Front-desk Mitarbeiter

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Eppendorf Vollzeit
Ihre Herausforderungen
- Sie übernehmen alle Rezeptionstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen, nehmen Lieferungen entgegen, verwalten, bearbeiten und weiterleiten die Eingangs
- und Ausgangspost inkl. elektronischem )
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsagenden (Schriftverkehr, Ablage und Archivierung, betreuen die Telefonanlage, nehmen Telefonate entgegen bzw. leiten sie weiter, organisieren die Firmenhandys / IPads und Zubehör)
- Sie erledigen den Einkauf von Büromaterial und Küchenbedarf
- Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings und betreuen das Meetingscenter
- Sie sind Ansprechpartner für Reisemanagement (buchen Flüge, Hotels und Taxis für die Mitarbeiter, kontrollieren die Reisekostenabrechnungen, etc.)
- Sie unterstützen den Office Manager bei organisatorischen Aufgaben im Fleet Management und unterstützen administrativ das ganze Office Management Team

Ihre Expertise
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HAK, Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau)
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (weitere Ostsprachen von Vorteil)
- Sie können mit den gängigen MS-Office Programmen gut arbeiten
- Sie haben ein kaufmännisches Verständnis und gute organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit Hands-On-Mentalität

Ihre Vorteile bei Eppendorf
- Wir bieten Arbeit in einem stabilen, krisensicheren Unternehmen in einer Wachstumsbranche
- Es erwartet Sie ein professionelles Onboarding für einen guten Start.
- Bei uns erlegen Sie eine wertschätzende und vertrauensbasierte Unternehmenskultur.
- Wir schätzen unsere Mitarbeiter und ihre Leistungen. Das Gehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Berufserfahrung rum um 2 700;
- EUR brutto. Unsere Mitarbeiter erhalten zusätzlich eine betriebliche Pension und nehmen an einem leistungsorientiertem Bonussystem teil. Sie nutzen gerne auch weitere Social Benefits (sportliche Aktivitäten wie Yoga oder Lauftrainings, Einkaufsgutscheine, wöchentliches Obst etc).
- Wir sind ein kollegiales und internationales Team, in dem sehr viel Wert auf ein Miteinander und Teamwork gelegt wird
  • Praktikum Front Desk

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich BMW Group Vollzeit

    Erfolg ist Teamarbeit. Nur wenn Experten ihr Fachwissen und ihre Begeisterung teilen, entsteht ein Workflow, in dem Ideen fließen. Das nennen wir Innovationskultur. Deshalb geben wir Praktikanten bei uns nicht nur die Gelegenheit zum Zuhören, sondern vor allem auch zum Mitreden und Weiterdenken. Daher sucht die BMW Austria GmbH, Niederlassung Wien Sie für...

  • Front Desk Manager:in

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich RSM Austria Wirtschaftsprüfung Vollzeit

    RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als Mitarbeiter:innen an über 860 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den...


  • Wien, Wien, Österreich Sircle Collection Vollzeit

    **Der Front Desk Agent (M/F/d) im Penta Hotel / Max Brown Hotel 5th District** kümmert sich gerne um unsere Gäste und ist das Bindeglied zwischen ihnen und dem urbanen Insider-Wien. Ein GSS zu sein, heißt, den herzlichen Empfang der Gäste zu übernehmen und für den reibungslosen Ablauf rund um das Rezeptionsteam und deren tägliche Agenden zu sorgen.-...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden).Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front OfficeIhre Vorteile:Fixanstellung über Trenkwalder in einem erfolgreichen und...

  • Front Desk Manager

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** **Job Category** Rooms & Guest Services Operations**Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP**Schedule** Full-Time**Located Remotely?** N**Relocation?** N**Position Type** Management**Sei dabei**Das Vienna Marriott steht nie still, wir sind nicht umsonst das lebendigste Wohnzimmer Wiens. Bei uns gibt...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich m-rep Service GmbH Vollzeit

    Wir, **m-rep Service GmbH**, zählen zu den schnellsten und größten heimischen Reparaturzentren. In unseren zwei hauseigenen Werkstätten arbeiten ausschließlich Profis und garantieren somit schnellste und effizienteste Lösungen. Als **Premium-Partner von Samsung** werden bei uns sowohl Garantiefälle und Reparaturen durchgeführt als auch...


  • Wien, Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige und vor allem krisensichereArbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten SIMACEK - We are familyWir sind auf der Suche nach motivierten und ab sofort verfügbarenPortieren / Front-Desk Mitarbeitern für SIMGUARD in Vollzeit (m/w/d)Die Arbeitsorte sind sowohl im Norden, im Süden als auch im Zentrum Wiens und...


  • Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/inHilton Austria3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka,shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli,bienvenido, benvenutoUnsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser...


  • Wien, Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Hilton Austria3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen.1 Familie. 1 Team. 1 Traum.willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka,shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli,bienvenido, benvenutoUnsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur und unser Hotel zu erleben.Durch...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden). Ihre AufgabenAnnahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und Störungen aller im Verantwortungsbereich der MA 01...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden). Ihre AufgabenAnnahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und Störungen aller im Verantwortungsbereich der MA 01...


  • Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, dem Magistrat der Stadt Wien MA 01 - Wien Digital (KV W-BedG) mit Sitz in 1220 Wien zum ehestmöglichen Eintritt einen Call-Agent (m/w/d) am Service Desk im Front Office in Vollzeit (40 Wochenstunden). Ihre AufgabenAnnahme (telefonisch, schriftlich) von Anfragen und Störungen aller im Verantwortungsbereich der MA 01...


  • Wien, Wien, Österreich A. Loacker AG Vollzeit

    Willkommen im Herzen unseres UnternehmensWir suchen eine dynamische und motivierte Führungspersönlichkeit, um unser Front-Office-Team zu leiten und unseren Kunden und Mitarbeitern einen herausragenden Service zu bieten.Wenn du große Leidenschaft für Gastfreundschaft hast und deine Führungskompetenzen auf Beweis setzen möchtest, bist du bei uns genau...


  • Wien, Wien, Österreich ANDRUKONIS Physiotherapie Vollzeit

    Wir sind ANDRUKONIS Physiotherapie, eine Physiotherapie Wahlpraxis im 14.Bezirk (Hadikgasse 108, ab November Spallartgasse 19) in Wien und auf der Suche nach einem neuen Empfangs/Front Desk Teammitgliedern:Wir suchen: * Mitarbeiter*in Front Office / Aufnahme / Patient*innen Empfang (m/w/d) * 40 Stunden und 25 Stunden * Vormittags von 8:30-13:30 Nachmittags...

  • SPA Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Wellnessresidenz Alpenrose Vollzeit

    SPA Desk Mitarbeiter (m/w/d)AlpenroseDer Alpine Kraftplatz ist ein ganz besonderer Ort. Für Gäste, aber auch für Mitarbeiter:innen. Inspiriert von der Region, angetrieben von der Bereitschaft täglich unser Bestes zu geben, ist das Schaffen außergewöhnlicher Urlaubserlebnisse unser gemeinsames Ziel und unser Anspruch. Dabei wachsen wir gemeinsam als...


  • Wien, Wien, Österreich Melia Hotels International Vollzeit

    _**"Whatever story you choose, you are the star"**_- At Meliá Hotels International, you have the power to create your future. For us, the most important thing is your talent: We share the passion that makes you put your heart into everything you do, day after day. We are by your side to help you go beyond your limits, to celebrate every victory with you....

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    Wir suchen ab oder nach Vereinbarung eine kompetente, motivierte, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Charme und viel Leidenschaft für unseren lebhaften Welcome Desk. Anstellungsart: Vollzeit Check-In / Check-Out unserer Hotelgäste Vorbereitung An- und Abreisen Rechnungskontrollen Bearbeitung von Zimmerreservationen Concierge Arbeiten...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten


    Wien, Wien, Österreich GrabJobs Vollzeit

    Wir suchen ab oder nach Vereinbarung eine kompetente, motivierte, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Charme und viel Leidenschaft für unseren lebhaften Welcome Desk. Anstellungsart: Vollzeit Check-In / Check-Out unserer Hotelgäste Vorbereitung An- und Abreisen Rechnungskontrollen Bearbeitung von Zimmerreservationen Concierge Arbeiten...

  • SPA Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Wellnessresidenz Alpenrose Vollzeit

    SPA Desk Mitarbeiter (m/w/d)AlpenroseDer Alpine Kraftplatz ist ein ganz besonderer Ort. Art & Dauer: VollzeitArbeitsort: Maurach/Achensee, TirolEintrittsdatum: nach VereinbarungDEIN PROFILFür unsere SPA-Abteilung suchen wir ein Organisationstalent und proaktive Verkaufspersönlichkeit, die/der mit natürlichem Charme glänzt.Hierzu gehören zudem die...

  • Front-desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Eppendorf Vollzeit

    Ihre Herausforderungen- Sie übernehmen alle Rezeptionstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen, nehmen Lieferungen entgegen, verwalten, bearbeiten und weiterleiten die Eingangs- und Ausgangspost inkl. elektronischem )- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsagenden (Schriftverkehr, Ablage und Archivierung, betreuen die Telefonanlage, nehmen Telefonate...