Assistenz in Der Personalabteilung

vor 2 Wochen


Innsbruck, Tirol, Österreich ÖWD Österreichischer Wachdienst Vollzeit
Innsbruck- Teilzeit- ab sofort- SecurityÖWD SECURITY & SERVICES beschäftigt mehr als 2.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Österreich und hat mehr als Kunden. Wir sind der größte österreichische Anbieter in den Bereichen Sicherheit und Facility-Services und suchen Verstärkung für unser Team.

**IHRE AUFGABEN**: In dieser Position sind Sie der erste Kontakt zum Bewerber. Sie leben Ihre Kommunikationsstärke im täglichen Dialog und bringen Ihr Organisationstalent in der Administration ein. Sie haben ein gutes Gespür dafür, wo und wie Sie die passenden Kandidat*innen finden und ein Geschick für die optimale Einsatzplanung unserer Mitarbeiter.
- Recruiting und Onboarding von neuem Personal
- Personaleinsatzplanung und Disposition
- Mitwirken bei Veranstaltungen und Abstimmung mit den Kunden
- Einhaltung gesetzlicher
- und kollektivvertraglicher Bestimmungen
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten

Anstellungsverhältnis: Teilzeit - 20 bis 30h pro WocheIhre Stärken:

- Hohes Maß an Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hands-on Mentalität
- Stressresistent & Problemlösungsorientiert
- Offene, kommunikative Art

**Arbeitszeiten können in folgenden Zeiten anfallen**: Montag - Freitag: 07:30 - 17:00 Uhr (Teilzeit)**SIE BRINGEN MIT**:

- Eine fundierte Ausbildung von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrungen in der Personaldisposition bzw. Eventbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit EDV und MS-Office Programment

**WIR BIETEN**:

- eine Mitarbeit in einem dynamischen und modernen Unternehmen
- eine Anstellung in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- ein Arbeitsort in ausgezeichneter Lage im Herzen von Innsbruck

Entgeltangaben des Unternehmens:

- Jahresgehalt ab € 30.000,00 Brutto/Jahr für 30h-Woche. Bei entsprechender Qualifikation ist eine deutliche Überbezahlung möglich.**Wenn Sie davon überzeugt sind, dass Sie unserem Profil entsprechen,**

**freuen wir uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung.**

**JETZT BEWERBEN**

**Aktuelle News & Informationen

  • Innsbruck, Tirol, Österreich FRIEDRICH DEUTSCH Metallwerk Ges.m.b.H. Vollzeit

    Assistenz im Managementstab (w/m/d)Innsbruck – 4 1/2 Tage WocheAufgabenOrganisation, Unterstützung und Vorbereitung der Vorgesetzen BereicheErstellung von Präsentationen und StatistikenPlanung von Dienstreisen, Messebesuchen, TerminenAufbereiten von Daten und Informationen für Besprechungen und BehördenDurchführung von Projekten und Optimierungen im...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Pirlo Holding GmbH Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können?Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**.IHR AUFGABENGEBIET- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung- Ansprechpartner...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit.Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Bereiche...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck Vollzeit

    Die Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck als größte Kultureinrichtung von Tirol und Westösterreich sucht Verstärkung**IHR****AUFGABENGEBIET**:- Unterstützung der Kolleg:innen in der Personalabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen (Erstellung von Vertragsdokumenten und Bestätigungen, Digitalisierung und Ablage von...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck Vollzeit

    Die Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck als größte Kultureinrichtung von Tirol und Westösterreich sucht VerstärkungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkteine*n engagierte*n und begeisterungsfähige*n Allrounder*in im Personalmanagement, Schwerpunkt Personalentwicklung & Betriebliche...

  • Assistenz Hotelleitung

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich der klostertalerhof Vollzeit

    Für unser Hotel derKLOSTERTALERHOF suchen wir jemand mit Leidenschaft und Hingabe.Einen Gastgeber mit RezeptionsbackGround. Für Reservierungen und Rezeption.Ein Teamplayer, der den Gast in den Fokus setzt und gerne mit einem Lächeln zur Arbeit kommt, um damit Menschen zu beeindrucken.Selbstständigkeit und Anspruch sind Voraussetzung.


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Adecco Vollzeit

    Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung- Ansprechpartner für Anfragen- Mitwirkung und Abwicklung von HR Projekten- Organisation des Schulungsmanagements der gesamten Gruppe- Onboarding von neuen Mitarbeitenden- Unterstützung bei der Zeiterfassung- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung- Freude am Umgang mit Menschen und...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Tirol, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit.Wir suchen einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Innsbruck, Österreich Pirlo Holding GmbH Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**. IHR AUFGABENGEBIET - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung -...


  • Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    **TEILZEIT (ca. 20 WoStd.)** Sie befinden sich derzeit in einer Ausbildung im Gesundheitsbereich und möchten gerne im Sommer Ihr Wissen vertiefen? Als **Administrative Assistenz** sind Sie für einfache Bürotätigkeiten und Rechnungen zuständig. Außerdem werden Sie rasch zu erlernende Unterstützungstätigkeiten für die Ordination durchführen z.B....


  • Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    **TEILZEIT (ca. 20 WoStd.)** Sie befinden sich derzeit in einer Ausbildung im Gesundheitsbereich und möchten gerne im Sommer Ihr Wissen vertiefen? Als **Administrative Assistenz** sind Sie für einfache Bürotätigkeiten und Rechnungen zuständig. Außerdem werden Sie rasch zu erlernende Unterstützungstätigkeiten für die Ordination durchführen z.B....


  • Innsbruck, Österreich Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck Vollzeit

    Die Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck als größte Kultureinrichtung von Tirol und Westösterreich sucht Verstärkung! **IHR** **AUFGABENGEBIET**: - Unterstützung der Kolleg:innen in der Personalabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen (Erstellung von Vertragsdokumenten und Bestätigungen, Digitalisierung und Ablage von...


  • Innsbruck, Österreich Adecco Vollzeit

    Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung - Ansprechpartner für Anfragen - Mitwirkung und Abwicklung von HR Projekten - Organisation des Schulungsmanagements der gesamten Gruppe - Onboarding von neuen Mitarbeitenden - Unterstützung bei der Zeiterfassung - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Freude am Umgang mit...


  • Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    Als **Assistent*in im Personalbereich **sind Sie gemeinsam mit dem gesamten Team für den reibungslosen Ablauf der Personalabteilung zuständig. Wir kümmern uns von der Stellenausschreibung über das Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zu täglichen Fragestellungen um alles rund um das Wohlbefinden unserer Kolleg*innen im gesamten Unternehmen. Zudem...


  • Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    Als **Assistent*in im Personalbereich **sind Sie gemeinsam mit dem gesamten Team für den reibungslosen Ablauf der Personalabteilung zuständig. Wir kümmern uns vom Onboarding neuer Mitarbeiter bis hin zu täglichen Fragestellungen rund um das Wohlbefinden unserer Kolleg*innen im gesamten Unternehmen. Ihre Aufgaben beinhalten die Vorbereitung von...


  • Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (16 Stunden)** Als **Mitarbeiter*in in unserem Sekretariat in der Physiotherapie Ambulanz** unterstützen Sie Ihre Kolle*innen bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hierzu gehören primär die Terminplanung in Abstimmung mit der Leitung, das Patientenmanagement inkl. Aufnahme, Entlassung und Abrechnung in der Abteilung...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 3 Wochen


    Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen einen Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und...