sich uns an und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in unserem dynamischen Facility Management-Team ein**:Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert....


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER:IN IM INFRASTRUKTURELLEN FACILITY MANAGEMENT (M/W/D) - VOLLZEIT - UNBEFRISTET€ 65.700, APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeModernes BüroEssenszuschussBetriebl. PensionsvorsorgeAustro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in...