Mitarbeiter:in Empfang Und Backoffice

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Ges.m.b.H. & Co KG Vollzeit
DEINE AUFGABEN

Du übernimmst alle allgemeinen organisatorischen und administrative Tätigkeiten und bist die Schnittstelle zu allen Abteilungen.

**Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund**: innen und Gäste, kümmerst dich um ihre Anliegen und bist für ihr Wohlergehen zuständig.
In deiner Rolle übernimmst du die Betreuung der Telefonzentrale, kümmerst dich um die Anliegen und leitest die Telefonate an die entsprechenden Stellen weiter.
Du bist die Drehscheibe für alle Post-Angelegenheiten, nimmst die Post entgegen, bearbeitest und verteilst diese.
Du organisierst Meetings, führst Bestellungen durch und erstellst diverse Korrespondenzen.

DEIN PROFIL

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & bringst erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
bist vertraut mit den gängigen MS-Office Paketen.
Auf dich ist Verlass, du bist loyal und bringst ein hohes Maß an Diskretion mit.
Du arbeitetest gerne selbstständig, bist gewissenhaft & genau und bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität mit.
Du bringst Freude im direkten Umgang mit Menschen mit.

UNSERE BENEFITS

Vielseitiges Aufgabengebiet
Angenehmes Betriebsklima in einem dynamischen, erfolgreichen Team
Gute öffentliche Verkehrsanbindung (U1 - Troststraße)

  • Wien, Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Vollzeit

    WIENTEILZEIT**KRONEHIT - ÖSTERRREICHS NATIONALES PRIVATRADIO - SUCHT VERSTÄRKUNG WIR SUCHEN FÜR UNSEREN EMPFANGS & BACKOFFICE - BEREICH EINE: N MOTIVIERTE: N & ERFAHRENE: N KOLLEG: IN IN TEILZEIT (30 WOCHENSTUNDEN)****DEINE AUFGABEN**- Du übernimmst alle allgemeinen organisatorischen und administrative Tätigkeiten und bist die Schnittstelle zu allen...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice (Teilzeit, 25h) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute IT-Kenntnisse Betreuung der telefonischen Anfragen in Deutsch und Englisch Vertretung des Empfangs bei der Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen Renommierte...


  • Wien, Wien, Österreich Neumayer Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung:Mitarbeiter:in für den Empfang und das Backoffice (ab 30 Stunden) Was Dich bei uns erwartet: * Planung und Koordination von Meetings und Besprechungen * Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe * allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung * Unterstützung der verschiedenen Abteilungen im Tagesgeschäft *...


  • Wien, Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**:Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...


  • Wien, Wien, Österreich Finanzfuchsgruppe GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem dynamischen, ständig wachsenden Team.Die Finanzfuchsgruppe GmbH ist seit mehr als 10 Jahren der Ansprechpartner für Privat- und Gewerbekunden zum Thema Versicherung, Finanzierung, Veranlagung und Vorsorge.Wir suchen zur Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA freut sich auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice (Teilzeit, 25h)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und EnglischGewählte Ausdrucksweise und angenehme TelefonstimmeHöfliches und gepflegtes AuftretenDiskretionKlientenorientiertes VerhaltenEinsatzfreude und StressresistenzSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    DORDA sucht nach Verstärkung für das Team! Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in für die Telefonzentrale und das Backoffice in Teilzeit (25 Stunden/Woche).Was wir von Ihnen erwarten:Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und EnglischGewählte Ausdrucksweise und angenehme TelefonstimmeHöfliches und gepflegtes AuftretenDiscretionKlientenorientiertes...


  • Wien, Wien, Österreich ISP Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Verkehrs- und Infrastrukturplanung, das zahlreiche Großaufträge bearbeitet, und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n (m/w/x). Backoffice Mitarbeiter:in (20h-max.25/Woche) Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich Finanzfuchsgruppe GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem dynamischen, ständig wachsenden Team. Die Finanzfuchsgruppe GmbH ist seit mehr als 10 Jahren der Ansprechpartner für Privat- und Gewerbekunden zum Thema Versicherung, Finanzierung, Veranlagung und Vorsorge.Wir suchen zur Unterstützung...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Wir suchen für unseren Kunden, eine erfolgreiche Hausverwaltung in Wien, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, welche das Empfangsteam erweitert. Als Teil des Front Office Teams sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Kund:innen zuständigen und unterstützen zudem Verwalter:innen bei der Betreuung eines interessanten...


  • Wien, Wien, Österreich Atlas Copco Gesellschaft .m.b.H. Vollzeit

    **Leidenschaftliche Menschen schaffen außergewöhnliche Dinge**:**Erforsche - Deine Mission**:In dieser Funktion bist Du nicht nur erste Ansprechperson des Unternehmens sondern auch Schnittstelle zwischen externen Personen und dem Unternehmen. Du trittst daher mit vielen verschiedenen Charakteren in Kontakt und bist das erste Gesicht unseres...


  • Wien, Wien, Österreich ANEXIA Vollzeit

    Du liebst eigenverantwortliches Arbeiten, punktest mit Teamfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit? Dann bist du bei uns im Team genau richtig.**#PROFILE**:In dieser vielseitigen Position sorgst du eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Backoffice und der täglichen Agenden. Die allgemeine Büroorganisation wie Korrespondenz (Kunden,...


  • Wien, Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben**Mitarbeiter:in im Empfang, Wien**:**Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der**integrierten****Sicherheitslösungen**.In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...


  • Wien, Wien, Österreich markta GmbH Vollzeit

    Wir bei markta , eine führende Plattform für bäuerliche und regionale Produkte aus nachhaltiger Erzeugung, suchen eine:n Backoffice Mitarbeiter:in , um unser Team zu verstärken. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein faires und nachhaltiges Lebensmittelsystem... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...


  • Wien, Wien, Österreich ISP Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Verkehrs- und Infrastrukturplanung, das zahlreiche Großaufträge bearbeitet, und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n (m/w/x). Backoffice Mitarbeiter:in (20h-max.25/Woche) AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in organisatorischen und administrativen Agenden...


  • Wien, Wien, Österreich Liechtenstein Gruppe Vollzeit

    Die **Liechtenstein Gruppe **ist eine Unternehmensgruppe im Besitz der Stiftung Fürst Liechtenstein und die Dachmarke für das **GARTEN- und STADTPALAIS Liechtenstein**.Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais der fürstlichen Familie fest verwurzelt in der Geschichte Wiens. Beide Häuser sind exklusive und beliebte Veranstaltungslocations und...


  • Wien, Wien, Österreich markta GmbH Vollzeit

    Wir bei markta, eine führende Plattform für bäuerliche und regionale Produkte aus nachhaltiger Erzeugung, suchen eine:n Backoffice Mitarbeiter:in, um unser Team zu verstärken. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein faires und nachhaltiges Lebensmittelsystem in Österreich aufzubauen. Mit unserer ersten markta...


  • Wien, Wien, Österreich markta GmbH Vollzeit

    Wir bei markta, eine führende Plattform für bäuerliche und regionale Produkte aus nachhaltiger Erzeugung, suchen eine:n Backoffice Mitarbeiter:in, um unser Team zu verstärken. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein faires und nachhaltiges Lebensmittelsystem in Österreich aufzubauen. Mit unserer ersten markta...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**:Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst.Für die...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Riverty Services Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich selbst.**Mitarbeiter:in...