Sekretär für Front- und Backoffice

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).

Aufgabenbereich
  • Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
  • Klientenempfang
  • Telefon-, Post- und Mailbearbeitung
  • Vor- und Nachbereitung von Kliententerminen
  • Terminvereinbarungen
  • Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen und der Fristenverwaltung
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene Matura
  • Erste Berufserfahrung als Assistent:in, Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil aber kein Muss
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, professionelles Auftreten und Kundenorientierung
  • Stressresistenz, selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit
Job Perspektive
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
  • Verantwortungsvolle Position
Aufgabenbereich
  • Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
  • Klientenempfang
  • Telefon-, Post- und Mailbearbeitung
  • Vor- und Nachbereitung von Kliententerminen
  • Terminvereinbarungen
  • Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen und der Fristenverwaltung

Wir begleiten Sie bei Ihrer Jobsuche, Bewerbung und Karriere

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.

Wir beraten Sie umfassend, sodass der nächste Schritt garantiert ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, werden wir Ihnen ein Unternehmen empfehlen.

  • Sekretär Für Front- Und Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice (m/w/d).Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKlientenempfangTelefon-, Post- und MailbearbeitungVor- und Nachbereitung von...

  • Sekretärin , Assistentin Im Front Sowie Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Traudes Putztrupp GmbH Vollzeit

    **Seit über 30 Jahren ist das Unternehmen Traudes Putztrupp GmbH erfolgreich in der Gebäudereinigung und Hausbetreuung tätig.****Zur Verstärkung unseres motivierten Teams im Innendienst suchen wir zur Unterstützung eine engagierte Sekretär/In****Sekretär/In für das Frontoffice und Backoffice** **Im Ausmaß von 20 Stunden /Woche, Bewirb dich...

  • Front- und Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Tauernhotels Vollzeit

    ein familiengeführtes Unternehmen, das Herausforderungen liebt und das Herz für Mitarbeiter und ihre Gäste am rechten Fleck hat Ein herzliches und engagiertes Team freut sich auf Verstärkung und ist immer bereit neue Teammitglieder perfekt einzuschulen, sodass man sich bereits nach kurzer Zeit, wie ein Familienmitglied fühltHotel Tauernglöckl in 5562...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 5 Jahre mit Option auf Verlängerung**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und...

  • Front- & Backoffice Manager (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**Front- & Backoffice Manager (m/w/d **Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Real Estate AT GmbH am **Standort Wien**.**Realising Your Potential**Was Sie bei uns machen?Modernes Property Management bedeutet einen hohen Anspruch an Kundenservice zu haben. Bei uns steht der Mieter im Mittelpunkt unseres...

  • Front Office Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    -VollzeitWien, ATErschienen: vor 1 StundeDu bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen.**Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**:- Steuerung...

  • Mitarbeiter:in Empfang Und Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Mediaprint Zeitungs- und Zeitschriftenverlag Vollzeit

    WIENTEILZEIT**KRONEHIT - ÖSTERRREICHS NATIONALES PRIVATRADIO - SUCHT VERSTÄRKUNG WIR SUCHEN FÜR UNSEREN EMPFANGS & BACKOFFICE - BEREICH EINE: N MOTIVIERTE: N & ERFAHRENE: N KOLLEG: IN IN TEILZEIT (30 WOCHENSTUNDEN)****DEINE AUFGABEN**- Du übernimmst alle allgemeinen organisatorischen und administrative Tätigkeiten und bist die Schnittstelle zu allen...

  • Teilzeitkraft Im Backoffice/ Empfang

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Atlas Copco Gesellschaft .m.b.H. Vollzeit

    **Leidenschaftliche Menschen schaffen außergewöhnliche Dinge**:**Erforsche - Deine Mission**:In dieser Funktion bist Du nicht nur erste Ansprechperson des Unternehmens sondern auch Schnittstelle zwischen externen Personen und dem Unternehmen. Du trittst daher mit vielen verschiedenen Charakteren in Kontakt und bist das erste Gesicht unseres...

  • Front-office-mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen.Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht:Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/WocheIHR AUFGABENGEBIET-...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit | befristet auf 1 Jahr mit der Möglichkeit auf Verlängerung**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    für das Vizerektorat Forschung, Innovation und Internationales | Vollzeit (40 Wochenstunden) | unbefristet**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (20 Wochenstunden) | unbefristet**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (30 Wochenstunden mit Option auf 40 Wochenstunden) | befristet (Karenzvertretung)**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit | unbefristet**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit | unbefristet**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (20 Wochenstunden) | befristet auf 3 Jahre**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Teilzeit (30 Wochenstunden) | unbefristet**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts...

  • Sekretär in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung**Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des...