Front- & Backoffice Manager (M/w/d)

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Apleona Vollzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Front
- & Backoffice Manager (m/w/d **
Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am **Standort Wien**.

**Realising Your Potential**
Was Sie bei uns machen?
Modernes Property Management bedeutet einen hohen Anspruch an Kundenservice zu haben. Bei uns steht der Mieter im Mittelpunkt unseres Service und darum muss er auch kompetent und freundlich empfangen werden, persönlich aber auch am Telefon. Aber nicht nur das, auch unsere PM-Teams brauchen immer wieder Unterstützung im Alltag um sich auf unser Kunden fokussieren zu können, also suchen wir unser "Face of our House"

**Das machen Sie bei uns**:

- Professionelles Office Management
- Support unsere Teams im Tagegeschäft
- Support der Geschäftsführung beim Onboarding neuer Kunden und Mitarbeitern.
- Terminkoordination
- Korrespondenz, Annahme und Vermittlung von Telefonaten
- Administrative Tätigkeiten
- Betreuung von Social Media Kanälen
- Organisation/Vorbereitung von Kundenterminen sowie interne/externe Veranstaltungen

**Das bringen Sie mit**:

- Mut und gutes Auftreten
- Kunden
- und Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Fingerspitzengefühl
- Gutes Zeitmanagement und eine rasche Auffassungsgabe sowie eine präzise Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in Stresssituationen ruhig und fokussiert zu bleiben
- Kommunikationsstärke und Teamplayerqualitäten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie bspw. HAK/HLW Matura oder Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Steuerassistent oder Rechtsanwalts
- oder Finanz
- und Rechnungswesenassistent, idealerweise mit direktem Kundenkontakt.
- Gerne auch Wiedereinsteiger
- Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket

**Und das bringen wir mit**:

- Intensives praxisbezogenes Coaching und Challenges
- Bei uns finden sie berufliche Vielfalt und Team Spirit in einem inklusiven, internationalen Umfeld
- Sie werden selbständig und eigenverantwortlich arbeiten und dabei ein abwechslungsreiches Aufgaben finden, die auch zu Ihrem Wachstum führen. Natürlich unterstützen wir dieses Wachstum durch unser Weiterbildungsangebot.
- Flexibles Arbeiten sowie ein langfristiges Dienstverhältnis, zahlreiche Benefits sowie eine deutliche Überzahlung des Kollektivvertrages runden unser Angebot für Sie ab

**Sprechen Sie uns an**:
Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte
**Laura Kim Hochheimer**

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu unserer **JobID-16789**, Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

**Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind ausschließlich für Bewerber gedacht.**

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
- Wir sind die _**APLEONA**_ _**Real Estate Management**_ | rund 800 hoch qualifizierte Kollegen | an über 30 Standorten in der DACH Region | betreuen ein Immobilienvermögen im Wert von etwa 38 Milliarden Euro | ganzheitliche Beratungs
- und Managementleistungen für Immobilien aller Nutzungsarten. Wir begleiten unsere Kunden, unter anderem marktführende Fondsgesellschaften, Versicherungen, Banken sowie Industrieunternehmen mit individuellen Lösungen. Hierbei reichen unsere Dienstleistungen von der Begleitung der Investition, dem kaufmännischen
- und technischen Property Management, dem Projektmanagement und der Vermietung bis hin zum Verkauf der Objekte. Die Erfahrung sowie das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter sind der Grundstein unseres Erfolges. Daher zählen wir zu den marktführenden Immobiliendienstleistern in der DACH Region._

  • Sekretär Für Front- Und Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKlientenempfangTelefon-, Post- und MailbearbeitungVor- und Nachbereitung von...

  • Front- und Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Tauernhotels Vollzeit

    ein familiengeführtes Unternehmen, das Herausforderungen liebt und das Herz für Mitarbeiter und ihre Gäste am rechten Fleck hat Ein herzliches und engagiertes Team freut sich auf Verstärkung und ist immer bereit neue Teammitglieder perfekt einzuschulen, sodass man sich bereits nach kurzer Zeit, wie ein Familienmitglied fühltHotel Tauernglöckl in 5562...

