Institutssekretärin Vwgr. Iib

vor 1 Woche


Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit
allgemeine Sekretariatsagenden
- organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten
- Parteien
- und Telefonverkehr

**Erforderliche Qualifikation**:

- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Besuch einer wirtschaftlichen dreijährigen Schule ohne Matura (z.B. HAS, HBLA, o.ä.)
- sehr gute EDV Kenntnisse (SAP Kenntnisse erwünscht)
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Organisationstalent
- Problemlösungskompetenz
- Wahrnehmung der nötigen Verwaltungsaufgaben und Termine, auch zur Unterstützung der Verwaltungsaufgaben der InstitutsmitarbeiterInnen
- fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe
- hohe Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit
- Stabilität und Belastbarkeit
- Selbständigkeit

**Entlohnung**:
Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.126 / Monat (14 mal)* vorgesehen. Nach Absolvieren der internen Grundausbildung erhöht sich das Entgelt auf € 1.222 / Monat (14 mal). Auch durch einschlägige Vordienstzeiten und sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs
- und Entgeltbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Philosophie, Standort Innsbruck**Beschäftigungsausmaß**:- 10 Stunden/Woche**Ihre Aufgaben**:- Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Sekretariats- und Institutsangelegenheiten- Bestell-/Rechnungswesen, Budgetverwaltung, Reisekosten- und Projektabrechnungen- Administrative...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Metalltechniker:in VwGr. IIbChiffre PERS.Abt.-14322Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Gebäude und Infrastruktur, Abt. Werkstätten, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Durchführung von handwerklichen Arbeiten im Bereich der MetallverarbeitungNeuanfertigung und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Tischler:in VwGr. IIbChiffre PERS.Abt.-14317Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Gebäude und Infrastruktur, Abt. Werkstätten, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Durchführung von handwerklichen Arbeiten im Bereich TischlereiNeuanfertigung und Montage im Rahmen von...


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    Installations- und Gebäudetechniker:in VwGr IIbChiffre PERS.Abt.-14268Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Gebäude und Infrastruktur, Abt. Werkstätten, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Durchführung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten, einschließlich...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre REWI-14127 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zivilgerichtliches Verfahren, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Verwaltungstätigkeiten am InstitutBetreuung der StudierendenBetreuung des BibliothekswesensRechnungswesen (zB Verwaltung und Evidenthaltung der dem Institut zugewiesenen...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre SOE-14278Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Islamische Theologie und Religionspädagogik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:allgemeine Sekretariatsagendenorganisatorische und finanzrelevante Tätigkeitenadministrative Betreuung in der LehreIhr Profil:Abgeschlossene...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre SOE-14278 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Islamische Theologie und Religionspädagogik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:allgemeine Sekretariatsagendenorganisatorische und finanzrelevante Tätigkeitenadministrative Betreuung in der LehreIhr Profil:Abgeschlossene...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre REWI-13920**:**Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Unternehmens- und Steuerrecht**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Hauptaufgaben**:- Administrative Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb- Allgemeine Sekretariatsagenden- Betreuung der Institutsbibliothek- Veranstaltungsmanagement- Zusätzliche Aufgaben im...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Sekretariatsagenden- Budgetverwaltung- Lehrdatenverwaltung**Erforderliche Qualifikation**:- abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation- Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position von Vorteil- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil- EDV-Kenntnisse (Office Programme, SAP-Kenntnisse...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten- Betreuung des Lehrzielkatalogs und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung- Bestellwesen und Budgetübersicht- Parteienverkehr mit Studierenden**Erforderliche Qualifikation**:- abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschulabschluss (z.B. HAS)- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook,...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine Sekretariatsagenden- organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten- administrative Betreuung in der Lehre**Erforderliche Qualifikation**:- abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office); ausgezeichnete...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Bearbeitung von Personalagenden- Administrative Unterstützung bei den Lehr- und Forschungsaufgaben des Instituts- Verwaltung der finanziellen Mittel des Instituts**Erforderliche Qualifikation**:- Kaufmännische Kompetenzen (Buchhaltung), mindestens abgeschlossene Handelsschule oder ähnliche Schul- oder Berufsausbildung- IT-Kompetenz (u.a. Office und SAP)-...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Führung eines Sekretariates- Organisatorische Betreuung des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes- Parteienverkehr- Budgetverwaltung- Organisationsaufgaben**Erforderliche Qualifikation**:- Kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Lehre oder Fachschulabschluss) oder gleichwertige Qualifikation- Erfahrung im Sekretariat erwünscht- Sehr gute...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Administrative Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb- Allgemeine Sekretariatsagenden- Veranstaltungsmanagement- Zusätzliche Aufgaben im Bedarfsfall**Erforderliche Qualifikation**:- Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (Lehre bzw. HAS)- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift- Gute Englischkenntnisse in Wort und...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    allgemeine Sekretariatsagenden- organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten- administrative Betreuung in der Lehre**Erforderliche Qualifikation**:- abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Handelsschule, fundierte Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb notwendigen Abläufe; sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere von MS-Office); ausgezeichnete...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre REWI-14080**:**Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Arbeitsrecht und Sozialrecht**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Hauptaufgaben**:- hauptsächlich Betreuung unserer Fachbibliothek für Arbeits- und Sozialrecht (Auskunftswesen, Literaturbestellungen, Korrespondenz, Regalbetreuung usw.) innerhalb eines angenehmen...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    **Chiffre SOE-14079**:**Beginn/Dauer**:- ehest möglich**Organisationseinheit**:- Islamische Theologie und Religionspädagogik**Beschäftigungsausmaß**:- 20 Stunden/Woche**Hauptaufgaben**:- allgemeine Sekretariatsagenden- organisatorische und finanzrelevante Tätigkeiten- administrative Betreuung in der Lehre**Erforderliche Qualifikation**:- abgeschlossene...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    ArbeitsgruppensekretärIn VwGr IIbChiffre MIP-14286 Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Informatik, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:24 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Betreuung des Arbeitsgruppensekretariats, effiziente Kommunikation im Außen- und InnenverhältnisUnterstützung des Leiters/der Leiterin der...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre PHIL-HIST-14237Beginn/Dauer:ab Organisationseinheit:Zeitgeschichte, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:20 Stunden/WocheIhre Aufgaben:Allgemeine SekretariatsarbeitenVerwaltung und Kontrolle von Drittmitteln und projektbezogenen SAP-KontenVerwaltungsaufgaben im Bereich LehreBestellwesen und BudgetübersichtIhr...


  • Innsbruck, Tirol, Österreich Universität Innsbruck Vollzeit

    Institutssekretär:in VwGr IIbChiffre THEOL-14334 Beginn/Dauer:ehest möglichOrganisationseinheit:Christliche Philosophie, Standort InnsbruckBeschäftigungsausmaß:40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 20 Stunden/Woche)Ihre Aufgaben:Unterstützung der Institutsleitung in allen administrativen BelangenOrganisation und Ko-Administration internationaler...