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Vorstandsassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
- Unser Kunde, ein international tätiges Unternehmenin in der Medizintechnik, bietet zahlreiche Vorteile wie kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Proaktives Management und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen für den Vorstandsvorsitzenden
- Protokollführung (vorwiegend Englisch) von Meetings
- Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Belangen, nachverfolgen von Projekten
- Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung zu den jeweiligen internen und externen Stakeholdern
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Management Präsentationen, Protokollen & Reports (in der Regel auf Englisch)
- Erstellung und Verwaltung von Reports, Präsentationen, Dokumentationen und Statistiken
- Selbstständige Definition und Betreuung interner administrativer Abläufe sowie Abwicklung/Initiierung von definierten Sonder-Projekten und Events in ausländischen Tochtergesellschaften
- Berufserfahrung in ähnlicher Funktion in einem internationalen Unternehmen wünschenswert
- Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität sowie sehr hohe Einsatz- Reise -und Leistungsbereitschaft
- Gute MS-Office Kenntnisse , IT Kenntnisse, Analysefähigkeiten
- Englisch auf sehr gutem Niveau, MBA von Vorteil
- Absolute Loyalität sowie Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen
- Termintreue, Genauigkeit, Stressresistenz
- Für diese Position wird ein Bruttojahresgehalt von mindestens € 65.000,- geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich RegionalMedien Austria AG Vollzeit**Vorstandsassistenz (m/w/d) Wien**: Wien | TeilzeitEine Assistenzfunktion bedeutet Kaffee kochen, Termine koordinieren und Protokolle tippen? Vielleicht in anderen Unternehmen, aber nicht bei unsDenn als Vorstandsassistent/in unterstützen Sie unsere Vorstände Georg Doppelhofer und Gerhard Fontan, die als **Innovationstreiber am regionalen Medienmarkt...
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Corporate Project
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWien- lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._Wir repräsentieren aktuell ein renommiertes börsennotiertes Unternehmen mit Standorten in mehreren Ländern. Zur Verstärkung des Teams in Wien sind wir auf der Suche nach**Corporate Project & Compliance Assistance (w/m/d)****Was unser Auftraggeber Ihnen...
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Vorstandsassistenz / Team Assistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Fachhochschule Technikum Wien VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir ehestmöglich eine engagierte Team-Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (38,5h)Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen, bisher mehr als Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung.Betriebliche...
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Filialleitung (M/w/d) - Carré D´artistes Wien
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie VollzeitSales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...
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Ordinationsassistentin/Ordinationsassistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitKFA - Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Position: Ordinationsassistentin / Ordinationsassistenten (m/w/d) Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche; Karenzvertretung Aufgaben: Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums Patientinnen- und Patientenadministration von Vorsorgeuntersuchungen Durchführung von EKG's,...
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OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitKFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...
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Diätologin / Diätologe (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA), sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/n DIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d) (40h/Woche)AufgabenbereichEntwicklung von Angeboten der Betrieblichen GesundheitsförderungEigenverantwortliche Durchführung von Workshops,...
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OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...
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Assistant (m/w/d) - Vollzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little VollzeitOverview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**:Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir nun eine erfahrene**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einer etablierten österreichischen...
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Verfahrenstechniker (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich M-Tech GmbH VollzeitVerfahrenstechniker (m/w/d) (Wien)IHR PROFIL:* Abgeschlossene technische Berufsausbildung (HTL, FH, TU) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder gleichwertiges* Mehrjährige Berufserfahrung im Anlagenbau* CAD-Kenntnisse* Englischkenntnisse* Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit* Kommunikationsfähigkeit und EinsatzbereitschaftWAS SIE...
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Außendienstmitarbeiter (M/w/d) Dentalbranche
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich TePe D-A-CH GmbH VollzeitTragen Sie aktiv zum weiteren Erfolg des Marktführers beiFür das deutsche Tochterunternehmen mit Sitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, kontaktstarke sowie menschlich überzeugende Vertriebspersönlichkeit für (Gesamt-)Österreich, die aus dem Home-Office innerhalb des Gebiets agiert - idealerweise Wohnort in Wien oder...
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Manager (W/m/d) Financial Services
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**:Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...
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Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BARTOSEK Medical GmbH VollzeitMedizinische Raumlösungen Wir stellen ein: Office Manager & Social Media Support (m/w/d) Gesundheitseinrichtungen planen und bauen. Vollzeit (39h/Woche). DU hast.. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Administration (zB Vorstandsassistenz, Assistenz der GF, Büroleitung) gute...
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HR-administratorin (W/m/d) - Teilzeit (25h Pro
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
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Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitWien- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Unterstützung des Vorstandsmitglieds bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben- Termin- und Reiseplanung- Organisation von Meetings und Veranstaltungen- Erstellung von Berichten und Präsentationen- Diverse Korrespondenz und Schriftverkehrsbearbeitung**Unsere...
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Sales Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie VollzeitSales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...
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Rechtsanwaltsanwärter (W/m/d) Mit Erfahrung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting VollzeitWienSeit Jahrzehnten steht der Name unseres Auftraggebers nicht nur für konstant hohe juristische Qualität, sondern darüber hinaus als juristische Kaderschmiede für ambitionierte Talente. Aktuell verstärkt die renommierte kompakte Wirtschaftsanwaltssozietät in der Wiener Innenstadt ihr Team um einen**Rechtsanwaltsanwärter (w/m/d) mit...
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Vorstandsassistenz (m/w) - Vollzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Fröschl AG & Co KG VollzeitWerde Teil unseres TeamsAls modernes Familienunternehmen legen wir sehr viel Wert auf Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Unsere Mitarbeiter sind ein wesentlicher Schlüssel zum Erfolg. Als Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unsere Zentrale in Hall eine(n)Assistent(in) der GeschäftsführungIhre...