  • Sekretär für Front- und Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).AufgabenbereichUnterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKlientenempfangTelefon-, Post- und MailbearbeitungVor- und...

  • Front-office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich teampool personal service Vollzeit

    **"Wir vermitteln Persönlichkeit."**Für unseren Kunden, ein familiär geführtes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, suchen wir einen begeisterten Front-Office Manager (m/w/d).Front-Office Manager (m/w/d)**Standort**Wien Donaustadt, Wien**Arbeitszeit**38,5 Stunden/Woche**Ihr Aufgabenbereich- Sicherstellung eines serviceorientierten Gästeempfangs-...

  • Mitarbeiter/in Im Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hermès GmbH Vollzeit

    General RoleWir suchen ab sofort eine/n**Mitarbeiter/in im Backoffice / Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) in Wien**Context**Was wird Ihre Mission sein?****Als Sales and Service Support Coordinator (M/W/D) sind Sie die Schnittstelle zwischen After Sales Aktivitäten und dem Customer Relation Center im Backoffice.**Sie werden die vor- und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 25 Wochenstunden**AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus.Setzen auch Sie neue...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Austria Trend Hotel BoseiVollzeit- Das neu renovierte Austria Trend Hotel Bosei liegt direkt im Erholungsgebiet Wienerberg am Stadtrand von Wien. Durch die Nähe der öffentlichen Verkehrsmittel erreicht man die Innenstadt allerdings im Nu. Das Hotel bietet außerdem 7 hochmoderne Seminarräume, ein Restaurant mit Blick ins Grüne, eine gemütliche Bar und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für 20 Wochenstunden**AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus.Setzen auch Sie neue...

  • Backoffice & Accounting Assistant Manager (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IXOLIT Vollzeit

    Seit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitale Payments. Durch unsere jahrelange Erfahrung in der IT Branche sind wir mit den Anforderungen des eCommerce gewachsen und haben viele Entwicklungen und Trends miterlebt. Mit diesem Know-How begleiten wir unsere Kunden mit größter...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    20 Wochenstunden (Nachmittags)**AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus.Setzen auch Sie...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?**Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert?Du verfügst über ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Kund*innen?Ab sofort suchen wir für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** **(m/w/d)****Deine Aufgaben**:- Telefonische Kundenbetreuung und -beratung von Bestandskunden-...

  • Front Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/inHilton Austria3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka,shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli,bienvenido, benvenutoUnsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser...

  • Backoffice-, Vertrags- Und Tender-manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres großartigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit alsBackOffice-, Vertrags- und Tender-Manager (m/w /x)In unserer Zentrale in Wien**Deine zukünftigen Aufgaben**:Leitung der Abteilung BackOffice inkl. MitarbeiterführungVertrags- und TendermanagementStrukturierung von Prozessen & Zuständigkeiten, sowie...

  • Front Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka,shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli,bienvenido, benvenutoUnsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu erleben.Durch...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Hauptbahnhof Vollzeit

    Front Office Manager (m/w/d)UnternehmensbeschreibungUnser Herz schlägt türkis.Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den...

  • Backoffice- u. Buchhaltungs-Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ManageMED GmbH Vollzeit

    Wir, die Wiener Radiologie suchen für unsere radiologische Abteilung an der Privatklinik Confraternität in 1080 Wien zur Verstärkung des motivierten Teams eine/n Mitarbeiterin im Backoffice in Teilzeit. Backoffice u. Buchhaltung (m/w/d) für 20 Stunden/Woche Eigenständige Vorbereitung sämtl... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Als **Front Office Manager (w/m/d) **übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter am Front Office. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich.**Womit wir Dich überzeugen**:- Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag- Investition in Ihre Zukunft...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SHI Beteiligungs GmbH Vollzeit

    **_Wir erwecken großartige Dinge zum Leben_**Die SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. In unserem Geschäftsbereich 'Kultur & Tourismus' entwickeln wir für unser internationales Zielpublikum laufend...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    im Bereich Sanierungen**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Radisson Hotel Group Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Angetrieben von unserer "Yes I Can"-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen "Every Moment Matters" Tag für Tag und haben Spaß bei allem, was wir tunDas Team des Radisson RED Hotel, Vienna...